Esistono due modi per effettuare il controllo ortografico dei messaggi inviati. Entrambe le funzioni consentono di ricercare parole scritte in modo errato, doppie o contenenti lettere maiuscole/minuscole scritte in modo errato nell'elemento che si sta creando. Ciascuna modalità presenta vantaggi in differenti situazioni.
Il controllo ortografico rapido supporta il controllo dell'ortografia durante la digitazione, sottolineando le parole errate. Se viene rilevata una parola scritta erroneamente, è possibile decidere di sostituirla con una parola suggerita oppure di ignorarla nel resto del messaggio. È anche possibile aggiungere la parola all'elenco di parole dell'utente.
Per impostare il Controllo ortografico rapido come default:
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Ambiente, quindi selezionare la scheda Generale.
Scegliere Controlla ortografia durante la digitazione, quindi fare clic su OK.
Deselezionare questa opzione per disabilitare Controllo ortografico rapido.
Per correggere o eseguire il controllo ortografico di una parola con una sottolineatura ondulata rossa:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola scritta erroneamente nel campo Oggetto o Messaggio.
Fare clic sulla parola scritta correttamente.
oppure
Fare clic su Ignora sempre per ignorare la parola nel resto del messaggio.
oppure
Fare clic su Aggiungi a elenco parole per aggiungere la parola all'elenco di parole personale.
Per disabilitare il Controllo ortografico rapido durante la composizione di un'e-mail:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo Oggetto o Messaggio.
Fare clic su Disabilita controllo ortografico rapido.
Per abilitare nuovamente il Controllo ortografico rapido, fare clic sul campo Oggetto o Messaggio, quindi selezionare Abilita controllo ortografico rapido.
SUGGERIMENTO:è anche possibile abilitare e disabilitare il Controllo ortografico rapido in qualsiasi momento nel pannello a scorrimento delle opzioni Componi.
È necessario eseguire il Controllo ortografico separatamente, ossia manualmente, oppure configurandolo in modo che venga eseguito quando si seleziona Invia. Quando il controllo ortografico rileva un errore di ortografia, è possibile sostituire la parola con quella suggerita dal controllo ortografico, modificarla manualmente o ignorarla. È inoltre possibile impostare la sostituzione automatica della parola oppure, se in realtà la parola non è errata, aggiungerla a un elenco di parole dell'utente. I pannelli a scorrimento delle opzioni Ambiente e Componi possono essere utilizzati per impostare il controllo ortografico automatico dei messaggi prima dell'invio.
Se si utilizza un editor diverso da GroupWise, il controllo ortografico viene eseguito dalla funzione corrispondente dell'editor. Per ulteriori informazioni sul controllo ortografico, vedere la guida in linea dell'applicazione.
Fare clic sul campo Oggetto o Messaggio.
oppure
Selezionare il testo sul quale eseguire il controllo ortografico.
Fare clic su Strumenti > Controllo ortografico.
Per selezionare una porzione di testo, fare clic sull'elenco a discesa Controlla e selezionare un'opzione.
Quando il controllo ortografico si ferma su una parola, fare clic su una delle opzioni disponibili o modificare manualmente la parola.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Sostituzione: sostituisce la parola scritta erroneamente con quella suggerita dal Controllo ortografico. Per sostituire una parola errata, fare doppio clic su di essa oppure selezionarla e fare clic su Sostituisci. Per correggere direttamente la parola, modificarla nel campo Sostituisci con, quindi fare clic su Sostituisci.
Ignora una volta: ignora la parola una sola volta. Il Controllo ortografico si arresta quando trova nuovamente la parola.
Ignora sempre: ignora tutte le occorrenze della parola nel documento. Il Controllo ortografico ignora la parola fino al controllo successivo.
Aggiungi: aggiunge la parola all'elenco di parole dell'utente attuale, salva le parole aggiuntive in modo che Controllo ortografico le riconosca nei controlli successivi.
QuickCorrect: definisce la sostituzione automatica per una parola o frase. Se il controllo ortografico si ferma su una parola, è possibile fare clic su QuickCorrect per sostituire la parola con il testo contenuto nel campo Sostituisci con e aggiungere la sostituzione all'elenco di parole dell'utente utilizzato da QuickCorrect. La volta successiva che si digita la parola, questa verrà automaticamente sostituita da QuickCorrect.
Fare clic su Sì quando il controllo ortografico è completato.
È possibile impostare GroupWise in modo che venga eseguito automaticamente il controllo automatico degli elementi ogni volta che si fa clic su Invia.
Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Fare doppio clic su Ambiente, quindi selezionare la scheda Generale.
Selezionare la casella di controllo Esegui controllo ortografico durante la digitazione ed Esegui controllo ortografico prima dell'invio, quindi fare clic su OK.
È possibile modificare i tipi di parole considerate errate dal controllo ortografico.
Quando il controllo ortografico si ferma su una parola errata, fare clic su Opzioni.
Selezionare o di selezionare le seguenti opzioni:
Controlla parole che contengono numeri
Controlla parole duplicate
Conferma prima di sostituzioni automatiche
Continua con il controllo ortografico come di consueto.
Per selezionare la lingua del controllo ortografico:
Fare clic sul campo Oggetto o Messaggio.
oppure
Selezionare il testo sul quale eseguire il controllo ortografico.
Fare clic su Strumenti > Lingua Controllo ortografico.
Selezionare la lingua da usare, quindi fare clic su OK.
Quando il client di GroupWise è installato, è possibile includere più dizionari per il Controllo ortografico. Per visualizzare un elenco dei dizionari delle lingue per il Controllo ortografico che è possibile aggiungere, vedere GroupWise User Languages
(Lingue utente di Group) nella GroupWise 18 Administration Guide (Guida all'amministrazione di GroupWise 18).
In alcune circostanze potrebbe essere necessario aggiungere un dizionario per il controllo ortografico in una lingua non inclusa nell'installazione del client di GroupWise. Controllo ortografico di GroupWise supporta dizionari delle lingue compatibili con Hunspell/Myspell. Ciascun dizionario delle lingue è costituito da due file dal nome identico: uno termina con l'estensione .aff e l'altro con l'estensione.dic.
Per aggiungere un nuovo dizionario delle lingue al Controllo ortografico di GroupWise:
Scaricare i file dei dizionari delle lingue.
Ad esempio, è possibile trovare i dizionari delle lingue nei seguenti siti Web:
Copiare i file .aff e .dic nella directory dei dizionari GroupWise situata in:
Windows a 64 bit: C:\Program Files (x86)\Novell\GroupWise\dictionaries
Windows a 32 bit: C:\Program Files\Novell\GroupWise\dictionaries
(Facoltativo) Creare un file .txt nella directory dictionaries e denominarlo come i nuovi file dei dizionari.
Aprire il file .txt, digitare il nome con cui si desidera che venga visualizzato il nuovo dizionario nel menu Controllo ortografico, quindi salvare il file.
Riavviare il client di GroupWise
Quando si riavvia il client di GroupWise, nella finestra principale fare clic su Nuovo messaggio.
Selezionare il corpo del messaggio, quindi fare clic su Strumenti > Lingua Controllo ortografico.
Dal menu a discesa selezionare la nuova lingua del controllo ortografico.
Se non si è creato un nome personalizzato per la nuova lingua in Passaggio 3, il nome del nuovo dizionario verrà visualizzato nel formato del codice paese/dialetto.
Fare clic su OK.