La cartella Risultati della ricerca visualizza i risultati di una ricerca. Quando si apre la cartella, vengono esaminati i criteri di ricerca definiti per la cartella, vengono ricercati gli elementi specificati, quindi vengono visualizzati i risultati trovati nell'elenco elementi. Per gli elementi inclusi in una cartella Risultati della ricerca è possibile eseguire le stesse azioni disponibili per gli elementi di qualsiasi altra cartella, ad esempio l'apertura, l'inoltro, la stampa, la copia, lo spostamento o la cancellazione. L'elemento originale resta memorizzato nella cartella in cui è stato trovato dalla funzione di ricerca e da cui viene eseguita l'azione. In questo caso, se si sposta o cancella un elemento dalla cartella Risultati della ricerca, l'elemento viene cancellato dall'elenco elementi, ma non dall'ubicazione originale.
È possibile visualizzare la cartella di origine di ciascun elemento aprendo la cartella Risultati della ricerca e osservando le colonne contenenti le informazioni visualizzate nell'Elenco elementi. La colonna Cartella elenca l'ubicazione dei singoli elementi.
È possibile creare cartelle Risultati della ricerca personali e definire i criteri di ricerca desiderati, ad esempio scegliere tutti gli elementi provenienti da un indirizzo specifico o tutti gli elementi che contengono una parola specifica nella riga Oggetto. In alternativa, è possibile creare una cartella Risultati della ricerca che visualizza tutti gli elementi non letti.
Per creare una cartella Risultati della ricerca:
Nell'Elenco cartelle, fare clic su File > Nuovo > Cartella.
Fare clic su Cartella risultati della ricerca.
Per creare una cartella Risultati della ricerca con criteri di ricerca personalizzati, fare clic su Cartella Risultati della ricerca personalizzata, quindi selezionare Avanti.
oppure
Per creare una cartella Risultati della ricerca utilizzando la funzione Ricerca in base all'esempio, fare clic su Cartella Ricerca in base a esempio personalizzata, quindi fare clic su Avanti.
oppure
Se si desidera utilizzare una cartella dei risultati della ricerca predefinita come modello per la creazione di una cartella personalizzata, fare clic su Cartella Risultati della ricerca predefinita, selezionare la cartella predefinita su cui si desidera basare la cartella (ad esempio Elementi inviati), selezionare Modifica cartella Risultati della ricerca predefinita, quindi fare clic su Avanti.
Digitare il nome e la descrizione della cartella.
Fare clic su Su, Giù, Destra o Sinistra per posizionare la cartella nel punto desiderato all'interno dell'Elenco cartelle, quindi fare clic su Avanti.
Specificare i criteri di ricerca, i criteri di ricerca in base a esempio o le informazioni per gli elementi che si desidera trovare.
Se non si desidera che la cartella aggiorni i risultati a ogni apertura, deselezionare Trova nuovi elementi corrispondenti all'apertura della cartella.
Fare clic su Avanti.
Specificare le impostazioni di visualizzazione da assegnare alla cartella, quindi fare clic su Fine.
Un uso comune delle cartelle Risultati della ricerca è quello di creare una cartella che visualizzi tutti gli elementi non letti.
Per creare la cartella Risultati della ricerca che visualizzi gli elementi non letti:
fare clic su File > Nuovo > Cartella.
Selezionare la Cartella Risultati della ricerca, quindi fare clic su Personalizza cartella risultati della ricerca.
Fare clic su Avanti.
Nel campo Nome specificare un nome per la cartella, ad esempio Elementi non letti, quindi fare clic su Avanti.
Nel campo Cerca in, selezionare tutte le cartelle di cui si desidera visualizzare gli elementi non letti.
Fare clic su Ricerca avanzata.
Nel primo elenco a discesa, selezionare Stato elemento; nel secondo elenco a discesa selezionare Non include; mentre nel terzo elenco a discesa selezionareLettura.
Fare clic su OK, quindi scegliere Avanti > Fine.