In Novell Vibe è possibile creare voci cartella in qualsiasi cartella per la quale si dispone dei diritti appropriati. Se non si dispone dei diritti appropriati su una cartella, non è possibile creare una voce nel modo descritto in questa sezione.
Passare alla cartella in cui si desidera creare la voce.
Nella barra degli strumenti Voce cartella, fare clic sull'elemento appropriato per aggiungere la voce. Ad esempio, per aggiungere una voce del blog nella cartella Blog, fare clic su .
Viene avviata la pagina Voce blog.
Specificare le informazioni appropriate nella pagina Voce. Per informazioni più dettagliate sui campi, vedere Sezione 5.1.1, Compilazione del modulo voce.
Fare clic su .
La voce viene aggiunta nella cartella.
Sebbene il processo di creazione di una voce cartella sia simile per ciascun tipo di voce (voce file, voce calendario, voce discussione e così via), il modulo voce può cambiare considerevolmente.
Poiché Vibe è altamente personalizzabile, sia gli amministratori sia gli altri utenti di Vibe addetti alla creazione di moduli possono definire e modificare i nomi dei campi nel modulo voce. Questa sezione contiene un elenco di campi con nome per i vari tipi di voci di default. Per ulteriori informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere Designing Custom Folder Entry Forms
nella Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (in lingua inglese).
Titolo: fornire il titolo della voce.
Ubicazione: specificare l'ubicazione dell'evento.
Descrizione: fornire una descrizione della voce. È il corpo della voce in cui si aggiunge il contenuto principale.
Evento: specificare l'ora di inizio e di fine, se si desidera che la voce sia regolata in base al fuso orario dei partecipanti, come si desidera visualizzare lo stato dell'utente durante l'evento (, , o ) e se si desidera che la voce venga ripetuta (, , , o ).
Intervallo: specificare l'ora di inizio e di fine e la durata del task. È possibile specificare solo l'ora di inizio, l'ora di inizio e di fine, l'ora di inizio e la durata o solo la durata.
Priorità: specificare la priorità della voce.
Partecipante: specificare i singoli partecipanti da invitare all'evento del calendario.
Nomi utenti Appunti: utilizzare nomi presenti sugli Appunti per invitare gli utenti all'evento.
Gruppi: specificare i gruppi che si desidera vengano associati alla voce. Quando si specifica un gruppo, ogni suo membro viene associato alla voce. Se ad esempio si pianifica una riunione e si desidera specificare un gruppo che vi prenda parte, ogni membro di tale gruppo è considerato un partecipante.
Team: specificare i team che si desidera vengano associati alla voce. Quando si specifica un team, ogni suo membro viene associato alla voce. Se ad esempio si assegna un task a un team, ogni membro di tale team è responsabile del completamento del task.
Invia notifica e-mail ad assegnatari e partecipanti: selezionare questa opzione affinché venga inviata una notifica e-mail e un'attività o un appuntamento iCal a tutti gli utenti, gruppi o team precedentemente associati alla voce.
Stato: selezionare lo stato attuale del task, ad esempio , e così via.
Completato: selezionare la percentuale di completamento del task.
Allegati: consente di sfogliare il file system e allegare un file alla voce. Fare clic su per aggiungere ulteriori allegati.
Foto: consente di ricercare ed effettuare l'upload di una foto.
Data di scadenza: l'ultimo giorno in cui la voce è attiva.
Sondaggio: consente di impostare i parametri del sondaggio, ad esempio se consentire più risposte, risposte singole o scritte, chi è autorizzato a vedere i risultati delle votazioni prima e dopo la fine del sondaggio e chi è autorizzato a vedere i nomi dei partecipanti. Fornisce inoltre un'opzione per consentire ai votanti di modificare o rimuovere i rispettivi voti.
Sottoscrivi la voce specificata: è possibile configurare Vibe affinché l'utente venga notificato quando l'attività ha luogo nella voce specificata. Per ulteriori informazioni, vedere Sezione 2.2, Sottoscrizione a una cartella o voce.
Invia e-mail dopo l'invio della voce: per assicurare che alcuni colleghi siano a conoscenza della voce, è possibile inviare loro un'e-mail direttamente da Vibe, notificandoli in merito all'avvenuta creazione di una voce.