47.16 Personalizzazione della visualizzazione di una rubrica

È possibile controllare le rubriche da visualizzare nell'elenco Rubrica aprendo e chiudendo le rubriche. Ad esempio, può essere presente una rubrica personale per un account utilizzato solo per sei mesi all'anno. È possibile chiuderla quando non serve e riaprirla sei mesi dopo.

È inoltre possibile controllare le informazioni visualizzate in una singola rubrica. Per cambiare le informazioni visualizzate in una rubrica, quest'ultima deve essere aperta.

47.16.1 Apertura e chiusura di rubriche

Per aprire o chiudere una rubrica:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su File > Apri rubrica.

    Se tutte le rubriche sono aperte, l'opzione Apri rubrica è visualizzata in grigio.

  3. Fare clic su una rubrica oppure fare clic su più rubriche tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi fare clic su OK.

  4. Per chiudere una rubrica, selezionarla, quindi fare clic su File > Chiudi rubrica.

    La chiusura di una rubrica non ne determina la cancellazione; sarà possibile riaprire la rubrica in qualsiasi momento.

47.16.2 Definizione delle colonne da visualizzare in una rubrica

Per specificare le colonne da visualizzare in una rubrica:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

    oppure

    Fare clic su Indirizzo in un elemento in fase di composizione.

  2. Fare clic sulla rubrica per cui si desidera modificare le colonne visualizzate.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna, quindi selezionare il nome della colonna.

    Se il nome della colonna non è visualizzato, fare clic su Più colone. Per aggiungere una colonna, fare clic sulla colona nella casella di riepilogo Colonne disponibili, selezionare Aggiungi, quindi fare clic su OK.

  4. Per rimuovere una colonna, trascinare l'intestazione di colonna fuori dalla rubrica.

  5. Per disporre le colonne, è possibile trascinare un'intestazione di colonna in una posizione diversa.

47.16.3 Visualizzazione dei collegamenti alla rubrica di GroupWise

Per visualizzare i collegamenti alla rubrica di GroupWise:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic sulla rubrica personale in cui si desidera visualizzare i collegamenti.

    I contatti collegati della rubrica sono identificati tramite un'icona icona del contatto collegato .

  3. Fare clic su Visualizza > Collegamenti della rubrica di sistema per selezionarla.

    I collegamenti mostrano la correlazione tra una voce in una rubrica personale e una voce in un'altra rubrica. L'aggiornamento di una voce causa l'aggiornamento automatico dell'altra. I collegamenti vengono creati quando si copia una voce da una rubrica a un'altra. I collegamenti vengono inoltre creati quando voci della rubrica GroupWise vengono aggiunte alla rubrica Contatti frequenti a causa di una corrispondenza. .

47.16.4 Selezione del formato di visualizzazione dei nomi

Per scegliere il formato di visualizzazione dei nomi in una rubrica:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su Visualizza > Formato del nome.

  3. Per visualizzare le voci delle rubriche per cognome o per nome, fare clic sul pulsante di scelta corrispondente.

  4. Tenendo premuto Ctrl, fare clic sulle rubriche personali a cui si desidera applicare il formato.

  5. Fare clic su Applica alle rubriche selezionate per applicare le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo.

    oppure

    Fare clic su OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.