6.4 Utilizzo di Risultati di ricerca

In questa sezione viene illustrato come utilizzare i risultati visualizzati dopo una ricerca eseguita correttamente:

6.4.1 Informazioni su Risultati di ricerca

Il contenuto dei risultati di ricerca dipende dal tipo di ricerca eseguita:

In ogni pagina dei risultati di ricerca è possibile selezionare le opzioni seguenti

  • Visualizza ricerche salvate

  • Salva ricerca

  • Ridefinisci ricerca

  • Esporta risultati

  • Avvia una nuova ricerca

Per una Ricerca utente

Nella pagina dei risultati di una ricerca utente, l'elenco degli utenti include schede che consentono di accedere a tre visualizzazioni delle informazioni:

  • Identità (informazioni di contatto)

  • Ubicazione (informazioni geografiche)

  • Organizzazione (informazioni relative all'organizzazione)

Figura 6-8 Risultati di ricerca utente

Nella pagina Elenco di ricerca vengono visualizzati i risultati della ricerca dell'utente su tre schede

Per una Ricerca gruppo

I risultati di una ricerca gruppo supportano solo la visualizzazione Organizzazione delle informazioni:

Figura 6-9 Risultati di Ricerca gruppo

Nella pagina Elenco di ricerca vengono visualizzati i risultati della ricerca gruppo su un'unica scheda

6.4.2 Utilizzo dell'elenco Risultati della ricerca

Con l'elenco delle righe visualizzato e comprendente i risultati è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Per passare a un'altra visualizzazione

  1. Fare clic sulla scheda per visualizzare l'elemento desiderato.

Per ordinare le righe di informazioni

  1. Fare clic sull'intestazione della colonna che si desidera ordinare.

    L'ordinamento iniziale consiste nell'ordinamento crescente.

  2. È possibile passare dall'ordinamento crescente a quello decrescente facendo di nuovo clic sull'intestazione della colonna. Questa operazione può essere ripetuta tutte le volte necessarie.

Per visualizzare i dettagli relativi a un utente o gruppo

  1. Fare clic sulla riga relativa all'utente o gruppo di cui si desidera visualizzare i dettagli. Non fare clic direttamente su un'icona di e-mail a meno che non si desideri inviare un messaggio.

    Verrà visualizzata la pagina Profilo in cui sono disponibili informazioni dettagliate sull'utente o gruppo scelto:

    Pagina dei dettagli del profilo utente

    Questa pagina è analoga a Profilo personale nella scheda Self-service identità. L'unica differenza consiste nel fatto che vengono visualizzati i dettagli relativi a un altro utente o gruppo. È pertanto possibile che non si disponga delle autorizzazioni necessarie per visualizzare alcuni dei dati o eseguire operazioni nella pagina. Per assistenza, rivolgersi all'amministratore del sistema.

    Per informazioni sull'utilizzo delle funzioni disponibili nella pagina Profilo, vedere Sezione 5.0, Utilizzo della pagina Profilo personale.

  2. Al termine, è possibile chiudere la finestra della pagina Profilo.

Per inviare un nuovo messaggio e-mail a un utente incluso nell'elenco

  1. Individuare la riga di un utente a cui si desidera inviare un messaggio di e-mail.

  2. Fare clic su Invia e-mail pulsante Invia e-mail nella riga dell'utente:

    Verrà creato un nuovo messaggio nel client di e-mail di default. Il messaggio è vuoto, ad eccezione del campo A in cui è indicato l'utente scelto come destinatario.

  3. Immettere il contenuto del messaggio.

  4. Inviare il messaggio.

6.4.3 Ulteriori azioni eseguibili

Durante la visualizzazione dei risultati della ricerca, è anche possibile:

Salvare una ricerca

Per salvare l'insieme corrente dei criteri di ricerca per l'utilizzo futuro:

  1. Fare clic su Salva ricerca nella parte inferiore della pagina.

  2. Quando richiesto, specificare un nome per questa ricerca.

    Se si visualizzano i risultati di una ricerca salvata esistente, il suo nome viene visualizzato di default. Ciò consente di aggiornare una ricerca salvata in base a qualsiasi modifica apportata ai criteri di ricerca.

    Se, invece, si digita un nome di ricerca in conflitto con il nome di una ricerca salvata esistente, verrà aggiunto automaticamente un numero di versione alla fine del nome al momento del salvataggio della nuova ricerca.

  3. Fare clic su OK per salvare la ricerca.

    Nella pagina Elenco di ricerca viene salvato un elenco di Ricerche salvate.

    Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle ricerche salvate, vedere Sezione 6.5, Utilizzo di ricerche salvate.

Esportare i risultati di ricerca

Per esportare i risultati della ricerca in un file di testo:

  1. Fare clic su Esporta risultati nella parte inferiore della pagina.

    Verrà visualizzata la pagina di esportazione:

    Pagina di esportazione

    Per default è attivata l'opzione Visualizza su schermo e nell'elenco a discesa del formato è selezionato CSV. Di conseguenza, la pagina di esportazione visualizza i risultati della ricerca corrente in formato CSV (valore separato da virgole, Comma Separated Value).

  2. Selezionare Delimitato da tabulazioni nel menu a discesa, quindi fare clic su Continua, se si desidera visualizzare l'aspetto dei risultati della ricerca in formato Delimitato da tabulazioni.

  3. Quando si è pronti ad esportare i risultati della ricerca correnti in un file di testo, selezionare Esporta su disco.

    Verrà visualizzata la pagina di esportazione:

    Nella portlet di esportazione viene richiesto di specificare un formato di esportazione
  4. Utilizzare l'elenco a discesa Formato per selezionare un formato di esportazione per i risultati di ricerca:

    Formato di esportazione

    Nome di default del File generato

    CSV

    SearchListResult.data.ora.csv

    Ad esempio:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.21.47.csv
    

    Delimitato da tabulazioni

    SearchListResult.data.ora.txt

    Ad esempio:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.20.51.txt
    

    XML (disponibile se si esporta su disco)

    SearchListResult.data.ora.xml

    Ad esempio:

    SearchListResult.27-Sep-05.11.22.51.xml
    
  5. Fare clic su Esporta.

  6. Quando richiesto, specificare dove salvare il file dei risultati della ricerca esportati.

  7. Al termine dell'esportazione, fare clic su Chiudi finestra.

Ridefinire i criteri di ricerca

  1. Fare clic su Ridefinisci ricerca nella parte inferiore della pagina.

    Verrà di nuovo visualizzata la pagina di ricerca precedente in cui è possibile modificare i criteri di ricerca.

  2. Apportare le modifiche desiderate ai criteri di ricerca in base alle istruzioni contenute in queste sezioni: