3.1 Gestione generale dello spazio di lavoro

Questa sezione contiene le informazioni sui task relative a tutti i tipi di spazi di lavoro.

3.1.1 Creazione di un nuovo spazio di lavoro

In Novell Vibe è possibile creare nuovi spazi di lavoro in qualsiasi spazio di lavoro di cui si dispone dei diritti appropriati.

  1. Passare allo spazio di lavoro in cui si desidera creare un nuovo spazio di lavoro.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Nuovo spazio di lavoro.

    Viene visualizzata la pagina Nuovo spazio di lavoro.

  3. Specificare le informazioni appropriate per la pagina.

    Titolo spazio di lavoro: specificare un titolo per lo spazio di lavoro.

    Se si lascia vuoto questo campo, lo spazio di lavoro viene intitolato Spazio di lavoro.

    Spazio di lavoro: selezionare il tipo di spazio di lavoro da creare.

    Compilare tutti i campi delle informazioni aggiuntivi che vengono visualizzati quando si seleziona il tipo di spazio di lavoro.

    Membri del team: (condizionale) questa sezione viene visualizzata solo se si crea uno spazio di lavoro del team. Utilizzare questa sezione per specificare gli utenti e i gruppi da includere come membri dello spazio di lavoro del team.

    Cartelle spazio di lavoro: utilizzare questa sezione per selezionare le cartelle da includere nello spazio di lavoro.

    Annuncio: (opzionale) creare un annuncio da inviare a tutti i membri del team.

    Se non si crea uno spazio di lavoro del team, questo messaggio viene inviato a tutti i membri del team dello spazio di lavoro superiore.

  4. Fare clic su OK.

3.1.2 Modifica di uno spazio di lavoro

Una volta creato lo spazio di lavoro, è possibile modificarne il titolo e la descrizione, cambiare l'icona che lo rappresenta e caricare allegati.

  1. Passare allo spazio di lavoro che si desidera modificare.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Modifica spazio di lavoro.

  3. Modificare lo spazio di lavoro nel modo desiderato, quindi fare clic su OK.

3.1.3 Cancellazione di uno spazio di lavoro

  1. Passare allo spazio di lavoro da cancellare.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Cancella spazio di lavoro.

    Viene visualizzata la pagina Cancella spazio di lavoro.

  3. (Opzionale) Selezionare Elimina subito definitivamente lo spazio di lavoro specificato per eliminare definitivamente lo spazio di lavoro in modo che non sia più recuperabile.

    IMPORTANTE:se si seleziona questa opzione, lo spazio di lavoro e tutte le cartelle e le voci al suo interno verranno eliminati in modo permanente dal sito di Vibe.

    Se non si seleziona questa opzione, è possibile annullare la cancellazione dello spazio di lavoro come indicato nella Sezione 3.1.4, Annullamento della cancellazione di uno spazio di lavoro.

  4. (Condizionale) Se lo spazio di lavoro contiene cartelle in copia speculare, è possibile selezionare la cancellazione dei file di origine delle cartelle e di tutte le sottocartelle delle cartelle in copia speculare.

  5. Fare clic su OK.

3.1.4 Annullamento della cancellazione di uno spazio di lavoro

In Vibe è possibile annullare la cancellazione di uno spazio di lavoro cancellato precedentemente, ripristinandolo all'ubicazione originale.

  1. Passare allo spazio di lavoro in cui risiedeva precedentemente lo spazio di lavoro cancellato.

    Ad esempio, se si desidera ripristinare uno spazio di lavoro del team precedentemente ubicato nella directory Spazi di lavoro del team, passare a tale directory.

    SUGGERIMENTO:per visualizzare tutte le cancellazioni effettuate nel sito di Vibe, passare allo spazio di lavoro di livello superiore (per default è la directory Spazio di lavoro principale).

  2. Nel pannello di navigazione, fare clic sulla cartella Cestino.

    oppure

    Fare clic su Visualizza > Cestino nella barra degli strumenti Azione.

    Nella pagina Cestino sono visualizzati tutti gli spazi di lavoro, cartelle e voci cancellati nello spazio di lavoro attuale o sotto di esso. Gli elementi eliminati definitivamente non vengono visualizzati perché sono irrecuperabili.

  3. Selezionare lo spazio di lavoro di cui si desidera annullare la cancellazione. Selezionare inoltre tutte le cartelle contenute nello spazio di lavoro che si desidera ripristinare.

  4. Fare clic su Ripristina.

    Lo spazio di lavoro e tutte le cartelle selezionate vengono ripristinate nella posizione precedente.

Per ulteriori informazioni sull'annullamento della cancellazione, vedere Restoring Deleted Items nella Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (in lingua inglese).

3.1.5 Copia di uno spazio di lavoro

  1. Passare allo spazio di lavoro da copiare.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Copia spazio di lavoro.

    Viene visualizzata la pagina Copia spazio di lavoro.

