È possibile impostare diverse opzioni per personalizzare la vista Calendario. Ad esempio, è possibile semplificarla per vedere i giorni lavorativi specificando il primo giorno della settimana ed evidenziando i weekend.
È possibile selezionare le varie viste Calendario di GroupWise per offrire l'aspetto più appropriato alle proprie esigenze. È ad esempio possibile scegliere di rimuovere i calendari mensili dalla vista Settimana o visualizzare i calendari con le pagine simili a un planner.
Le seguenti sezioni includono esempi di alcuni metodi di personalizzazione della vista Calendario. In queste sezioni non vengono fornite informazioni su tutte le viste possibili, ma vengono illustrate le modalità per eseguire alcune modifiche comuni.
Per modificare la vista calendario:
Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla vista che si desidera modificare, quindi scegliere Proprietà.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
La finestra di dialogo Proprietà vista Calendario consente di modificare la vista utilizzata per visualizzare i calendari del giorno, della settimana, del mese, dell'anno e multiutente.
Selezionare il nome della vista che desidera modificare, quindi fare clic su Modifica.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica vista.
Fare clic sulla freccia giù per aprire l'elenco a discesa Vista.
L'elenco a discesa Vista contiene una vasta gamma di viste disponibili.
Selezionare la vista che si desidera utilizzare, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica vista.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
Può essere opportuno rimuovere il calendario Mese dalla vista Settimana per fare spazio alla visualizzazione degli appuntamenti settimanali.
Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Settimana, quindi scegliere Proprietà.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
Selezionare Settimana, quindi fare clic su Modifica.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica vista.
Fare clic sulla freccia giù per aprire l'elenco a discesa Vista.
Selezionare Settimana, non Settimana (Default), quindi scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica vista.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
A questo punto, la visualizzazione del calendario settimanale esclude la visualizzazione del calendario mensile.
Per default, la vista Mese mostra gli appuntamenti del mese corrente. Per mostrare i calendari mensili per il mese precedente e numerosi mesi successivi, modificare la vista Mese da Mese (Default) a Mese e Calendario.
Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Mese, quindi scegliere Proprietà.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
Selezionare Mese, quindi fare clic su Modifica.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica vista.
Fare clic sulla freccia giù per aprire l'elenco a discesa Vista.
Selezionare Mese e Calendario, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Modifica vista.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
A questo punto, quando si visualizza il calendario mensile, sotto al calendario degli appuntamenti attuali verrà visualizzato il numero di calendari mensili appropriato alla finestra GroupWise.
Per default, viene visualizzato il calendario con la funzione Spostamento semplice selezionata. La funzione Spostamento semplice consente di spostarsi avanti o indietro di un giorno, una settimana, un mese o un anno, in base alla vista Calendario selezionata, facendo clic sul pulsante Avanti o Indietro.
La funzione Spostamento esteso fornisce funzionalità aggiuntive che consentono di spostarsi avanti o indietro di 1, 7, 31 o 365 giorni.
Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una vista, quindi scegliere Proprietà.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
Selezionare Spostamento esteso.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
A questo punto, quando si visualizza il calendario mensile, sotto al calendario degli appuntamenti attuali verrà visualizzato il numero di calendari mensili appropriato alla finestra GroupWise.
È possibile salvare una vista calendario personalizzata.
Fare clic su Calendario sulla barra di navigazione.
Personalizzare le viste calendario.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una vista, quindi scegliere Proprietà.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà vista Calendario.
Selezionare la vista che si desidera salvare, quindi fare clic su Nuovo.
Digitare il nome della vista personalizzata, selezionare un tipo di vista, quindi fare clic su OK.
La nuova vista verrà aggiunta all'elenco delle viste.
L'orario di lavoro mostra ad altri utenti i momenti di disponibilità e influisce sulla visualizzazione dei calendari. Per default, GroupWise suppone una giornata lavorativa dalle 8:00 alle 17:00, da lunedì a venerdì. Se l'orario di lavoro è diverso, è possibile impostare la visualizzazione dell'orario di conseguenza.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi fare clic sulla scheda Orario di ufficio.
