13.3 Utilizzo delle cartelle

In queste sezioni vengono illustrate ulteriori opzioni e azioni utili quando si lavora con le cartelle.

13.3.1 Creazione di una nuova cartella

Per creare una nuova cartella:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle cartelle

  2. Selezionare Nuova cartella).

  3. Digitare un nome per la nuova cartella.

Se si crea una cartella e si decide successivamente di posizionarla altrove, trascinarla in una nuova posizione nell'elenco di cartelle.

13.3.2 Creazione di una cartella specifica

Per creare una specifica cartella:

  1. Nell'Elenco cartelle, fare clic su File > Nuovo > Cartella.

  2. Selezionare il tipo di cartella dall'elenco di opzioni, quindi fare clic su Avanti.

  3. Digitare il nome e la descrizione della nuova cartella.

  4. Fare clic su Su, Giù, Destra o Sinistra per posizionare la cartella nel punto desiderato all'interno dell'Elenco cartelle, quindi fare clic su Avanti.

  5. Specificare le impostazioni di visualizzazione per la cartella, quindi fare clic su Fine.

13.3.3 Spostamento di una cartella

Per spostare una cartella, trascinarla e rilasciarla nella posizione desiderata nella struttura delle cartelle.

Vedere anche Riorganizzazione delle cartelle.

13.3.4 Ridenominazione di una cartella

Per rinominare una cartella:

  1. Nell'Elenco cartelle, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata, quindi selezionare Rinomina.

  2. Digitare un nuovo nome per la cartella.

Non è possibile rinominare le cartelle Calendario, Documenti, Casella postale, Elementi inviati, Elenco dei task, Contatti, Schedario, Lavori in corso e Cestino.

13.3.5 Aggiunta di un colore a una cartella

È possibile aggiungere un colore a una cartella per organizzare la propria casella postale.

  1. Fare clic sull'icona della cartella accanto alla cartella a cui si desidera assegnare un colore.

  2. Selezionare un colore per la cartella dall'elenco o scegliere un colore personalizzato.

    L'icona della cartella viene aggiornata con il colore scelto .

13.3.6 Cancellazione di una cartella

Per cancellare una cartella:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera cancellare, quindi scegliere Cancella.

  2. Fare clic su Sì per confermare la cancellazione.

Non è possibile cancellare le cartelle Calendario, Documenti, Casella postale, Elementi inviati, Elenco dei task, Contatti, Schedario, Lavori in corso o Cestino. È possibile cancellare la cartella Posta indesiderata solo se l'opzione Gestione posta indesiderata è stata disabilitata.

Per cancellare una cartella condivisa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionare Cancella, quindi fare clic su Sì.

13.3.7 Eliminazione di più sottocartelle contemporaneamente

È possibile eliminare più cartelle contenute all'interno di un'altra cartella.

  1. Aprire la cartella che contiene le sottocartelle.

  2. Nell'elenco elementi, selezionare le sottocartelle che si desidera cancellare.

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle cartelle selezionate, quindi fare clic su Cancella.

  4. Scegliere se cancellare solo gli elementi contenuti nelle cartelle o se cancellare sia gli elementi sia le cartelle, quindi fare clic su OK.

13.3.8 Protezione di cartelle ed elementi

È possibile proteggere gli elementi nelle cartelle in modo che non vengano rimossi durante la pulizia automatica o l'archiviazione automatica. Prima di poter proteggere cartelle ed elementi, questa opzione deve essere abilitata dall'amministratore GroupWise. Quando si protegge una cartella, viene visualizzata una piccola icona a forma di scudo nella parte in basso a destra dell'icona cartella. Gli elementi non visualizzano alcuna notifica in merito alla propria protezione. Se si sposta un elemento da una cartella protetta, non viene richiesto di abilitare la protezione dell'elemento, a meno che l'elemento non venga spostato durante la visualizzazione di ricerca.

Protezione di una cartella

Per proteggere una cartella:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, quindi selezionare Proprietà.

  2. Nella scheda Generale, selezionare Proteggi elementi della cartella da pulizia automatica.

  3. Fare clic su OK.

Protezione di un elemento

Per proteggere un elemento:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento.

  2. Fare clic su Proteggi da pulizia automatica.