È possibile utilizzare la funzione Unione e-mail di GroupWise per inviare e-mail in massa, personalizzate ad altri utenti. Vale a dire che è possibile utilizzare campi rubrica nei messaggi e-mail per inviare un'e-mail personalizzata a più utenti componendo una sola e-mail. Esistono due modi per unire le e-mail: nel client GroupWise o in Microsoft Word con una rubrica GroupWise personale.
Per utilizzare la funzione Unione e-mail nel client GroupWise:
Durante la composizione di un'e-mail nel client GroupWise, fare clic su Strumenti > Unione e-mail > Campo inserimento indirizzo nella finestra di composizione per inserire il campo dalla rubrica nell'e-mail che si sta componendo. Nel campo sono inclusi il nome, l'indirizzo, il numero di telefono, l'ufficio e così via.
Dopo l'aggiunta dei campi, fare clic su Strumenti > Unione e-mail > Anteprima nella finestra di composizione per visualizzare l'e-mail con i campi compilati per ciascun utente a cui si sta inviando l'e-mail.
Fare clic su Invia per inviare l'e-mail. A ciascun utente nell'elenco viene inviata un'e-mail individuale.
Per utilizzare la funzione Stampa unione in Microsoft Word è necessario che sul computer sia installato il client GroupWise:
IMPORTANTE:la funzione Stampa unione funziona solo con una versione a 32 bit di Microsoft Word. La versione a 64 bit di Microsoft Word dispone dell'opzione Interfaccia funzionalità unione e-mail di GroupWise.
In Microsoft Word, fare clic sulla scheda Lettere.
Selezionare la rubrica personale di GroupWise che si desidera utilizzare facendo clic su Seleziona destinatari > Usa un elenco esistente > Nuova origine > Altro/Opzioni avanzate > Interfaccia funzionalità unione e-mail di GroupWise, quindi fare clic su Ok.
Microsoft Word si connette al client GroupWise e individua le rubriche personali dell'utente.
Selezionare la rubrica personale da utilizzare e fare clic su Fine.
Adesso è possibile comporre un messaggio da inviare a un membro della rubrica personale di GroupWise.