È possibile limitare l'accesso degli utenti incaricati a singoli elementi della casella postale o del calendario contrassegnandoli come privati.
Se si contrassegna un elemento come Privato, non può essere aperto dagli utenti incaricati che non dispongono dei diritti sufficienti. Gli utenti incaricati possono accedere a tali elementi soltanto se sono stati loro assegnati i diritti necessari in Elenco accessi.
Se si contrassegna un elemento come privato al momento dell'invio, gli utenti incaricati del mittente e del destinatario potranno aprirlo solo se possiedono diritti appropriati. Se si contrassegna un elemento come privato al momento della ricezione, tale elemento potrà essere letto solo dagli utenti incaricati del mittente, ma non da utenti incaricati non autorizzati. Gli appuntamenti contrassegnati come Privato vengono visualizzati in Ricerca ore libere in base allo stato selezionato al momento dell'accettazione dell'appuntamento.
In un elemento aperto, fare clic su Azioni > Segna come privato.
oppure
Nel Calendario, fare clic su un elemento negli appuntamenti, nelle note o nell'elenco dei task, quindi fare clic su Azioni > Contrassegna come privato.
È inoltre possibile configurare una regola in modo che un elemento venga contrassegnato come privato quando viene spostato in una determinata cartella o in un determinato calendario. Se ad esempio si desidera che tutti gli elementi di un sottocalendario vengano contrassegnati come privati, è possibile assegnare una regola per contrassegnare tutti gli elementi del calendario come privati. Per informazioni sulla creazione di una regola, vedere Creazione di una regola.