46.3 Gestione dei gruppi

Fare riferimento a queste sezioni per informazioni su come gestire i gruppi nel client GroupWise.

46.3.1 Organizzazione degli indirizzi in gruppi

Un gruppo è un elenco di utenti o risorse ai quali è possibile inviare messaggi. Utilizzare i gruppi per inviare un messaggio a più utenti o risorse, digitando il nome del gruppo nei campi A, Cc o Cn. Esistono due tipi di gruppi: pubblico e personale.

Un gruppo pubblico è un elenco di utenti creato dall'amministratore di GroupWise e disponibile per tutti gli utenti di GroupWise. Ad esempio, è possibile creare un gruppo pubblico per il reparto Contabilità, in cui è incluso ogni dipendente di tale reparto. I gruppi pubblici sono elencati nella rubrica di GroupWise.

Un gruppo personale è creato dall'utente. Ad esempio, se si invia spesso l'avviso di un appuntamento al proprio gruppo di lavoro, è possibile includere in un gruppo personale il nome o l'indirizzo di ciascun collega e il luogo della riunione (una risorsa).

Ogni gruppo nella cartella Contatti è contrassegnato con icona Gruppo. Se si fa doppio clic su un gruppo, viene aperta la relativa vista.

46.3.2 Creazione e salvataggio di un gruppo personale

Per creare e salvare un gruppo personale:

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera creare il gruppo personale.

  2. Sulla barra degli strumenti, fare clic su Nuovo gruppo

  3. Immettere il nome del gruppo.

  4. (Facoltativo) Immettere eventuali commenti, ad esempio una descrizione del gruppo.

  5. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Selezione indirizzo e visualizzare l'elenco degli indirizzi.

  6. Fare clic su A, Cc o Cn, quindi fare doppio clic oppure fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionare utenti e risorse per il gruppo nel pannello Gruppo.

    Se gli utenti che si desidera aggiungere sono contenuti in diverse rubriche, fare clic sulla rubrica desiderata nell'elenco a discesa Cerca in.

    Per limitare l'elenco di voci in base ai contatti, ai gruppi o alle risorse, fare clic su un'opzione nell'elenco a discesa icona Filtro .

  7. Per aggiungere una voce non inclusa in una cartella Contatti esistente, fare clic su Nuovo contatto, immettere le informazioni, scegliere OK, quindi fare doppio clic sulla voce.

  8. Fare clic su Salva > Chiudi per salvare il gruppo nella cartella Contatti.

È anche possibile creare e salvare un gruppo personale dal Selettore di indirizzi quando si definisce un indirizzo per un messaggio o un altro elemento:

  1. In una vista di un elemento, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti.

  2. Fare doppio clic sui contatti per aggiungerli al riquadro destro.

    Se gli utenti che si desidera aggiungere sono contenuti in diverse rubriche, fare clic sulla rubrica desiderata nell'elenco a discesa Cerca in.

    Per limitare l'elenco di voci in base ai contatti, ai gruppi o alle risorse, fare clic su un'opzione nell'elenco a discesa icona Filtro .

  3. Per aggiungere una voce non presente in una rubrica esistente, fare clic su Nuovo contatto, immettere le informazioni richieste, selezionare OK, quindi fare doppio clic sulla voce.

  4. Fare clic su Salva gruppo.

    oppure

    Per salvare il gruppo in una rubrica diversa da quella visualizzata, fare clic sul tasto freccia a destra di Salva gruppo, quindi selezionare la rubrica desiderata.

  5. Immettere il nome del gruppo.

  6. Digitare i commenti desiderati, ad esempio una descrizione del gruppo.

  7. Fare clic due volte su OK.

SUGGERIMENTO:è anche possibile creare un gruppo personale trascinando un elemento indirizzato a più utenti in una cartella Contatti per creare un gruppo costituito dai destinatari dell'elemento specificato.

46.3.3 Aggiunta di contatti a un gruppo

Per aggiungere un contatto a un gruppo:

  1. Nell'Elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera aggiungere i contatti a un gruppo.

    oppure

    Nell'elemento che si sta componendo, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi selezionare Dettagli.

    I gruppi sono contrassegnati dall'icona icona di gruppo .

  3. Nella scheda Dettagli, fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Selettore di indirizzi e visualizzare l'elenco degli indirizzi.

    Fare clic sull'elenco a discesa icona Filtro per limitare l'elenco a contatti, gruppi o risorse.

  4. Per aggiungere un contatto, fare clic sull'elenco a discesa Cerca in, quindi selezionare la rubrica che contiene il contatto.

  5. Fare clic sull'elenco a discesa Corrispondenza, quindi selezionare le opzioni per la ricerca del contatto (nome, cognome o nome completo).

  6. Nel campo Cerca, digitare il contatto da aggiungere.

    L'elenco di indirizzi scorre fino a visualizzare l'elemento che corrisponde maggiormente a quello digitato.

  7. Fare doppio clic sul contatto nell'elenco in modo da aggiungerlo all'elenco Selezionato.

  8. Fare clic su OK due volte per salvare il gruppo.

46.3.4 Cancellazione di un contatto dal gruppo

Per cancellare un contatto da un gruppo:

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera cancellare un contatto da un gruppo.

  2. Fare doppio clic sul gruppo nell'elenco contatti.

  3. Selezionare il contatto da cancellare, quindi fare clic su Cancella.

  4. Fare clic su OK.

46.3.5 Assegnazione di elementi a un gruppo

Per assegnare elementi a un gruppo:

  1. In una vista di un elemento, fare clic su Indirizzo sulla barra degli strumenti.

  2. Selezionare un gruppo, quindi fare clic su A, Cc o Cn.

  3. Se necessario, ripetere l'operazione.

  4. (Facoltativo) Per visualizzare tutti i membri di un gruppo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi selezionare Espandi gruppo.

  5. (Facoltativo) Per visualizzare ulteriori informazioni sul gruppo, fare clic con il pulsante destro sul gruppo, quindi selezionare Dettagli.

  6. Fare clic su OK per tornare alla vista dell'elemento.

46.3.6 Visualizzazione delle informazioni su un gruppo

Per visualizzare le informazioni su un gruppo:

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera visualizzare le informazioni sul gruppo.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi selezionare Dettagli.

  3. Selezionare la scheda Dettagli.

46.3.7 Cancellazione di un gruppo da una cartella Contatti

Per cancellare un gruppo da una cartella Contatti:

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera cancellare il gruppo.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo, quindi selezionare Cancella.

  3. Fare clic su Sì per confermare la cancellazione del gruppo.