È possibile creare rapidamente un appuntamento che includa tutti gli utenti di cui vengono attualmente visualizzati i calendari nel Calendario multiutente.
Per creare un appuntamento nella vista Giorno, Settimana, Mese o Anno:
Fare clic sulla vista Giorno, Settimana, Mese o Anno sulla barra degli strumenti Calendario.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul giorno o sull'ora per cui si desidera pianificare un appuntamento, quindi fare clic su Nuovo > Appuntamento.
Nel campo A vengono immessi automaticamente tutti gli utenti i cui calendari sono attualmente visualizzati nel Calendario multiutente.
Terminare la creazione dell'appuntamento, quindi fare clic su Invia.
Per creare un appuntamento nella vista Colonne multi-utente:
Fare clic sulla vista Colonne multi-utente sulla barra degli strumenti Calendario.
Fare clic sull'ora per cui si desidera pianificare l'appuntamento, quindi trascinare il cursore per evidenziare la durata dell'appuntamento. Trascinare il cursore per includere anche gli utenti per cui si desidera pianificare l'appuntamento.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'orario selezionato, quindi fare clic su Nuovo > Appuntamento.
Terminare la creazione dell'appuntamento, quindi fare clic su Invia.