26.4 Invio di note

Le note sono simili ai messaggi, ma sono pianificate per un giorno particolare e vengono visualizzate nel calendario in corrispondenza della data specificata. È possibile utilizzare le note per indicare giorni di assenza, giorni di paga, compleanni e così via.

26.4.1 Pianificazione di una nota per se stessi

Un promemoria personale è una nota per se stessi. I promemoria personali vengono inseriti nel calendario alla data specificata. Non vengono invece inseriti nella propria cassetta postale, né nelle cassette postali di altri utenti.

  1. Nel Calendario, aprire una visualizzazione con un elenco di note (ad esempio la vista della settimana).

  2. Fare clic su una data, quindi fare doppio clic su uno spazio vuoto nell'elenco delle note.

  3. Se necessario, fare clic su icona Calendario per specificare una data di inizio o una data automatica per la nota.

  4. Immettere un oggetto e una nota.

    È possibile specificare più opzioni, ad esempio impostare una priorità alta per la nota e molto altro ancora, selezionando la scheda Opzioni di invio.

  5. Fare clic su Pubblica sulla barra degli strumenti.

Per accedere in seguito alle informazioni, aprire il proprio calendario e selezionare la data in cui devono apparire le informazioni. Nell'elenco Note fare doppio clic sulla nota.

26.4.2 Pianificazione di una nota per altre persone

Per pianificare una nota per altre persone:

  1. Fare clic su File > Nuovo > Nota.

  2. Nel campo A, digitare un nome utente, quindi premere Invio. Ripetere l'operazione per gli altri utenti. Se necessario, fare clic su +Cc o +Cn per aggiungere i relativi campi, quindi digitare i nomi utente nelle caselle Cc e Cn.

    oppure

    Per selezionare i nomi utente da un elenco, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti, fare doppio clic su ciascun utente, quindi fare clic su OK.

  3. (Facoltativo) Immettere un oggetto e il messaggio della nota.

  4. Nel campo Data di inizio, immettere la data in cui la nota deve essere visualizzata nei calendari dei destinatari.

    oppure

    Fare clic su icona Calendario per specificare una data di inizio o automatica per la nota.

    È possibile specificare più opzioni, ad esempio impostare una priorità alta per una nota, richiedere una risposta ai destinatari e molto altro ancora, selezionando la scheda Opzioni di invio.

  5. Sulla barra degli strumenti fare clic su Invia.