Quando si riceve un appuntamento, un task o una nota, potrebbe non essere possibile accettarlo. In GroupWise, è possibile far sapere al mittente se si accetta o rifiuta, specificare un livello di accettazione o disponibilità e aggiungere commenti. È inoltre possibile delegare il messaggio a un altro utente. Il mittente può trovare la risposta controllando le proprietà dell'elemento.
Se si rifiuta un appuntamento dopo la data di inizio, per il mittente l'appuntamento risulta cancellato anziché rifiutato nelle relative proprietà.
Per accettare o rifiutare un elemento del calendario:
Aprire l'appuntamento, il compito o la nota.
fare clic su Accetta o Rifiuta sulla barra degli strumenti.
oppure
Fare clic sulla freccia verso il basso a destra del pulsante per selezionare un livello di disponibilità Accetta, Accetta con opzioni oppure Rifiuta con opzioni.
(Facoltativo) Se si seleziona Accetta con opzioni o Rifiuta con opzioni, digitare un commento, quindi fare clic su OK.
Per default, il mittente può visualizzare tale commento nelle proprietà dell'elemento nella cartella Elementi inviati. Tuttavia, il mittente può rendere il commento più evidente quando un elemento viene rifiutato, utilizzando l'opzione Strumenti > Opzioni > Invia > Appuntamento/Task/Nota per impostare Notifica di riscontro Quando rifiutati su Ricevuta postale, Notifica o entrambi.
Se l'elemento presenta una data automatica, fare clic su Questa ricorrenza per accettare o rifiutare questo elemento con data automatica, oppure fare clic su Tutte per accettare o rifiutare tutte le istanze dell'elemento con data automatica.
Per accettare un elemento in un calendario personale:
Aprire l'appuntamento, il compito o la nota.
Fare clic sul tasto freccia giù a destra del pulsante Accetta, quindi selezionare Accetta con opzioni.
Selezionare il calendario personale dove si desidera sia visualizzato l'elemento, quindi fare clic su OK.
Quando si accetta un elemento, è anche possibile scegliere di conservarne una copia nella cartella Casella postale.
Fare clic su Strumenti > Opzioni, quindi fare doppio clic su Calendario.
Nella pagina Generale, selezionare All'accettazione, continuare a visualizzare l'elemento nella casella postale.
Fare clic su OK.