18.4 Rapporti utente

Sono disponibili due rapporti utente:

18.4.1 Rapporto ruoli utente

Il Rapporto ruoli utente mostra:

  • gli utenti, i gruppi di utenti o i container di utenti selezionati;

  • i ruoli ai quali ogni utente appartiene;

  • la data in cui l'appartenenza al ruolo è diventata o diventerà effettiva;

  • la data di scadenza dell'appartenenza al ruolo;

  • a scelta, l'origine dell'appartenenza al ruolo.

Per creare e visualizzare un Rapporto ruoli utente:

  1. Aprire l'applicazione utente e scegliere Ruoli > Rapporti utente.

  2. Scegliere Rapporto ruoli utente dal menu a discesa Seleziona rapporto, quindi fare clic su Seleziona.

  3. Nel riquadro Utente scegliere un utente, un gruppo o un container di cui si desidera visualizzare i ruoli. Vedere la descrizione delle funzioni della casella di selezione nel Passaggio 4.

  4. Nel riquadro Dettagli rapporto, scegliere uno o più tipi di dettagli per il rapporto:

    Dettagli

    Significato

    Visualizza solo i ruoli assegnati direttamente

    Nel Rapporto ruoli utente vengono visualizzati tutti gli eventuali ruoli assegnati direttamente all'utente selezionato. Il rapporto non mostra i ruoli ereditati mediante l'appartenenza a un gruppo o container.

    Includi informazioni di approvazione per i ruoli assegnati direttamente

    Nel Rapporto ruoli utente viene visualizzata la persona che ha approvato ogni ruolo assegnato direttamente per ciascun utente.

    Mostra solo gli utenti con uno o più ruoli assegnati.

    Nel Rapporto ruoli utente vengono visualizzati gli utenti selezionati che dispongono di ruoli assegnati. Il rapporto non mostra gli utenti che non dispongono di ruoli assegnati direttamente o indirettamente.

  5. Nel riquadro Ordinamento e raggruppamento, scegliere se ordinare gli utenti in base al nome o al cognome.

  6. Nel riquadro Ordinamento e raggruppamento, scegliere se ordinare i ruoli di ciascun utente per livello o nome.

  7. Fare clic su Esegui rapporto per creare e visualizzare un rapporto simile all'esempio illustrato di seguito.

  8. Per salvare il rapporto, scegliere File > Salva copia nella finestra Adobe Reader. Specificare una directory in cui salvare il file e immettere un nome per il rapporto.

18.4.2 Rapporto autorizzazioni utente

Il Rapporto ruoli utente include:

  • tutte le autorizzazioni in base ai relativi nomi distinti;

  • gli utenti che dispongono di ogni autorizzazione;

  • la data in cui l'autorizzazione dell'utente diventa effettiva;

  • la data in cui l'autorizzazione dell'utente scade;

  • il ruolo detenuto dall'utente che concede l'autorizzazione.

Per creare e visualizzare un Rapporto autorizzazioni utente:

  1. Aprire l'applicazione utente e scegliere Ruoli > Rapporti utente.

  2. Scegliere Rapporto autorizzazioni utente dal menu a discesa Seleziona rapporto, quindi fare clic su Seleziona.

  3. Nel riquadro Selezione utente, selezionare il tipo di utente: singolo utente, gruppo o container. Le descrizioni delle icone di selezione sono disponibili nel Passaggio 4.

  4. Nel riquadro Ordinamento e raggruppamento, scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Elenca dettagli sull'autorizzazione per ogni utente

    • Elenca dettagli utente per ogni autorizzazione

  5. Scegliere Esegui rapporto per visualizzare un rapporto PDF simile a quello negli esempi in Figura 18-4 e Figura 18-5.

    Figura 18-4 Esempio di Rapporto autorizzazioni utente: dettagli autorizzazione per ogni utente

    Figura 18-5 Esempio di Rapporto autorizzazioni utente: dettagli utente per ogni autorizzazione

  6. Per salvare il rapporto, scegliere File > Salva copia nella finestra Adobe Reader. Specificare una directory in cui salvare il file e assegnare un nome al rapporto.