Se si dispone di un account Zoom e dell'integrazione Zoom abilitata in GroupWise, è possibile pianificare, modificare e annullare gli appuntamenti direttamente da GroupWise. Per informazioni sull'attivazione di Zoom in GroupWise, consultare la sezione Integrazione di Zoom con GroupWise.
Dopo aver pianificato la riunione mediante la procedura per la definizione degli appuntamenti di GroupWise, la riunione verrà visualizzata nel calendario di GroupWise come qualsiasi altro appuntamento. Tuttavia, è anche possibile visualizzare le riunioni pianificate con Zoom accedendo all'account Zoom.
NOTA:nel corso della prima interazione con Zoom tramite gli appuntamenti di GroupWise, all'utente verrà chiesto di accedere al proprio account Zoom e autorizzare l'integrazione di GroupWise in Zoom. Dopo aver autorizzato l'integrazione con GroupWise nell'account Zoom, GroupWise accederà automaticamente a Zoom quando si pianifica, modifica o cancella un appuntamento con l'opzione abilitata nell'appuntamento. In caso di dubbi circa la connessione Zoom, fare clic con il pulsante destro del mouse su 
nella finestra Appuntamento e accedere se il popup indica "Accedi a Zoom" invece di "Esci da Zoom".
26.3.1 Pianificazione di una riunione Zoom in GroupWise
Con un account Zoom e l'integrazione Zoom abilitata in GroupWise, è possibile pianificare riunioni Zoom direttamente da GroupWise utilizzando un appuntamento GroupWise. Una volta pianificati, gli appuntamenti vengono visualizzati nel calendario come qualsiasi altro appuntamento di GroupWise.
Per pianificare una riunione Zoom in GroupWise:
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Seguire le istruzioni fornite fino al Passaggio 9 della sezione "Pianificazione di un appuntamento per più persone".
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Selezionare la casella di controllo nella finestra
per abilitare le Opzioni Zoom nel pannello a comparsa sul lato destro della finestra. È possibile mantenere le impostazioni di default o modificarle, ma le modifiche si applicheranno solo all'appuntamento corrente.
NOTA:se si desidera modificare le impostazioni di default visualizzate durante la pianificazione di un nuovo appuntamento, è necessario apportare tali modifiche nel proprio account Zoom. Tuttavia, è possibile abilitare o disabilitare solo le impostazioni visualizzate nelle Opzioni Zoom. Non è possibile aggiungere ulteriori impostazioni Zoom alle Opzioni Zoom in GroupWise.
Per informazioni sull'utilizzo di Zoom, fare riferimento allo Zoom Learning Center.
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Fare clic su sulla barra degli strumenti per pianificare l'appuntamento.
Quando si invia l'appuntamento per la riunione, nell'e-mail ai destinatari viene automaticamente incluso un collegamento di invito, nonché ulteriori istruzioni. Il collegamento autorizza i destinatari invitati ad accedere alla riunione.
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Se richiesto dal sistema, o se si vuole verificare che la riunione è stata pianificata in Zoom, accedere al proprio account Zoom. La riunione verrà visualizzata anche sul calendario di GroupWise.
NOTA:nel caso si tratti del primo appuntamento pianificato dalla sessione corrente di GroupWise mediante l'integrazione Zoom, all'utente verrà chiesto di accedere a Zoom. Lo stesso vale se, prima di inviare l'appuntamento, si apre il pannello a comparsa Opzioni con selezionato.
È possibile avviare la riunione da un collegamento presente nell'appuntamento di GroupWise o accedendo al proprio account Zoom.
26.3.2 Modifica o annullamento di riunioni Zoom
È possibile modificare le riunioni Zoom pianificate in GroupWise nello stesso modo in cui si modificano altri appuntamenti di GroupWise per più persone. La modifica viene aggiornata anche nell'account Zoom. Tuttavia, in caso di annullamento (cancellazione) di un appuntamento con una riunione Zoom, valgono le seguenti differenze:
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Per default, l'appuntamento viene cancellato da tutte le caselle postali dei destinatari (e da Zoom). L'opzione per modificare questo comportamento è disabilitata.
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Se si tenta di eliminare (o modificare) un appuntamento in GroupWise precedentemente annullato in Zoom, GroupWise chiederà istruzioni e permetterà di scegliere se si desidera cancellare (o modificare) l'appuntamento che non è più integrato con Zoom.
La sincronizzazione del calendario GroupWise con le modifiche o le cancellazioni effettuate dall'account Zoom non è attualmente supportata.
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L'opzione per le riunioni Zoom è applicabile solo ai destinatari dell'appuntamento. Non viene mostrata al proprietario dell'elemento.
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Se si annulla la cancellazione di un appuntamento integrato con Zoom, la riunione non viene ripristinata nell'account Zoom. In questo caso, per ricreare la riunione in Zoom, è possibile modificare l'appuntamento o duplicarlo.
NOTA:nel caso si tratti del primo appuntamento modificato o annullato dalla sessione corrente di GroupWise mediante l'integrazione Zoom, all'utente verrà chiesto di accedere a Zoom.
Per informazioni sulla modifica o sull'annullamento delle riunioni in GroupWise, fare riferimento alle seguenti sezioni: