Novell iFolder fornisce ai responsabili IT una soluzione sicura, affidabile e di facile implementazione per la gestione dei file, in grado di ottimizzare la produttività dei singoli utenti eliminando la necessità di creare, memorizzare e gestire file su più dispositivi e in ubicazioni diverse. I vantaggi derivanti alle aziende dall'uso di iFolder includono:
Novell iFolder permette ai reparti IT di tenere sotto controllo e incrementare la produttività degli utenti. Semplifica il lavoro degli utenti consentendo loro di accedere in qualsiasi momento ai dati, ovunque si trovino.
Fino a poco tempo fa, gli utenti erano costretti ad inviare via e-mail i file di progetto a se stessi dall'ufficio a casa e viceversa, trovandosi quindi a gestire versioni diverse dello stesso file su computer diversi. Ora tutto ciò non è più necessario. iFolder memorizza e sincronizza il lavoro degli utenti, in modo da rendere i file disponibili in un'unica versione qualunque sia il client o la postazione da cui eseguono il login.
La funzione di cifratura di Novell iFolder permette non soltanto di proteggere i dati memorizzati sul server da accessi autorizzati, ma di evitare facilmente perdite di dati conseguenti a blocchi o a crash di sistema. Quando un utente salva un file in locale, il client iFolder è in grado di aggiornare automaticamente i dati sul server iFolder, rendendoli immediatamente disponibili per le normali operazioni di backup di rete aziendali.
iFolder offre ai responsabili IT la possibilità di proteggere in modo semplice ed efficace tutti i dati critici di un'organizzazione e mette a disposizione dei provider di servizi Internet una soluzione di backup affidabile per i dati personali o aziendali dei propri clienti.
La funzione di cifratura di Novell iFolder permette di proteggere i dati memorizzati da eventuali accessi di rete non autorizzati. Fino a non molto tempo fa, i dirigenti di società erano riluttanti a memorizzare documenti riservati in rete, per timore che utenti non autorizzati potessero accedere a dati di importanza cruciale. Con iFolder questo problema viene risolto, poiché tutti i dati vengono cifrati prima di essere trasferiti via Internet e memorizzati sul server Novell iFolder, rendendoli così inaccessibili agli utenti non autorizzati.
L'adozione di una soluzione Novell iFolder rende notevolmente più semplice il supporto agli utenti mobili. Non sono più necessarie connessioni VPN per fornire a tali utenti l'accesso ai dati protetti, né questi dovranno apprendere speciali procedure per poter accedere ai propri file quando lavorano da casa o non sono in ufficio. iFolder elimina qualsiasi problema legato alla presenza di versioni diverse, permettendo agli utenti di accedere alla versione più aggiornata dei documenti da qualsiasi desktop, laptop o dispositivo portatile dotato di un client iFolder o di un browser Web e di una connessione.
In vista di una trasferta, gli utenti non dovranno più copiare i dati necessari sui propri laptop dalle ubicazioni di rete e dai desktop su cui sono memorizzati. Il client iFolder è in grado di aggiornare automaticamente i laptop e i desktop degli utenti in base alla versione più recente dei file. Anche nel caso in cui un utente non disponesse del proprio laptop, potrebbe comunque accedere ai file da qualsiasi computer connesso a Internet.
L'interoperabilità multipiattaforma di Novell iFolder consente l'integrazione con qualsiasi infrastruttura Web in uso nell'organizzazione. Il server iFolder si integra con il server Web Apache su NetWare® e Linux* o con il server Web Microsoft* Internet Information Server (IIS) su Windows* 2000 consentendo alle organizzazioni di eseguire iFolder sulla piattaforma di preferenza. Inoltre, il supporto LDAP per l'autenticazione dell'utente consente alle organizzazioni di utilizzare Novell eDirectory sui server NetWare, Linux e Windows 2000 o Microsoft Active Directory* sui server Windows 2000.
Novell iFolder è stato progettato per semplificare le operazioni di configurazione e gestione dei professionisti informatici. Il server iFolder può essere gestito da qualsiasi ubicazione mediante un browser Web standard.
Grazie alle funzioni automatiche di aggiornamento, sincronizzazione e cifratura dei file, iFolder elimina inoltre le operazioni di gestione di routine in precedenza necessarie nel reparto informatico di ciascuna azienda e garantisce la sicurezza dei dati a livello aziendale e individuale mediante l'aggiornamento automatico dei file locali in rete.
I responsabili informatici hanno anche la possibilità di gestire i conti Novell iFolder utilizzando le funzioni di Novell eDirectory o Microsoft Active Directory (solo sui server Windows 2000).
Il personale informatico non deve più provvedere alla formazione degli utenti per l'esecuzione di operazioni speciali che garantiscano l'uniformità dei dati memorizzati sui laptop e sulla rete. Con Novell iFolder è sufficiente memorizzare i file nella directory locale iFolder sul PC dell'utente. iFolder lavora in modo invisibile all'utente per aggiornare automaticamente i file sul server iFolder e sulle altre workstation in uso.