La possibilità di integrare le riunioni Zoom in GroupWise consente di pianificare appuntamenti in GroupWise che si interfacciano con la piattaforma Zoom. Quando l'integrazione di Zoom è abilitata, funziona esattamente come la pianificazione, l'invio, la modifica o l'annullamento degli appuntamenti per le riunioni GroupWise tradizionali, fatta eccezione per i collegamenti nelle catene di e-mail che si interfacciano con un account Zoom per accedere alla piattaforma online Zoom.
Requisiti. Prima di poter iniziare a pianificare le riunioni in Zoom da GroupWise, è necessario soddisfare i seguenti prerequisiti:
Creare un account Zoom
Abilitare l'integrazione di Zoom nel client GroupWise
Autorizzare l'app GroupWise Connection for Zoom nel proprio account Zoom
Una volta che Zoom è integrato con GroupWise, gli appuntamenti pianificati con l'opzione Zoom abilitata vengono aggiunti al calendario di GroupWise e creano una riunione nella piattaforma Zoom. La riunione pianificata può quindi essere visualizzata anche in Zoom online accedendo all'account Zoom associato.
Per integrare Zoom con GroupWise:
Se non si dispone già di un account Zoom, crearne uno sul sito Web Zoom: https://zoom.us/.
Aprire il client GroupWise sullo stesso dispositivo in cui è stato installato Zoom.
Accedere a Strumenti > Opzioni e fare doppio clic su Ambiente.
Nella scheda Generale della finestra di dialogo Ambiente, selezionare Abilita integrazione Zoom e fare clic su OK.
Ora tutto è pronto per iniziare a programmare riunioni in Zoom direttamente dal client GroupWise. Per informazioni, vedere Pianificazione delle riunioni con Zoom.
NOTA:la prima volta che si interagisce con Zoom in GroupWise, verrà richiesto di accedere a Zoom e di autorizzare l'app GroupWise Connection for Zoom. Per informazioni, vedere Abilitazione dell'app GroupWise Connection for Zoom.
Per informazioni sulla disattivazione dell'integrazione di Zoom con GroupWise, consultare la sezione Rimozione dell'integrazione Zoom.