Usare Invita per invitare altre persone a un elemento programmato. Usare Delega ed elimina per riassegnare un elemento programmato a un altro utente ed eliminarlo dal calendario. Il mittente può determinare l'utente a cui è stato inviato o delegato l'elemento visualizzando le proprietà di quest'ultimo.
Quando il mittente originale modifica il corpo del messaggio, la riga dell'oggetto o l'elenco dei destinatari di un appuntamento, tutti i destinatari, inclusi gli invitati o i delegati, ricevono le modifiche.
Quando il mittente originale modifica l'orario o il luogo di un appuntamento, quest'ultimo viene ritirato da tutti i destinatari, tuttavia viene rinviato solo ai destinatari originali. In tal caso è necessario delegare di nuovo l'appuntamento.
Per invitare altri utenti, delegare o eliminare elementi dalla finestra principale:
Nell'Elenco elementi, fare clic su un task, una nota o un appuntamento.
Fare clic su Azioni > Delega ed elimina...
oppure
Fare clic su Azioni > Invita...
Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio.
oppure
Per selezionare un nome utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic sull'utente, quindi fare clic su OK.
Digitare eventuali commenti aggiuntivi per il destinatario.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.
Per invitare altri utenti, delegare o eliminare elementi dalla vista Calendario:
In una vista Calendario, fare clic con il pulsante destro del mouse su un compito, una nota o un appuntamento.
Fare clic su Invita...
oppure
Fare clic su Delega ed elimina...
Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio.
oppure
Per selezionare un nome utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic sull'utente, quindi fare clic su OK.
Digitare eventuali commenti aggiuntivi per il destinatario.
Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.