4.2 Posta
Kontact utilizza KMail come componente per i messaggi e-mail. Per configurarlo, aprire il componente per la posta, quindi Selezionare . KMail è un client completo per i messaggi e-mail che supporta vari protocolli. Tools (Strumenti) sono disponibili vari strumenti che consentono di gestire i messaggi e-mail indesiderati. Utilizzare per eseguire una ricerca dettagliata dei messaggi. consente di configurare in modo semplificato gli strumenti per filtrare i messaggi e-mail commerciali indesiderati. consente di configurare in modo semplificato gli strumenti anti-virus per i messaggi e-mail. Queste due procedure guidate possono essere utilizzate con prodotti software anti-virus e per la posta indesiderata esterni. Se queste opzioni sono disabilitate, installare pacchetti aggiuntivi per garantire una protezione contro posta indesiderata e virus.
Figura 4-2 Componente di Kontact per la posta
4.2.1 Configurazione di identità e account
Kontact è in grado di gestire più account e-mail, ad esempio l'indirizzo e-mail privato e quello dell'ufficio. Quando si scrive un messaggio e-mail, selezionare una delle identità definite in precedenza facendo Clic su . Per creare un nuovo profilo di identità, Selezionare , quindi . Nella finestra di dialogo visualizzata assegnare un nome alla nuova identità, ad esempio privata
o ufficio
. Fare clic su per visualizzare una finestra di dialogo in cui è possibile immettere informazioni aggiuntive. È inoltre possibile assegnare un'identità a una cartella affinché, quando si risponde a un messaggio in tale cartella, venga selezionata l'identità assegnata.
Nella scheda immettere il proprio nome, l'organizzazione e l'indirizzo e-mail. In selezionare le chiavi per l'invio di messaggi cifrati o con firma digitale. Per poter utilizzare le funzionalità di cifratura, è prima necessario creare una chiave con KGpg, come descritto nel Sezione 10.0, Cifratura con KGpg.
In è possibile immettere un indirizzo di risposta e un indirizzo ccn (copia per conoscenza nascosta) di default, scegliere un dizionario, selezionare le cartelle per le bozze e i messaggi inviati e definire la modalità di invio dei messaggi. In specificare se e come si desidera firmare ogni messaggio aggiungendo un blocco di testo supplementare alla fine. Ad esempio, si potrebbe firmare ogni messaggio e-mail specificando le proprie informazioni di contatto. Per attivare questa opzione, selezionare e scegliere se si desidera ottenere la firma da un file, da un campo di input oppure dall'output di un comando. Picture (Immagine) Dopo avere configurato tutte le impostazioni dell'identità desiderate, confermarle facendo clic su .
Le impostazioni in stabiliscono la modalità di invio e ricezione dei messaggi e-mail in Kontact. Sono disponibili due schede, una per l'invio e l'altra per la ricezione della posta. Molte delle impostazioni variano in base al sistema e alla rete in cui si trova il server della posta. Se non si è sicuri delle impostazioni o degli elementi da selezionare, consultare il proprio ISP (Provider di servizi Internet) o l'amministratore di sistema.
Per creare caselle postali per la posta in uscita, nella scheda fare clic su . Scegliere tra i tipi di trasporto SMTP e sendmail. Nella maggior parte dei casi la scelta corretta è SMTP. Al termine di questa selezione, viene visualizzata una finestra in cui è possibile immettere i dati del server SMTP. Specificare un nome e immettere l'indirizzo del server (ricevuto dall'ISP). Se il server richiede l'autenticazione dell'utente, selezionare . Le impostazioni di sicurezza sono incluse nella scheda . In questa scheda, è possibile specificare il metodo di cifratura preferito.
Nella scheda è possibile definire le impostazioni per la ricezione dei messaggi di e-mail. Si può utilizzare per creare un nuovo account. Scegliere tra i diversi metodi di recupero della posta, ad esempio i formati Mbox e Maildir locali oppure POP3 o IMAP. Configurare le impostazioni appropriate in base al server in uso.
4.2.2 Importazione di messaggi e-mail da altri programmi di posta
Per importare messaggi e-mail da altre applicazioni, selezionare dalla vista e-mail di Kontact. Attualmente sono disponibili filtri di importazione per Outlook Express, il formato mbox, il formato di testo dei messaggi e-mail, Pegasus Mail, Opera, Evolution e altri ancora. L'utility di importazione può essere avviata anche separatamente con il comando kmailcvt.
Selezionare l'applicazione corrispondente e confermare facendo clic su . In base al tipo selezionato, è necessario specificare un file o una cartella. Il processo verrà completato automaticamente da Kontact.
4.2.3 Creazione di messaggi
Per comporre nuovi messaggi, selezionare oppure fare clic sull'icona corrispondente nella barra degli strumenti. Per inviare i messaggi utilizzando account e-mail diversi, selezionare un'identità come descritto nella Sezione 4.2.1, Configurazione di identità e account. In immettere un indirizzo e-mail oppure parte di un nome o un indirizzo presente nella rubrica. Se Kontact è in grado di associare le informazioni specificate alle informazioni presenti nella rubrica, viene visualizzato un elenco di selezione. Fare clic sul contatto desiderato oppure completare l'input se non viene rilevata alcuna corrispondenza. Per selezionare direttamente dalla rubrica, fare clic sul pulsante accanto al campo Address (Indirizzo).
