In queste sezioni vengono illustrate le modalità per gestire gli elenchi di elementi all'interno delle cartelle.
Le etichette dei gruppi consentono di organizzare un elenco di elementi, in base al tipo di elementi visualizzati. Nella cartella Casella postale, ad esempio, le etiche dei gruppi separano gli elementi in base alla relativa data di ricezione.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, quindi selezionare Proprietà.
Selezionare la scheda Visualizzazione.
Selezionare Mostra etichette gruppi.
Fare clic su OK.
Per espandere o comprimere le etichette dei gruppi, fare clic sul simbolo + o - vicino all'etichetta.
In un'anteprima vengono visualizzate due righe del messaggio. Non è possibile configurare il numero di righe visualizzate.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, quindi selezionare Proprietà.
Selezionare la scheda Visualizzazione.
Selezionare Anteprima messaggio.
Fare clic su OK.
L'Elenco elementi in una cartella è suddiviso in due colonne. Ogni colonna visualizza informazioni sui messaggi nell'elenco. Ad esempio, diverse colonne mostrano l'oggetto degli elementi, la data di invio e così via. È possibile personalizzare la visualizzazione della colonna per ciascuna cartella.
Trascinare una colonna in una nuova posizione nell'intestazione di colonna.
SUGGERIMENTO:è inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna, quindi scegliere Più colonne, fare clic sul nome di una colonna nella casella Colonne selezionate, quindi scegliere Giù o Su.
Per ridimensionare una colonna, trascinare il bordo di un'intestazione di colonna per allargare o restringere la colonna.
Per aggiungere una colonna:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna.
Fare clic su una colonna da aggiungere.
oppure
Fare clic su Più colonne.
Nell'elenco Colonne disponibili, selezionare una o più colonne, quindi fare clic su Aggiungi.
Per posizionare le nuove colonne in relazione alle colonne esistenti, utilizzare Su e Giù.
Fare clic su OK.
Per ordinare per colonna:
Fare clic sulla cartella contenente gli elementi da ordinare.
Fare clic su Visualizza > Impostazioni di visualizzazione > Ordina.
Fare clic sulla proprietà dell'elemento in base alla quale si desidera effettuare l'ordinamento nella casella di riepilogo.
Fare clic su Crescente per ordinare le voci dalla A alla Z.
oppure
Fare clic su Decrescente per ordinare gli elementi dalla Z alla A.
Fare clic su OK.
È anche possibile ordinare l'elenco elementi facendo clic su un'intestazione di colonna. Fare nuovamente clic sull'intestazione di colonna per invertire l'ordinamento.
Per rimuovere una colonna, trascinarne l'intestazione fuori dalla barra dell'intestazione di colonna.
Quando si sposta un elemento in una cartella, esso viene prelevato da una posizione e inserito in un'altra. Quando si collega un elemento a una cartella, l'elemento si trova sempre nella cartella originale, ma viene visualizzato anche nella nuova cartella. Quando si modifica un elemento collegato, viene modificato anche nelle altre cartelle.
IMPORTANTE:GroupWise Mobility, GroupWise Web e GroupWise WebAccess non supportano elementi collegati. Mostrano solo l'elemento originale nella cartella in cui è ubicato. Se si desidera che più utenti visualizzino elementi e se si utilizzano questi componenti di GroupWise, si consiglia di creare una cartella condivisa, condividerla con altri utenti e spostare l'elemento nella cartella.
Trascinare un elemento dall'elenco di elementi alla cartella desiderata.
Premere Alt mentre si trascina l'elemento per rimuoverlo da tutte le cartelle a cui era precedentemente collegato e inserirlo solo in tale cartella.
Premere Ctrl mentre si trascina l'elemento per collegarlo a tale cartella.
SUGGERIMENTO:è anche possibile selezionare un elemento, fare clic su Modifica > Sposta/collega a cartelle, selezionare le cartelle da spostare o collegare all'elemento, quindi fare clic su Sposta o Collega. Selezionare Cancella vecchi collegamenti per rimuovere l'elemento da tutte le cartelle a cui era precedentemente collegato e inserirlo nella cartella selezionata.
Se l'elemento che si desidera spostare è una cartella e nella nuova ubicazione esiste già una cartella con lo stesso nome, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di modificare il nome della cartella si sta spostando.
La cancellazione dell'elemento originale non ha alcun effetto sulle copie contenute nelle altre cartelle.
È possibile decidere di visualizzare nella cartella il primo elemento non letto o l'ultimo elemento letto. Tuttavia, se la cartella contiene molti elementi, la visualizzazione dei contenuti della cartella può richiedere tempo.
Per selezionare l'opzione di lettura di default per la cartella:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da modificare.
Fare clic su Proprietà.
Nella scheda Generale, selezionare All'apertura della cartella seleziona primo elemento non letto.
Se si deseleziona All'apertura della cartella seleziona primo elemento non letto, la cartella visualizza sempre l'ultimo elemento letto.
Fare clic su OK.