È possibile inviare appuntamenti, task e note come elementi ricorrenti. Gli elementi ricorrenti possono essere pianificati con cadenza giornaliera, settimanale, mensile, annuale oppure in base a impostazioni personalizzate definite dal'utente.
Quando si invia un elemento ricorrente, l'elemento viene copiato e in ciascuna copia viene inserita una delle date definite. Ad esempio, se vengono definite cinque date per l'evento, vengono create cinque copie dell'elemento e viene pianificata una copia per ciascuna data. Se si invia l'elemento ad altri utenti, saranno disponibili cinque elementi in uscita con cinque occorrenze. Quando si riceve questo evento, si riceveranno cinque copie dell'elemento in arrivo nella casella postale. Ciascuna copia sarà pianificata per una data diversa.
Per pianificare un elemento ricorrente quotidiano:
Fare clic su Ricorrenza, quindi su Quotidiano per un appuntamento, un task o una nota che si sta pianificando.
Selezionare il modello di ricorrenza, la data di inizio, la data di fine (o il numero di occorrenze), quindi fare clic su Fatto.
Per pianificare un elemento ricorrente settimanale:
Fare clic su Ricorrenza, quindi su Settimanale per un appuntamento, un task o una nota che si sta pianificando.
Selezionare il modello di ricorrenza, la data di inizio, la data di fine (o il numero di occorrenze), quindi fare clic su Fatto.
Per pianificare un elemento ricorrente mensile:
Fare clic su Ricorrenza, quindi su Mensile per un appuntamento, un task o una nota che si sta pianificando.
Selezionare il modello di ricorrenza, la data di inizio, la data di fine (o il numero di occorrenze), quindi fare clic su Fatto.
Per pianificare un elemento ricorrente annuale:
Fare clic su Ricorrenza, quindi su Annuale per un appuntamento, un task o una nota che si sta pianificando.
Selezionare il modello di ricorrenza, la data di inizio, la data di fine (o il numero di occorrenze), quindi fare clic su Fatto.
Questo tipo di ricorrenza personalizzata consente di selezionare giorni specifici da un calendario annuale.
Fare clic su Ricorrenza, quindi su Personalizzato per un appuntamento, un task o una nota che si sta pianificando.
Nella scheda Data, fare clic sui giorni che si desidera pianificare.
Per passare a un anno diverso, fare clic sul pulsante degli anni, immettere un nuovo anno, quindi fare clic su OK.
Per eliminare tutte le date selezionate, fare clic su Reimposta.
Fare clic su OK.