17.3 Formattazione delle e-mail

Le opzioni di formattazione disponibili quando si compone un messaggio dipendono dalla selezione effettuata nella vista Componi. Le opzioni descritte in questa sezione si applicano al messaggio che si che si compone.

NOTA:se i destinatari utilizzano la vista Lettura HTML, visualizzeranno l'e-mail così come è stata formattata dal mittente. I destinatari non possono modificare il font di un elemento formattato HTML. se i destinatari utilizzano la vista Lettura testo normale, la formattazione HTML andrà persa. Tuttavia, potranno fare clic su Visualizza > HTML per visualizzare il messaggio come formattato dal mittente.

17.3.1 Selezione di un editor di testo

Quando si compone un messaggio in GroupWise, è possibile scegliere di utilizzare un editor GroupWise nativo o uno dei seguenti editor di terze parti:

  • LibreOffice 3.6 o versione successiva

  • Microsoft Word 2007 o versione successiva

    Microsoft Word 2019 è supportato in GroupWise 18.1 e versioni successive.

Per utilizzare, LibreOffice o Word, è necessario che l'applicazione sia installata correttamente sulla workstation.

Quando si seleziona LibreOffice o Word come editor di default, le funzioni e le opzioni di formattazione dell'applicazione verranno visualizzate nella finestra di composizione di GroupWise. Per assistenza sulla formattazione, consultare la documentazione relativa.

  1. Fare clic su Strumenti > Opzioni, quindi fare doppio clic su Ambiente.

  2. Selezionare la scheda Editor/Visualizzatori.

  3. In Componi testo normale utilizzando, selezionare l'editor da usare.

  4. In Componi HTML utilizzando, selezionare l'editor da usare.

  5. Fare clic su OK.

17.3.2 Utilizzo dell'editor di testo di GroupWise per i messaggi e-mail in formato HTML

È possibile utilizzare gli strumenti HTML disponibili in GroupWise per formattare ulteriormente i messaggi. Le funzioni di testo standard, quali font, sottolineatura e corsivo, sono disponibili dalla barra degli strumenti, così come l'allineamento, il rientro, l'aggiunta di immagini e di tabelle e così via.

Barra degli strumenti HTML

In alcuni casi può essere necessario ridimensionare la visualizzazione dell'elemento orizzontalmente per visualizzare tutti i pulsanti sulla barra degli strumenti HTML.

Modifica del font in un messaggio HTML

Per modificare il font in un messaggio HTML aperto:

Utilizzare la barra degli strumenti HTML per modificare il font, le relative dimensioni e gli altri attributi in base alle esigenze.

È inoltre possibile impostare un font di default per gli elementi HTML. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione della vista e del font di lettura/composizione di default.

Aggiunta di emoji a un messaggio HTML

Utilizzare una delle opzioni seguenti per inserire un emoji in un messaggio HTML.

NOTA:se si modifica un messaggio con emoji da HTML a formato testo normale, gli emoji vengono convertiti in immagini in bianco e nero. GroupWise supporta emoji con testo normale, ma solo in bianco e nero.

  • Nella barra degli strumenti, fare clic su Inserisci emoji Barra degli strumenti HTML e selezionare gli emoji disponibili.

  • Utilizzare il tasto di scelta rapida Windows + . (punto) per aprire il menu Emoji.

  • Dal menu di scelta rapida, selezionare Inserisci emoji per aprire il menu Emoji.

  • Digitare le stringhe di caratteri emoji comuni per inserire un emoji direttamente nella riga di testo. Ad esempio:

    tasto :) o :-) per una faccina sorridente .

    Premere Ctrl+Z per modificare l'emoji nei caratteri immessi o Ctrl+Y per ripetere un'azione di annullamento.

    Mappatura dei caratteri emoji in GroupWise:

Aggiunta di una riga orizzontale in un messaggio HTML

Per aggiungere una riga orizzontale in un messaggio HTML aperto:

  1. Selezionare un punto dell'e-mail in cui si desidera venga visualizzata la riga.

  2. Fare clic sull'icona della riga orizzontale

Aggiunta di un elenco puntato o numerato in un messaggio HTML

Per un elenco puntato o numerato in un messaggio HTML aperto:

  1. Usare la barra degli strumenti HTML per inserire un elenco puntato o numerato.

  2. Immettere un elemento dell'elenco, quindi premere Invio per creare l'elemento successivo dell'elenco.

  3. Per disattivare la formattazione dell'elenco, premere Invio quindi Backspace dopo l'ultimo elemento.

Aggiunta di una tabella in un messaggio HTML

Per aggiungere una tabella in un messaggio HTML aperto:

  1. Sulla barra degli strumenti HTML fare clic sull'icona Opzioni tabella.

  2. Dal menu a discesa selezionare le dimensioni della tabella, oppure scegliere Altro e specificare le dimensioni desiderate.

    La tabella viene visualizzata all'interno dell'e-mail nelle dimensioni appropriate a quelle del testo.

Aggiunta di immagini in un messaggio HTML

Per aggiungere un'immagine in un messaggio HTML aperto:

  1. Nell'area in cui si desidera che venga visualizzata l'immagine, fare clic sull'icona Inserisci immagine.

  2. Specificare il nome dell'elemento grafico che si desidera aggiungere oppure individuare l'immagine e selezionarla, quindi fare clic su OK.

Aggiunta di un'immagine di sfondo in un messaggio HTML

Per aggiungere uno sfondo in un messaggio HTML aperto:

  1. Fare clic sull'icona Immagine di sfondo.

  2. Specificare il nome dell'elemento grafico che si desidera utilizzare come sfondo oppure individuarlo e selezionarlo.

  3. Fare clic su OK.

Aggiunta di un collegamento ipertestuale in un messaggio HTML

I collegamenti ipertestuali collegano direttamente una parola, una frase o un'immagine specifica a un sito Web.

Per aggiungere un collegamento ipertestuale in un messaggio HTML aperto:

  1. Selezionare la parola, la frase o l'immagine che si desidera utilizzare, quindi fare clic sull'icona Inserisci collegamento ipertestuale.

  2. Specificare l'indirizzo Web del collegamento.

  3. Fare clic su OK.

    Il colore del testo cambia e viene sottolineato per indicare che si tratta di un collegamento. Il colore dell'immagine non cambia, ma continua a fungere da collegamento.

Annullamento o ripristino dell'ultima azione di testo in un messaggio HTML

È possibile annullare l'ultima azione sul testo utilizzando il campo Oggetto o Messaggio del messaggio che si sta componendo.

Fare clic su Modifica > Annulla.

oppure

Per ripetere l'azione, fare clic su Modifica > Ripeti.

È inoltre possibile utilizzare Ctrl+Z per l'annullamento e Ctrl+Y per la ripetizione. Per ulteriori informazioni sugli altri tasti di scelta rapida, vedere Tasti di scelta rapida.

17.3.3 Utilizzo dell'editor di testo di GroupWise per i messaggi e-mail in formato testo normale

In un messaggio di testo normale è possibile modificare il font, le dimensioni e il colore. È possibile utilizzare grassetto, corsivo e sottolineato. Tuttavia, nella vista di composizione testo normale non sarà possibile far rientrare il testo o inserire collegamenti ipertestuali e linee orizzontali.

Modifica del font in un messaggio di testo normale

Per modificare il font in un elemento aperto in fase di composizione nella vista Testo normale:

  1. Fare clic sul campo Messaggio.

  2. Fare clic su Modifica > Font > Font.

  3. Selezionare un font e uno stile di font.

  4. Selezionare una dimensione.

  5. Selezionare tutte le altre opzioni che si desidera modificare, quindi fare clic su OK.

È inoltre possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti per evidenziare in grassetto, in corsivo o sottolineare parti del testo.

Formattazione di elenchi in un messaggio di testo normale

Per formattare un elenco in un elemento aperto in fase di composizione nella vista Testo normale:

  1. Premere Ctrl+Maiusc. + L per inserire un elenco numerato.

  2. Premere nuovamente Ctrl+Shift+L per passare a un elenco numerato.

  3. Continuare a premere Ctrl+Maiusc.+L per selezionare uno dei sei formati di elenchi disponibili.

  4. Immettere un elemento dell'elenco, quindi premere Invio per creare l'elemento successivo dell'elenco.

  5. Per disattivare la formattazione dell'elenco, premere due volte Invio dopo l'ultimo elemento dell'elenco.

Annullamento dell'ultima azione di testo in un messaggio di testo normale

È possibile annullare l'ultima azione sul testo utilizzando il campo Oggetto o Messaggio del messaggio che si sta componendo.

Per eseguire questa operazione, fare clic su Modifica > Annulla.

È anche possibile utilizzare Ctrl+Z per l'annullamento. Per ulteriori informazioni sugli altri tasti di scelta rapida, vedere Tasti di scelta rapida.

17.3.4 Utilizzo di viste personalizzate nel'editor di testo di GroupWise.

Le viste personalizzate consentono di creare un modello e-mail e di salvarlo per poterlo riutilizzare in seguito. Ciò può essere utile se si ha l'esigenza di inviare frequentemente e-mail contenenti testo specifico o con un layout particolare. È possibile creare un messaggio e-mail con l'aspetto desiderato, quindi salvarlo nella vista personalizzata.

NOTA:se si salva un messaggio HTML come vista, parte della formattazione HTML potrebbe non venire mantenuta. Per una vista personalizzata, è consigliabile utilizzare un messaggio in testo normale.

Salvataggio di una vista personalizzata

Per salvare una vista personalizzata:

  1. Fare clic su Nuova e-mail per creare una nuova e-mail.

  2. (Facoltativo) Immettere l'oggetto del messaggio e-mail nel campo Oggetto.

  3. Immettere il testo dell'e-mail nel campo Messaggio.

  4. Fare clic su File > Salva vista.

    Per default, le viste personalizzate vengono sempre salvate nella directory C:\Novell\GroupWise. I file delle viste personalizzate hanno un'estensione .ghv.

  5. Immettere un nome per la vista, quindi fare clic su Salva.

Apertura di una vista personalizzata

Per aprire una vista personalizzata:

  1. Fare clic sul tasto freccia giù vicino all'icona Nuova e-mail.

  2. Selezionare il file della vista personalizzata salvato in precedenza.

    Si apre la vista personalizzata che contiene le informazioni immesse al momento del salvataggio del file della vista personalizzata.

  3. Aggiungere eventuali informazioni supplementari, quindi fare clic su Invia.

Definizione dell'ubicazione di salvataggio delle viste personalizzate

Per impostare l'ubicazione della vista personalizzata:

  1. Fare clic su Strumenti > Opzioni, quindi fare doppio clic su Ambiente.

  2. Selezionare la scheda Ubicazione file.

  3. Nel campo Viste personalizzate, digitare l'ubicazione in cui sono memorizzate le viste personalizzate oppure individuarla e selezionarla.

  4. Fare clic su OK.