In queste sezioni vengono fornite informazioni sulle modalità per aggiungere elementi a una cartella Elenco dei task.
È possibile configurare il tipo di elemento creato automaticamente durante la creazione di un nuovo elemento nell'elenco dei task.
Fare clic su Strumenti > Opzioni, quindi fare doppio clic su Ambiente.
Selezionare la scheda Azioni di default.
In Nuovo elemento di Elenco dei task scegliere se creare i nuovi elementi come discussione/nota o task.
Fare clic su OK.
Il metodo più semplice per inserire elementi nella cartella Elenco dei task consiste nello spostarli da altre cartelle. Ad esempio, è possibile ricevere un appuntamento per una riunione in cui è necessario fare una breve presentazione. È possibile trascinare l'appuntamento nella cartella Elenco dei task e utilizzarlo come promemoria di una presentazione pianificata.
Aprire la cartella che contiene l'elemento da impostare come task, quindi selezionare l'elemento.
Trascinare l'elemento selezionato nella cartella Elenco dei task nell'Elenco cartelle completo.
Per accedere all'Elenco cartelle completo, fare clic sulla freccia del menu a discesa dell'elenco cartelle (sopra l'Elenco cartelle, a destra di Online o Caching), quindi fare clic su Completo.
Gli elementi possono essere spostati da una cartella condivisa nella cartella Elenco dei task solo dai proprietari della cartella condivisa.
Aprire l'elemento appena spostato.
Le opzioni di Elenco dei task vengono visualizzate nella parte superiore della vista dell'elemento. È inoltre possibile assegnare un numero di ordine o spostare il task all'inizio o in fondo all'elenco.
Aggiungere una scadenza.
Fare clic su Chiudi.
Nella cartella Elenco dei task, accanto agli elementi viene visualizzata una casella di controllo. Dopo aver completato un task nella cartella Elenco dei task, è possibile contrassegnarlo come completato selezionando la casella di controllo corrispondente.
L'elenco dei task è utile per tenere traccia dei task e dei promemoria.
Aprire la cartella Elenco dei task.
(Facoltativo) Selezionare la posizione in cui si desidera creare il nuovo task all'interno dell'elenco.
Se non sono presenti elementi sulla barra dei task o se non si desidera creare un task in un'ubicazione specifica dell'elenco, passare a Passaggio 3.
oppure
Fare clic sulla posizione nell'Elenco dei task in cui si desidera aggiungere il nuovo elemento. Ad esempio, per visualizzare il nuovo elemento dopo il terzo elemento di Elenco dei task, fare clic sul terzo elemento esistente, quindi passare a Passaggio 3.
Fare clic su Nuovo task per creare un nuovo task da assegnare ad altre persone.
oppure
Per creare un task personale che non si prevede di inviare ad altri utenti di GroupWise, fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Nuovo task e selezionare Task personale.
oppure
Per creare un nuovo elemento in Elenco dei task, fare clic con il pulsante destro del mouse su Elenco dei task, selezionare Nuovo > Elemento di Elenco dei task.
(Facoltativo) Se si sta creando un nuovo task, ossia un task non personale o un elemento dell'elenco dei task, aggiungere i nomi dei destinatari che riceveranno il task.
Specificare le date di inizio e scadenza.
Immettere l'oggetto, quindi la descrizione del task.
Fare clic su Invia.
oppure
Se si sta creando un task personale o un elemento dell'elenco dei task, fare clic su Pubblica.
Utilizzare questa azione per contrassegnare un elemento in un'altra cartella in modo che venga visualizzato nella cartella Elenco dei task.
Selezionare uno o più elementi, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati.
Fare clic su Mostra in Elenco dei task.
L'elemento o gli elementi rimangono nella cartella originale, ma vengono visualizzati anche nella cartella Elenco dei task. Dalla cartella Elenco dei task, è possibile disporre gli elementi nell'ordine desiderato, assegnare date di scadenza, contrassegnarli come completati e così via. Se la cartella originale contiene un elenco di task, vengono visualizzati anche i relativi elementi.
È possibile contrassegnare gli elementi come completati nella cartella originale oppure nella cartella Elenco dei task.
NOTA:è possibile contrassegnare gli elementi di una cartella condivisa per la visualizzazione nella cartella Elenco dei task solo se si è proprietari della cartella condivisa.