47.3 Modifica di una rubrica personale o di Contatti frequenti

In una rubrica personale, comprendente la rubrica dei contatti frequenti, è possibile aggiungere o cancellare voci, modificare dati esistenti, copiare nomi da una rubrica all'altra, oppure rinominare una rubrica. È inoltre possibile creare i propri campi rubrica personalizzati.

47.3.1 Aggiunta rapida di contatti alla rubrica personale

È possibile aggiungere rapidamente qualsiasi destinatario in un elemento a qualsiasi rubrica personale.

  1. Aprire un elemento indirizzato a uno o più destinatari.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul destinatario da aggiungere alla rubrica personale.

  3. Fare clic su Aggiungi a rubrica, quindi selezionare la rubrica a cui aggiungere il contatto.

47.3.2 Modifica di voci in una rubrica Personale

Per modificare le voci in una rubrica personale:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su una rubrica, quindi fare doppio clic sul nome da modificare.

  3. Modificare le informazioni sulle varie schede, quindi scegliere OK.

47.3.3 Copia di voci tra rubriche personali

Quando si copia una voce da una rubrica a un'altra, le voci vengono collegate in modo che modificandone una l'altra venga aggiornata di conseguenza.

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su una rubrica, fare clic sul nome da copiare o tenere premuto Ctrl e fare clic sui nomi da copiare.

  3. Fare clic su Modifica > Copia in.

  4. Selezionare la rubrica in cui copiare i nomi, quindi fare clic su OK.

NOTA:prima di copiare le voci in una rubrica, è sempre necessario aprire la rubrica. Non è consentita la copia dei nomi nella rubrica di GroupWise.

47.3.4 Definizione di campi personalizzati in una rubrica personale

Per definire campi personalizzati in una rubrica personale:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Selezionare la rubrica personale in cui si desidera definire i campi personalizzati.

  3. Fare doppio clic su una voce, quindi selezionare la scheda Avanzate.

  4. Fare clic su Aggiungi, quindi immettere un titolo per il campo nel campo Nome del campo.

  5. Immettere le informazioni da visualizzare nel campo corrispondente alla voce nel campo Valore.

  6. Fare clic su OK.

I campi personalizzati aggiunti alla rubrica non possono essere cancellati. Tuttavia, dato che i campi personalizzati vengono visualizzati come colonne, sarà possibile rimuovere la colonna dalla visualizzazione. Poiché in ciascuna rubrica possono essere visualizzate colonne diverse, la colonna dovrà essere rimossa da ogni singola rubrica.

47.3.5 Cancellazione di voci da una rubrica personale

Per cancellare le voci da una rubrica personale:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic su una rubrica, fare clic sul nome da cancellare o tenere premuto Ctrl e fare clic sui nomi da cancellare.

  3. Premere il tasto Cancella, quindi fare clic su Sì.