46.5 Gestione delle organizzazioni

Fare riferimento a queste sezioni per informazioni su come gestire al meglio le organizzazioni in GroupWise.

46.5.1 Descrizione delle organizzazioni personali

Ogni organizzazione nella cartella Contatti è contrassegnata dall'icona icona organizzazione Organizzazione. Facendo doppio clic su un'organizzazione, viene aperta la relativa vista.

Dalla pagina di visualizzazione elemento risorsa è possibile specificare le seguenti informazioni relative all'organizzazione: numero di telefono, numero di fax, contatto principale, indirizzo, sito Web, commenti.

Nel campo Contatto primario è possibile specificare un contatto già incluso nella cartella Contatti oppure è possibile utilizzare il pulsante freccia per creare una nuova voce del contatto.

46.5.2 Aggiunta di un'organizzazione personale

La Rubrica di GroupWise include le organizzazioni definite dall'amministratore di GroupWise. È possibile aggiungere un'organizzazione alla cartella Contatti frequenti o a un'altra cartella Contatti personale.

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera aggiungere un'organizzazione personale.

  2. Fare clic su Nuova organizzazione nella barra degli strumenti.

  3. Nel campo Organizzazione, specificare il nome dell'organizzazione.

  4. (Facoltativo) Specificare tutte le informazioni che si desidera registrare per l'organizzazione.

  5. Fare clic su Chiudi, quindi scegliere Sì per salvare le modifiche apportate.

46.5.3 Modifica di un'organizzazione personale

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera modificare un'organizzazione personale.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'organizzazione, quindi selezionare Dettagli.

    Le organizzazioni sono identificate tramite l'icona icona Organizzazione.

  3. Modificare tutte le informazioni desiderate nella scheda Dettagli.

  4. Fare clic su Chiudi, quindi scegliere Sì per salvare le modifiche apportate.

46.5.4 Cancellazione di un'organizzazione personale

Per cancellare un'organizzazione personale:

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti dove si desidera cancellare un'organizzazione personale.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'organizzazione, quindi selezionare Cancella.

    Le organizzazioni sono identificate tramite l'icona icona Organizzazione.

  3. Fare clic su Sì per confermare la cancellazione dell'organizzazione.

46.5.5 Invio di messaggi a un'organizzazione personale

È possibile inviare simultaneamente messaggi e-mail a tutti gli utenti di un'organizzazione personale.

  1. Nell'elenco cartelle, selezionare la cartella Contatti da cui si desidera inviare un'e-mail a un'organizzazione personale.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'organizzazione, quindi selezionare Dettagli.

    Le organizzazioni sono identificate tramite l'icona icona Organizzazione.

  3. Fare clic su Invia e-mail.

    oppure

    Fare clic sulla freccia verso il basso accanto al pulsante Invia e-mail, quindi su una delle seguenti opzioni:

    • Invia e-mail

    • Invia appuntamento

    • Invia nota

    • Invia compito

    • Invia messaggio telefonico