3.3 Utilizzo dei fogli di calcolo con Calc

Calc è l'applicazione di calcolo di OpenOffice.org. Creare un nuovo foglio di calcolo selezionando File > New (Nuovo) > Spreadsheet (Foglio di calcolo) oppure aprirne uno mediante File > Open (Apri). Poiché Calc è in grado di leggere e salvare i file in format Microsoft Excel, consente di scambiare facilmente i fogli di calcolo con utenti di Excel.

NOTE:Sebbene Calc sia in grado di elaborare molte macro VBA nei documenti Excel, il supporto per le macro VBA non è ancora completo. Quando si apre un foglio di calcolo di Excel che contiene molte macro, è possibile che alcune non funzionino correttamente.

Nelle celle del foglio di calcolo immettere dati o formule fissi. Una formula consente di utilizzare dati di altre celle per generare un valore nella cella in cui è stata immessa. È inoltre possibile creare grafici sulla base dei valori delle celle.

3.3.1 Uso della formattazione e degli stili in Calc

Calc fornisce alcuni stili incorporati per celle e pagine che consentono di migliorare l'aspetto dei fogli di calcolo e dei rapporti. Benché gli stili incorporati siano adatti alla maggior parte degli usi, può talvolta essere necessario creare stili per le preferenze di formattazione più frequentemente usate.

Creazione di uno stile

  1. Fare clic su Format (Formattare) > Styles and Formatting (Stili e formattazione).

  2. Nella pagina Formatting and Styles (Formattazione e stili), fare clic sull'icona Cell Styles (Stili celle) o Page Styles (Stili pagine).

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra Formatting and Styles (Formattazione e stili), quindi selezionare Nuovo.

  4. Assegnare un nome allo stile e usare le schede disponibili per impostare le opzioni di formattazione desiderate.

  5. Fare clic su OK.

Modifica di uno stile

  1. Fare clic su Format (Formattare) > Styles and Formatting (Stili e formattazione).

  2. Nella pagina Formatting and Styles (Formattazione e stili), fare clic sull'icona Cell Styles (Stili celle) o Page Styles (Stili pagine).

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dello stile da modificare, quindi selezionare Modifica.

  4. Modificare le opzioni di formattazione desiderate.

  5. Fare clic su OK.

3.3.2 Uso dei modelli in Calc

Quando si utilizzano stili diversi per tipi specifici di fogli di calcolo, è possibile usare modelli per salvare gli stili per ciascun tipo di foglio di calcolo. In questo modo quando si crea un modello di foglio di calcolo specifico, è sufficiente aprire il modello e gli stili necessari per il modello disponibili nella finestra Formatting and Styles (Formattazione e stili).

Questa sezione non fornisce una descrizione dettagliata dei modelli, che esula dallo scopo di questo documento. Tuttavia, è possibile trovare informazioni più dettagliate nella Guida e nei documenti specifici disponibili nella pagina Web della documentazione di OpenOffice.org.

Creazione di un modello

Un modello Calc è un foglio di calcolo che contiene gli stili e i contenuti che devono essere presenti in tutti i fogli di calcolo creati con il modello, come le intestazioni e gli stili per le altre celle. Al momento della creazione o dell'apertura di un foglio di calcolo, gli stili vengono automaticamente applicati al foglio di calcolo.

Per creare un modello:

  1. Fare clic su File > New (Nuovo) > Spreadsheet (Foglio di calcolo).

  2. Creare gli stili e il contenuto da usare in tutti i fogli di calcolo che utilizzano il modello.

  3. Fare clic su File > Templates (Modelli) > Save (Salva).

  4. Assegnare un nome al modello.

  5. Nella casella Categorie fare clic sulla categoria a cui deve essere assegnato il modello.

    La categoria è la cartella che contiene il modello.

  6. Fare clic su OK.