GroupWise fornisce quattro modalità di esecuzione del client GroupWise: modalità Online, Caching, Remota e Remota (Offline).
È possibile che all'utente sia consentita l'esecuzione di GroupWise in una qualsiasi delle quattro modalità oppure che l'amministratore di sistema imposti l'utilizzo di una sola modalità.
La maggior parte delle funzionalità di GroupWise sono disponibili in tutte e quattro le modalità, con alcune eccezioni. L'attivazione delle notifiche di altri utenti non è disponibile in Modalità cache. L'attivazione delle notifiche di altri utenti e le funzioni di utente incaricato non sono disponibili in modalità remota. Le funzionalità che richiedono una connessione, ad esempio al sistema GroupWise o a un account IMAP4, non sono disponibili in modalità Remota (Offline).
Quando si utilizza la modalità online, si è connessi al proprio ufficio postale in rete. Nella casella postale vengono visualizzati i messaggi e le informazioni memorizzati nella casella postale di rete, denominata anche Casella postale online. In modalità online si è continuamente connessi alla casella postale di rete. In questa modalità, se l'agente dell'ufficio postale si spegne o la connessione di rete viene interrotta, si perde temporaneamente la connessione alla casella postale.
Utilizzare questa modalità se il traffico di rete è ridotto o se si utilizzano più workstation e non si desidera scaricare una casella postale locale su ciascuna di esse.
In Modalità cache una copia della casella postale di rete, inclusi i messaggi e altre informazioni, viene memorizzata sull'unità locale. In questo modo è possibile utilizzare GroupWise anche se la rete o l'agente dell'ufficio postale non è disponibile. Poiché non si è continuamente connessi alla rete, questa modalità riduce il traffico di rete e offre prestazioni migliori. Per richiamare e inviare nuovi messaggi viene stabilita automaticamente una connessione. Tutti gli aggiornamenti vengono eseguiti in background, senza interruzioni del lavoro.
Utilizzare questa modalità se si dispone di sufficiente spazio sul disco locale per memorizzare la casella postale.
Diversi utenti possono configurare le proprie caselle postali di caching su un singolo computer condiviso.
Se si eseguono Modalità cache e Modalità remota sullo stesso computer, è possibile utilizzare la stessa casella postale locale (detta anche casella postale di caching o casella postale remota) per ridurre al minimo l'uso di spazio su disco.
Se lo spazio su disco è limitato, è possibile imporre delle limitazioni per gli elementi scaricati nella casella postale locale. È possibile specificare di voler ricevere soltanto la riga dell'oggetto o impostare un limite per la dimensione.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso della Modalità cache.
La Modalità remota è di solito utilizzata dagli utenti GroupWise in viaggio. Analogamente alla Modalità cache, sull'unità locale viene memorizzata una copia della casella postale di rete o della porzione specificata. È possibile richiamare e inviare messaggi periodicamente con il tipo di connessione specificata (modem, rete o TCP/IP). Se non si desidera avere una copia completa della casella postale di rete, è possibile limitare il contenuto richiamato ai nuovi messaggi, ad esempio, o alle relative righe dell'oggetto.
Per ulteriori informazioni, vedere Uso della Modalità remota.
Per default, GroupWise si avvia in modalità online. Dopo aver impostato una casella postale di caching, sarà possibile passare da una modalità all'altra, secondo le necessità.
Fare clic sull'icona Selettore modalità nell'intestazione dell'Elenco cartelle.
Selezionare la modalità desiderata.
Riavviare GroupWise per cambiare modalità.