È possibile sincronizzare gli elementi, le regole, gli indirizzi, i documenti e le impostazioni della casella postale cache con la casella postale online.
Per sincronizzare gli elementi, fare clic su Conti > Invia/richiama > GroupWise.
Per sincronizzare le regole, fare clic su Strumenti > Regole, quindi fare clic su Aggiorna.
È possibile richiamare gli indirizzi dalla rubrica di GroupWise o dalle rubriche personali.
Fare clic su Strumenti > Rubrica.
Fare clic su Visualizza > Richiama rubrica di GroupWise.
Per richiamare gli indirizzi da una rubrica personale:
Fare clic su Strumenti > Rubrica.
Fare clic su Visualizza > Richiama rubriche di indirizzi personali.
Per specificare che venga effettuato regolarmente il download della rubrica di GroupWise, delle rubriche personali e delle regole nella casella postale cache:
Fare clic su Conti > Opzioni conto.
Fare clic sull'account di GroupWise, quindi su Proprietà.
Fare clic sulla scheda Avanzate, quindi selezionare Aggiorna rubriche di indirizzi e regole ogni "x" giorni.
Specificare la frequenza con cui devono essere aggiornate le rubriche e le regole, quindi fare clic su OK.
Per aggiornare contemporaneamente tutti gli elementi nella casella postale di cache, fare clic su Strumenti > Richiama casella postale completa.
L'aggiornamento dell'intera casella postale cache, analogamente al "priming" iniziale, può richiedere diverso tempo e una larghezza di banda considerevole, quindi può impegnare la maggior parte delle risorse del client e una significativa quantità sul lato server. È consigliabile pertanto utilizzare la sincronizzazione completa solo se necessario, ad esempio se si sospetta che il database della casella postale cache possa essere danneggiato.
Se nella Casella postale sono presenti documenti della libreria di GroupWise, contrassegnando un documento come In uso se ne impedisce la modifica da parte di altri utenti. Se non si contrassegna un documento come In uso, esso può essere modificato da un altro utente mentre nella propria casella postale di caching è presente una copia. Se in seguito si modifica il documento e lo si ripone nella libreria master, il documento verrà salvato come una nuova versione e le modifiche apportate non verranno salvate nell'altra versione esistente. Se non si prevede di modificare un documento, non contrassegnarlo come In uso. Quando si chiude un documento In uso, il sistema richiede di inviare il documento alla libreria master e di contrassegnarlo come Disponibile. Una volta completato il documento, contrassegnarlo come Disponibile per consentire ad altri utenti di modificarlo.