12.2 Assegnazione di categorie agli elementi

In queste sezioni vengono illustrate le opzioni e le azioni per l'assegnazione di categorie agli elementi.

12.2.1 Assegnazione rapida di una categoria

Per assegnare una categoria a un elenco di elementi:

  1. Trascinare il mouse su un elemento per visualizzare l'icona circolare al passaggio del mouse, quindi fare clic sull'icona.

  2. Fare clic su una categoria nell'elenco a discesa.

    oppure

    Se la categoria desiderata non è elencata, fare clic su Altri per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie, selezionare la categoria, quindi fare clic su OK.

    Vengono elencate le 10 categorie utilizzate più recentemente. Se non è mai stata utilizzata alcuna categoria, le categorie vengono visualizzate in ordine alfabetico.

12.2.2 Assegnazione di qualsiasi categoria a qualsiasi tipo di elemento

Per assegnare una categoria ad un messaggio, appuntamento, task, nota o contatto:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento.

  2. Fare clic su Categorie.

  3. Fare clic su una categoria nell'elenco a discesa.

    oppure

    Se la categoria desiderata non è elencata, fare clic su Altri per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie, selezionare la categoria, quindi fare clic su OK.

    Vengono elencate le 10 categorie utilizzate più recentemente. Se non è mai stata utilizzata alcuna categoria, le categorie vengono visualizzate in ordine alfabetico.

Per assegnare una categoria ad una voce della rubrica:

  1. Aprire una rubrica personale.

  2. Individuare l'utente desiderato.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente.

  4. Fare clic su Dettagli, quindi fare clic su Categorie.

  5. Fare clic su una categoria nel menu, quindi su OK.

12.2.3 Assegnazione di una categoria tramite le proprietà dell'elemento

  1. Aprire un elemento esistente, aprire il pannello a scorrimento delle opzioni, fare clic sull'icona di modifica accanto a Categorie nel menu a discesa Personalizza.

    oppure

    Aprire un nuovo elemento da comporre, selezionare la scheda Opzioni di invio, quindi fare clic su Modifica categorie.

    Se si assegna una delle categorie di default (Inoltra, Priorità bassa, Personale e Urgente) a un elemento in fase di invio, quest'ultimo verrà consegnato alla casella postale del destinatario con assegnata la categoria specificata. Se si assegna una categoria creata a un elemento in fase di invio, tale elemento arriva nella casella postale del destinatario senza categorie assegnate.

  2. Nella finestra di dialogo Modifica categorie, selezionare una categoria, quindi fare clic su OK.

12.2.4 Assegnazione di più categorie agli elementi

Per aggiungere più categorie a un elemento:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento.

  2. Fare clic su Categorie > Altre per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie.

  3. Selezionare le categorie desiderate.

  4. Fare clic su OK.

12.2.5 Rimozione di una categoria da un elemento

Per rimuovere una categoria da un elemento:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento.

  2. Fare clic su Categorie > Altre per visualizzare la finestra di dialogo Modifica categorie

  3. Deselezionare la categoria da rimuovere, quindi fare clic su OK.

    La categoria viene rimossa dall'elemento.