15.3 Configurazione di un utente incaricato per la pianificazione Zoom

Se necessario, abilitando i privilegi di pianificazione nelle impostazioni di Zoom, è possibile delegare a utenti incaricati la pianificazione delle riunioni Zoom in GroupWise. Questa funzione consente ad altri utenti di pianificare riunioni per conto di un delegante, purché sussistano le seguenti condizioni:

  • Il delegante e gli utenti incaricati dispongono di account Zoom

  • Il delegante configura in Zoom i suddetti privilegi per gli utenti incaricati

  • L'app GroupWise Connection for Zoom è abilitata, sia per il delegante che per gli utenti incaricati

Allo stesso modo, altri utenti GroupWise con account Zoom possono configurare i medesimi privilegi per un delegato, che può quindi pianificare riunioni Zoom per loro conto. Se uno o più utenti hanno concesso tali autorizzazioni, il delegato potrà visualizzare i loro nomi nella sezione Privilegio di pianificazione di Zoom > Impostazioni quando accede al proprio account Zoom.

15.3.1 Configurazione dei privilegi di pianificazione

Per configurare i privilegi di pianificazione in Zoom:

  1. Accedere al proprio account Zoom: (https://zoom.us/profile).

  2. Selezionare Impostazioni nel pannello di navigazione a sinistra.

  3. Scorrere fino alla fine della pagina e, nella sezione Privilegio di pianificazione accanto ad Assegna privilegio di pianificazione a, eseguire l'opzione applicabile tra quelle di seguito indicate.

    • Aggiungi: la prima volta che si assegnano privilegi, viene visualizzata un'opzione Aggiungi.

      1. Fare clic su Aggiungi.

      2. Nel campo di immissione disponibile sotto Utenti, digitare il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente Zoom associato all'account Zoom per la persona a cui si desidera assegnare i privilegi, quindi selezionare il nome quando compare.

    • Modifica: se sono già stati assegnati privilegi ad altri utenti GroupWise, viene visualizzata un'opzione Modifica.

      1. Fare clic su Modifica per modificare le voci nell'elenco Utenti.

      2. Fare clic su Aggiungi per visualizzare il campo di un nuovo utente.

      3. Nel nuovo campo di immissione disponibile sotto Utenti, digitare il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente Zoom associato all'account Zoom per la persona a cui si desidera assegnare i privilegi, quindi selezionare il nome quando compare.

  4. Fare clic su Salva.

NOTA:prima che sia possibile pianificare riunioni Zoom tramite un utente incaricato, sia l'utente che crea l'appuntamento che l'utente incaricato devono aver precedentemente abilitato l'app GroupWise Connection for Zoom nel proprio account. Per informazioni sull'abilitazione della connessione, consultare la sezione Abilitazione dell'app GroupWise Connection for Zoom.

15.3.2 Revoca dei privilegi di pianificazione

Per revocare i privilegi di pianificazione in Zoom:

  1. Accedere al proprio account Zoom: (https://zoom.us/profile).

  2. Selezionare Impostazioni nel pannello di navigazione a sinistra.

  3. Scorrere fino alla fine della pagina e fare clic su Modifica nella sezione Privilegio di pianificazione accanto ad Assegna privilegio di pianificazione a.

  4. Fare clic sull'opzione di cancellazione accanto all'utente da cui si desidera revocare il privilegio di pianificazione.

  5. Salvare le modifiche effettuate.