Per diventare un utente incaricato per la casella postale di un altro utente:
Nella finestra principale o nel Calendario, fare clic su File > Utente incaricato.
oppure
Fare clic sull'icona del Selettore di modalità, quindi fare clic su Utente incaricato.
Per aggiungere un utente, immettere il nome nel campo Nome, quindi fare clic su OK.
Viene aperta la Casella postale dell'utente. Il nome della persona per la quale si opera in qualità di utente incaricato viene visualizzato in cima a Elenco di cartelle.
Consultare Caratteristiche Accesso utenti incaricati per informazioni sulle funzionalità che risultano modificate quando le si utilizza come utente incaricato.
Se l'utente non ha ancora concesso diritti di utente incaricato nel proprio elenco di accessi, il suo nome viene aggiunto all'Elenco di utenti incaricati, ma la casella postale dell'utente non viene aperta.
Per tornare alla propria casella postale, fare clic sull'elenco a discesa nell'intestazione dell'elenco di cartelle e fare clic sul proprio nome.
SUGGERIMENTO:non è possibile tenere aperte più caselle postali contemporaneamente. (Fare clic su Finestra, selezionare Nuova finestra principale, quindi passare alla casella postale desiderata). Per distinguere le caselle postali, controllare il nome del proprietario visualizzato come etichetta della cartella radice per ciascuna casella postale.
Per rimuovere un utente dall'Elenco utenti incaricati
Nella finestra principale o nel Calendario, fare clic su File > Utente incaricato.
oppure
Fare clic sull'icona del Selettore di modalità, quindi fare clic su Utente incaricato.
Fare clic sul nome da cancellare, quindi fare clic su Rimuovi.
La rimozione di un utente da Elenco utenti incaricati non annulla i propri diritti di agire come utente incaricato per tale utente. A tal fine occorre che l'utente alla cui casella postale si accede modifichi i diritti in Elenco accessi.