(Facoltativo) Se si è sempre disponibili per gli appuntamenti, fare clic su Sempre disponibile e ignorare i passaggi successivi.
Nel campo Ora di inizio, specificare l'ora di inizio tipica della giornata lavorativa.
Nel campo Ora di fine, specificare l'ora di fine tipica della giornata lavorativa.
Selezionare i giorni di lavoro e lasciare i giorni liberi deselezionati.
Confermare che il fuso orario è visualizzato correttamente.
Se il fuso orario non è corretto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'orologio sulla barra delle applicazioni di Windows, selezionare Modifica data/ora, fare clic sulla scheda Fuso orario, quindi selezionare il fuso orario corretto.
Fare clic su OK.
Per determinare il primo giorno della settimana, GroupWise verifica le impostazioni internazionali del sistema operativo installato sulla workstation. Se lo si desidera, è possibile impostare un giorno della settimana diverso da quello di default.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
Selezionare un giorno nella casella di gruppo Opzioni di visualizzazione calendario, quindi scegliere OK.
È possibile evidenziare i weekend e facilitare la differenziazione di weekend e giorni lavorativi nel Calendario.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
Selezionare la casella di controllo Evidenzia weekend, quindi fare clic su OK.
Per visualizzare i numeri delle settimane:
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
Selezionare la casella di controllo Mostra numeri settimana, quindi fare clic su OK.
Per default, GroupWise include sempre automaticamente il proprio nome nell'elenco A quando si crea un nuovo appuntamento. È possibile disabilitare questa funzione in modo che l'utente non venga incluso automaticamente, oppure abilitarla qualora sia disabilitata.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
Selezionare la casella di controllo Inserisci utente nei nuovi appuntamenti, quindi fare clic su OK.
Quando si configura la modalità di visualizzazione della durata dei nuovi appuntamenti, è possibile stabilire se visualizzare la durata o data e ora di fine dell'appuntamento. È inoltre possibile impostare la lunghezza di default degli appuntamenti.
Per default GroupWise visualizza la lunghezza dell'appuntamento in base alla durata. In altre parole, quando si crea un appuntamento, viene visualizzato un campo in cui è possibile inserire la durata (ad esempio 30 minuti o 2 ore) per indicare la lunghezza dell'appuntamento.
Se lo si desidera, è possibile specificare una data e un'ora di fine per ciascun appuntamento. Se si utilizza questa opzione, nel momento in cui si crea un nuovo appuntamento viene visualizzato un campo per l'immissione di una data di fine e un altro campo per l'immissione di un'ora di fine.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
In Visualizza durata appuntamento con selezionare Durata o Data e ora di fine, quindi fare clic su OK.
Per default i nuovi appuntamenti hanno sempre la durata di un'ora. Tuttavia, è anche possibile modificare l'ora al momento della creazione. Ad esempio, se la maggior parte degli appuntamenti impostati hanno una durata di almeno 30 minuti, è possibile impostare 30 minuti come valore di default.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
Specificare le ore e i minuti nel campo Durata di default appuntamenti, quindi fare clic su OK.
Per modificare il colore di un calendario:
Nell'Elenco cartelle, fare clic sul quadrato colorato Calendario.
Selezionare un colore.
È possibile modificare lo sfondo per gli eventi di un'intera giornata, gli appuntamenti, le note e i task.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Calendario, quindi selezionare la scheda Generale.
In Opzioni per colori e linee, specificare se usare un colore di sfondo per gli Eventi giornata intera, gli Appuntamenti, le Note e i Task.
Se si sceglie di visualizzare un colore di sfondo per uno degli elementi del calendario, selezionare un colore per ciascun elemento.
Per usare i colori dello sfondo di default di GroupWise 6.0, fare clic su GW60. Per usare i colori dello sfondo di default di GroupWise 6.5, fare clic su GW65. I colori di sfondo di default di GroupWise 6.5 corrispondono a quelli di GroupWise 7.
Scegliere se si desidera visualizzare righe di separazione per le note e i task.
Fare clic su OK, quindi su Chiudi.