47.7 Impostazione delle proprietà della rubrica

È possibile scegliere e visualizzare varie proprietà e opzioni per le rubriche.

47.7.1 Impostazione delle proprietà delle rubriche personali

Selezionare la finestra di dialogo Proprietà rubrica personale per visualizzare le proprietà di ciascuna rubrica (compresa quella di GroupWise). Le rubriche includono tre schede delle proprietà, non tutte visibili da ogni rubrica.

La scheda Generale è visibile in tutte le rubriche. Usare la scheda Generale per visualizzare il nome della rubrica, un riepilogo del contenuto della rubrica, ecc. nonché per aggiungere una descrizione della rubrica.

La scheda Opzioni può essere visualizzata solo nella rubrica Contatti frequenti. Utilizzare la scheda Opzioni per specificare cosa salvare nella rubrica Contatti frequenti e come rimuovere gli indirizzi dalla rubrica. Vedere Impostazione delle proprietà della rubrica Contatti frequenti.

La scheda Condivisione viene visualizzata solo per le rubriche di cui si è proprietari, compresa la rubrica Contatti frequenti. Utilizzare la scheda Condivisione per specificare se condividere o meno una rubrica, gli utenti con cui condividerla e i diritti di accesso di cui deve disporre ciascun utente.

È inoltre possibile condividere i gruppi personali inserendoli in una rubrica condivisa con altri utenti.

47.7.2 Visualizzazione delle proprietà di una rubrica

Per visualizzare le proprietà di una rubrica:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic sulla rubrica di cui si desidera visualizzare le proprietà.

    Se la rubrica non è visibile, significa che non è aperta.

  3. Fare clic su File > Proprietà.

  4. Per visualizzare il numero di persone, risorse, società, ecc., fare clic su Contiene.

    Se la rubrica è di dimensioni elevate, l'operazione potrebbe richiedere tempo. Sulla barra di stato viene indicato lo stato di avanzamento dell'operazione.

  5. Per aggiungere o modificare una descrizione della rubrica, fare clic sul campo Descrizione, quindi immettere o modificare la descrizione.

  6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

    oppure

    Fare clic su Applica per applicare le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

47.7.3 Impostazione delle proprietà della rubrica Contatti frequenti

Per configurare le proprietà della rubrica Contatti frequenti:

  1. Nella finestra principale, fare clic su icona della barra degli strumenti Rubrica sulla barra degli strumenti.

  2. Fare clic sulla rubrica Contatti frequenti.

  3. Fare clic su File > Proprietà, quindi scegliere la scheda Opzioni.

  4. Selezionare le opzioni desiderate.

    Se non è possibile modificare queste opzioni, l'amministratore di GroupWise le ha bloccate.

    Per disattivare l'inserimento di nomi nella rubrica Contatti frequenti, fare clic su Salvataggio automatico disattivo.

  5. Per cancellare nomi da questa rubrica, selezionare la casella di controllo Cancella gli indirizzi non inclusi in questo periodo di tempo, immettere il numero desiderato nel campo Periodo di tempo, selezionare un periodo di tempo dall'elenco a discesa (da ore ad anni), quindi fare clic su Cancella ora per rimuovere gli indirizzi obsoleti.

  6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

    oppure

    Fare clic su Applica per salvare le modifiche senza chiudere la finestra di dialogo Proprietà.