Per allegare file al messaggio, fare clic sull'icona a forma di graffetta e selezionare il file da allegare. In alternativa, trascinare un file dal desktop o da un'altra cartella nella finestra o selezionare una delle opzioni nel menu . In genere, il formato di un file viene riconosciuto correttamente. In caso contrario, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona. Dal menu che viene visualizzato, selezionare . Impostare il formato e il nome di file nella finestra di dialogo successiva e aggiungere una descrizione. Specificare inoltre se il file allegato deve essere firmato o cifrato.
Dopo avere creato il messaggio, è possibile inviarlo immediatamente selezionando oppure spostarlo nella cartella outbox selezionando . Se si sceglie di inviare il messaggio e-mail e l'invio ha esito positivo, il messaggio viene copiato nella cartella sent-mail. I messaggi spostati nella cartella outbox possono essere modificati o cancellati.
4.2.4 Messaggi e-mail cifrati e firme
Per cifrare un messaggio e-mail, generare innanzitutto una coppia di chiavi come descritto nel Sezione 10.0, Cifratura con KGpg. Per configurare i dettagli della procedura di cifratura, selezionare per specificare l'identità da utilizzare per inviare messaggi cifrati e con firma. Fare quindi Clic su . Quando si fa clic su per confermare l'operazione, la chiave dovrebbe venire visualizzata nel campo corrispondente. Chiudere la finestra di dialogo di configurazione facendo clic su .
4.2.5 Cartelle
Le cartelle dei messaggi consentono di organizzare i messaggi e-mail. Per default, si trovano nella directory ~/.kde/share/apps/kmail/mail. Al primo avvio di KMail, il programma crea alcune cartelle inbox è quella in cui i nuovi messaggi recuperati da un server vengono inizialmente posti, outbox viene usata per archiviare temporaneamente i messaggi in coda per essere inviati, sent-mail viene usata per archiviare le copie dei messaggi inviati. trash contiene tutti i messaggi e-mail eliminati con Canc o con il comando . drafts è la cartella in cui è possibile salvare i messaggi incompleti. Se si utilizza IMAP, le cartelle IMAP sono elencate sotto quelle locali. L'elenco Cartella contiene le cartelle specifiche di ogni server di posta in entrata.
Per oganizzare i messaggi in cartelle aggiuntive, creare nuove cartelle selezionando . Viene visualizzata una finestra in cui è possibile specificare il nome e il formato della nuova cartella.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella per visualizzare un menu contestuale che consente di eseguire diverse operazioni sulle cartelle. Fare clic su per specificare la data di scadenza dei messaggi letti e non letti, l'operazione da eseguire dopo la scadenza e se i messaggi scaduti devono essere cancellati o spostati in una cartella. Se si desidera utilizzare la cartella per memorizzare i messaggi ricevuti da una mailing list, impostare le opzioni necessarie In .
Per spostare da una cartella a un'altra uno o più messaggi, selezionarli nella finestra superiore, trascinarli e rilasciarli nella cartella appropriata della finestra a sinistra. I messaggi possono inoltre essere spostati evidenziandoli e premendo M o selezionando . Verrà visualizzato un elenco nel quale è possibile selezionare la cartella in cui si desidera spostare i messaggi.
4.2.6 Filtri
I filtri rappresentano un utile strumento per elaborare automaticamente i messaggi e-mail in entrata. Possono essere utilizzati per spostare messaggi e-mail in determinate cartelle, cancellare messaggi e-mail indesiderati, rinviare messaggi e-mail al mittente o eseguire varie altre operazioni in base a particolari caratteristiche del messaggio, ad esempio il mittente o la dimensione.
Impostazione di un filtro
Per creare un filtro da zero, selezionare . Per creare un filtro in base a un messaggio esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e quindi selezionare e i criteri di filtro desiderati.
Selezionare il metodo di corrispondenza desiderato per i criteri di filtro, ovvero specificare se è necessario che vengano soddisfatti tutti i criteri oppure solo uno di essi. Selezionare quindi i criteri applicabili solo ai messaggi desiderati. In impostare le azioni che il filtro deve eseguire sui messaggi che soddisfano i criteri. consente di controllare quando il filtro viene applicato e se è necessario considerare filtri aggiuntivi per questi messaggi.
Applicazione di filtri
I filtri vengono applicati nell'ordine specificato nella finestra di dialogo a cui si accede selezionando . Per cambiare l'ordine, selezionare un filtro e fare clic sui pulsanti freccia. I filtri vengono applicati solo ai nuovi messaggi in entrata o ai messaggi inviati, in base alle impostazioni configurate nelle opzioni avanzate del filtro. Per applicare i filtri ai messaggi esistenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi e scegliere e il filtro desiderato.
Se i filtri non vengono applicati come previsto, selezionare per controllare le modalità di applicazione. Quando la registrazione è abilitata in questa finestra di dialogo, vengono visualizzate le modalità in base a cui i filtri elaborano i messaggi per semplificare l'individuazione del problema.