3.2 Esplorazione dell'organigramma

In questo capitolo viene illustrato come esplorare un grafico di relazioni per:

3.2.1 passare al livello appena superiore;

Per passare ed espandere il livello appena superiore nell'albero delle relazioni:

  1. Fare clic sull'icona Su di un livello  nell'attuale biglietto di primo livello.

    Supponiamo ad esempio che Marianna faccia clic su Su di un livello nella presente visualizzazione:

    Il pulsante freccia Su, consente di visualizzare fino a due livelli superiori

    La visualizzazione viene espansa per includere il livello superiore a Marianna:

    La visualizzazione di Marianna include un livello superiore al suo

    Su di un livello è disponibile solo se all'utente nel biglietto è assegnato un manager. Se questa funzione non è disponibile, rivolgersi all'amministratore.

    È possibile visualizzare fino a due livelli per biglietto.

3.2.2 Reimpostazione della radice della relazione

Per reimpostare la radice della visualizzazione del grafico di relazioni:

  1. Cercare il biglietto dell'utente che si desidera impostare come nuovo root.

  2. Fare clic su Rendi questa entità la nuova radice La visualizzazione di Marianna include un livello superiore al suo, oppure fare clic sul nome utente (che corrisponde a un collegamento) sul biglietto. Il biglietto selezionato diventa la radice dell'organigramma.

    Supponiamo ad esempio che Marianna faccia clic su Rendi questa questa entità la nuova radice nel suo biglietto all'interno di questa visualizzazione:

    L'utente potrà vedere il biglietto di Marianna e il livello appena superiore

    Il biglietto di Marianna diventa la nuova radice ed è ora posizionato in cima al suo organigramma:

    L'utente ha impostato il biglietto di Marianna come radice, pertanto la sua scheda è ora posizionata nel livello superiore della sua visualizzazione

3.2.3 Visualizzazione della relazione di default

  1. Fare clic su Passa a un organigramma L'utente ha impostato il biglietto di Marianna come radice, pertanto la sua scheda è ora posizionata nel livello superiore della sua visualizzazione per modificare la relazione di default.

  2. Selezionare il tipo di relazione da visualizzare. L'amministratore può utilizzare la relazione fornita da Novell (vedere la Tabella 3-1) e inoltre definire relazioni personalizzate.

    Tabella 3-1 Tipi di relazioni di organigramma forniti da Novell

    Tipo di organigramma

    Descrizione

    Manager - dipendente

    Consente di visualizzare la struttura gerarchica di manager e rispettivi subordinati.

    Gruppo di utenti

    Consente di visualizzare gli utenti e i gruppi a cui essi appartengono.

Marianna Tossi modifica la visualizzazione della sua relazione di default su Gruppi di utenti:

Visualizzazione della relazione di default

3.2.4 Espansione o compressione del grafico di default

Il grafico delle relazioni di default è Manager-Dipendente, se l'amministratore non lo ha impostato un altro tipo. Per espandere o comprimere il grafico di default:

  1. Individuare un biglietto per il quale si desidera espandere o comprimere la visualizzazione delle relazioni di default.

  2. Fare clic sul pulsante Espandi/comprimi relazione attuale Visualizzazione della relazione di default.

    È possibile espandere o comprimere il grafico per mostrare o nascondere i biglietti secondari correlati a quello selezionato. Ad esempio, le seguenti due viste sono Espandi e Comprimi.

    Il pulsante Espandi/comprimi relazione attuale consente di espandere o comprimere la visualizzazione della relazione. Questo è un esempio della vista Espandi.
    Il pulsante Espandi/comprimi relazione attuale consente di espandere o comprimere la visualizzazione della relazione. Questo è un esempio della vista Comprimi.

3.2.5 Selezione di una relazione da espandere o comprimere

  1. Individuare il biglietto di cui si desidera visualizzare le relazioni.

  2. Fare clic su Selezionare la relazione da espandere/comprimereIl pulsante Espandi/comprimi relazione attuale consente di espandere o comprimere la visualizzazione della relazione. Questo è un esempio della vista Comprimi. nel biglietto specificato. Verrà visualizzato un elenco a discesa.

  3. Selezionare una relazione e un'azione dall'elenco a discesa:

    Azione

    Descrizione

    Espandere Manager-Dipendente

    Selezionare questa opzione per aprire un grafico Manager-Dipendente. Disponibile solo se il grafico è chiuso.

    Espandi gruppi di utenti

    Selezionare questa opzione per aprire Gruppi di utenti. Disponibile se Gruppi di utenti è chiuso.

    Comprimi Manager-Dipendente

    Selezionare questa opzione per comprimere il grafico Manager-Dipendente relativo a un biglietto. Disponibile solo se il grafico è aperto.

    Comprimi gruppi di utenti

    Selezionare questa opzione per comprimere i Gruppi di utenti di una scheda. Disponibile se il grafico è aperto.

    Nell'elenco possono essere disponibili altre relazioni definite dall'amministratore.

Nell'esempio seguente, Maria Merli fa clic su Selezionare la relazione da espandere/comprimere, quindi su Espandi gruppi di utenti:

acquisizione schermo

Successivamente, sceglie A sinistra per visualizzare quanto segue:

Marianna espande entrambe le viste Manager-Dipendente e Gruppo di utenti.

3.2.6 Ricerca di un utente nell'organigramma

È possibile cercare un utente nell'organigramma. Questa ricerca consente di individuare facilmente un utente non incluso nella visualizzazione o nel grafico di relazioni corrente. L'utente cercato diventa il nuovo utente root della visualizzazione.

  1. Fare clic sul collegamento Ricerca nell'angolo superiore sinistro del grafico.

    Verrà visualizzata la pagina di ricerca:

    La pagina Ricerca oggetto consente di specificare i criteri di ricerca
  2. Specificare i criteri di ricerca per l'utente desiderato:

    1. Utilizzare l'elenco a discesa per specificare il criterio di ricerca, ovvero per Nome o Cognome.

    2. Nella casella di testo accanto all'elenco a discesa digitare tutto o parte del nome da cercare.

      Verranno individuati tutti i nomi che iniziano con il testo digitato. Non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole. È eventualmente possibile utilizzare l'asterisco (*) come carattere jolly per rappresentare nessuno o più caratteri qualsiasi.

      Ad esempio, in tutti gli esempi seguenti viene cercato il nome Chip:

      Chip
      
      chip
      
      c
      
      c*
      
      *p
      
      *h*
      
  3. Fare clic su Cerca.

    Nella pagina di ricerca verranno visualizzati i risultati della ricerca:

    Al termine del processo di ricerca, i relativi risultati verranno visualizzati anche nella pagina Ricerca oggetto

    Se nell'elenco degli utenti è presente quello desiderato, passare al Passaggio 4. In caso contrario, passare al Passaggio 2.

    È possibile ordinare i risultati della ricerca in modo crescente o decrescente facendo clic sulle intestazioni di colonna.

  4. Selezionare l'utente desiderato dall'elenco.

    La pagina di ricerca verrà chiusa e l'utente selezionato verrà impostato come utente root nella visualizzazione del grafico.