47.15 Ricerca di voci nella rubrica
La casella Elenco di ricerca consente di individuare rapidamente le voci nella rubrica. È inoltre possibile specificare criteri di ricerca definendo uno o più filtri. È ad esempio possibile definire un filtro che visualizza soltanto le voci in cui il cognome ha l'iniziale "D".
47.15.1 Ricerca di utenti, risorse, organizzazioni e gruppi
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Nella finestra principale, fare clic su
sulla barra degli strumenti.oppure
Fare clic su sulla barra degli strumenti di un elemento che si sta componendo.
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Selezionare la rubrica in cui eseguire la ricerca.
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Nel campo , iniziare a digitare l'indirizzo da ricercare.
La funzione di completamento del nome provvederà a completare il nome.
47.15.2 Uso dei filtri per restringere la ricerca di indirizzi
Attenersi a questa procedura per restringere la ricerca di un indirizzo utilizzando un filtro:
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Nella finestra principale, fare clic su
sulla barra degli strumenti. -
Fare clic su > .
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Fare clic sul primo elenco a discesa, quindi specificare la colonna a cui applicare il filtro.
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Fare clic su
, quindi specificare un operatore.Un operatore è un simbolo utilizzato con una condizione per indicare un valore specifico. Per creare ad esempio un filtro che elenchi solo gli utenti il cui cognome è Danieli, fare clic sulla colonna , selezionare , quindi immettere "Danieli". In questo esempio = Uguale a è l'operatore e Danieli è la condizione.
Per ulteriori informazioni, consultare Uso della funzione Ricerca avanzata.
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Immettere la condizione da usare per il filtro, quindi fare clic su .
La ricerca con filtri ordina la rubrica in base ai risultati trovati.
Dopo aver definito un filtro per una rubrica, è possibile abilitarlo in base alle esigenze visualizzando la rubrica per cui si desidera abilitare il filtro e facendo clic su > . Se si seleziona per abilitarlo, il filtro rimane attivo finché non viene disattivato o cancellato.