Fare riferimento a queste sezioni per informazioni sul funzionamento del completamento del nome e sul suo utilizzo.
Per default, per il completamento del nome vengono utilizzati i nomi contenuti in Contatti frequenti e nella Rubrica di GroupWise. È possibile configurare GroupWise in modo da utilizzare ulteriori rubriche per il completamento del nome.
Nell'elenco di cartelle della Finestra principale, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla rubrica da configurare, quindi fare clic su Proprietà.
Nella scheda Generale, selezionare la casella Includi rubrica durante il completamento del nome per scegliere di includere la rubrica.
Fare clic su OK.
(Facoltativo) Ripetere i passaggi 1-3 per ogni rubrica aggiuntiva che si desidera configurare.
Quando si inizia a digitare un nome (nome, cognome o nome visualizzato) oppure un indirizzo e-mail nel campo A, Cc o Cn di un elemento creato, il Completamento del nome cerca di completare il nome o l'indirizzo e-mail visualizzando un elenco di destinatari i cui nomi o indirizzi e-mail contengono le lettere digitate. La ricerca avviene nelle rubriche per cui è stato attivato il Completamento del nome per individuare le voci corrispondenti alle lettere digitate. I risultati sono ordinati per rilevanza, per cui gli utenti contattati con maggiore frequenza appaiono in alto nell'elenco dei risultati di completamento del nome.
Se viene trovato l'utente che si sta cercando, è possibile interrompere la digitazione. In caso contrario, occorre digitare altri caratteri. La funzione di completamento ripeterà la ricerca ad ogni carattere aggiunto. Se il Completamento del nome trova un nome o un indirizzo e-mail simile ma non esattamente corrispondente a quello cercato, è possibile utilizzare i tasti freccia su o freccia giù per scorrere ai nomi adiacenti nell'elenco dei risultati.
Se Informazioni rapide è abilitato, come descritto in Visualizzazione di informazioni rapide, passando il mouse sui nomi o gli indirizzi e-mail nell'elenco dei risultati di ricerca vengono visualizzate le informazioni dei contatti, per individuare più facilmente il contatto desiderato. Se il contatto desiderato dispone di più indirizzi e-mail, è possibile utilizzare i tasti freccia su o freccia giù per selezionare l'indirizzo e-mail che si desidera utilizzare.
Quando si utilizza il completamento del nome, è possibile che esistano due contatti con lo stesso nome. Quando il completamento del nome trova due persone con lo stesso nome ma indirizzi e-mail differenti, l'elenco dei risultati visualizza entrambe le e-mail, per permettere di selezionare il contatto corretto. Passando il mouse su un elemento, vengono visualizzate informazioni aggiuntive che servono per facilitare la selezione del nome corretto. Dopo aver effettuato la selezione, il nome viene aggiunto in Contatti frequenti e visualizzato come primo risultato ogni volta che si invia un'e-mail a tale contatto.