  3. Utilizzare uno dei metodi seguenti per copiare lo spazio di lavoro:

    • Selezionare la cartella o lo spazio di lavoro di destinazione: utilizzare l'Albero spazio di lavoro per individuare e selezionare la cartella o lo spazio di lavoro in cui si desidera copiare lo spazio di lavoro.

    • Trova la cartella o lo spazio di lavoro di destinazione: nel campo fornito, specificare il nome della cartella o dello spazio di lavoro in cui si desidera copiare lo spazio di lavoro.

  4. Fare clic su OK.

3.1.6 Spostamento di uno spazio di lavoro

In Vibe è possibile spostare uno spazio di lavoro in qualsiasi cartella o spazio di lavoro di cui si dispone dei diritti appropriati.

  1. Passare allo spazio di lavoro da spostare.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Sposta spazio di lavoro.

    Viene visualizzata la pagina Sposta spazio di lavoro.

  3. Utilizzare uno dei metodi seguenti per spostare lo spazio di lavoro:

    • Selezionare la cartella o lo spazio di lavoro di destinazione: utilizzare l'Albero spazio di lavoro per individuare e selezionare la cartella o lo spazio di lavoro in cui si desidera spostare lo spazio di lavoro.

    • Trova la cartella o lo spazio di lavoro di destinazione: nel campo fornito, specificare il nome della cartella o dello spazio di lavoro in cui si desidera spostare lo spazio di lavoro.

  4. Fare clic su OK.

3.1.7 Aggiunta di uno spazio di lavoro secondario

In Vibe è possibile creare spazi di lavoro secondari all'interno di spazi di lavoro esistenti.

  1. Passare allo spazio di lavoro in cui si desidera aggiungere lo spazio di lavoro secondario.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Nuovo spazio di lavoro.

    Viene visualizzata la pagina Nuovo spazio di lavoro.

  3. Specificare le informazioni.

    Titolo spazio di lavoro: specificare un titolo per lo spazio di lavoro.

    Se si lascia vuoto questo campo, lo spazio di lavoro viene intitolato Spazio di lavoro.

    Membri del team: (condizionale) questa sezione viene visualizzata solo se si crea uno spazio di lavoro del team. Utilizzare questa sezione per specificare gli utenti e i gruppi da includere come membri dello spazio di lavoro del team.

    Spazio di lavoro: selezionare il tipo di spazio di lavoro da creare.

    Compilare tutti i campi delle informazioni aggiuntivi che vengono visualizzati quando si seleziona il tipo di spazio di lavoro.

    Cartelle spazio di lavoro: utilizzare questa sezione per selezionare le cartelle da includere nello spazio di lavoro.

    Annuncio: (opzionale) creare un annuncio da inviare a tutti i membri del team.

    Se non si crea uno spazio di lavoro del team, questo messaggio viene inviato a tutti i membri del team dello spazio di lavoro superiore.

  4. Fare clic su OK.

3.1.8 Aggiunta di ulteriori cartelle a uno spazio di lavoro

In Vibe è possibile aggiungere in qualsiasi momento ulteriori cartelle allo spazio di lavoro dell'utente.

  1. Passare allo spazio di lavoro in cui si desidera aggiungere le nuove cartelle.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Nuova cartella.

    Viene visualizzata la pagina Nuova cartella.

  3. Specificare le seguenti informazioni.

    Titolo cartella: specificare un titolo per la cartella.

    Se non si specifica un titolo, alla cartella viene assegnato il nome di default. Ad esempio, una cartella Discussione viene denominata Discussione.

    Cartella: selezionare il tipo di cartella da creare.

  4. Fare clic su OK.

3.1.9 Generazione dei rapporti attività per uno spazio di lavoro

In Vibe è possibile generare rapporti sull'attività svolta in un determinato spazio di lavoro.

  1. Passare allo spazio di lavoro per il quale si desidera generare il rapporto attività.

  2. Fare clic su Visualizza > Rapporto attività.

    Viene visualizzata la pagina Attività cartella.

  3. Specificare le seguenti informazioni.

    Rapporto sull'attività tra: selezionare l'intervallo di date per il quale si desidera generare il rapporto attività.

    Rapporto sull'attività dello spazio di lavoro o della cartella: selezionare questa opzione per conoscere il numero di visualizzazioni, aggiunte, modifiche e cancellazioni effettuate nella cartella. È possibile generare un rapporto per le seguenti categorie di utenti:

    • Membri del team: viene visualizzata l'attività dello spazio di lavoro solo dei singoli membri del team.

    • Tutti gli utenti: viene visualizzata l'attività dello spazio di lavoro di tutti gli utenti di Vibe. Questa opzione consente di visualizzare il nome di ciascun utente che in qualche modo ha svolto delle attività nello spazio di lavoro.

    • Riepilogo: viene visualizzato un riepilogo di tutte le attività che hanno avuto luogo nello spazio di lavoro. Questa opzione non fornisce un elenco dei singoli utenti.

    Rapporto sullo stato del workflow: selezionare questa opzione per visualizzare l'attività di un workflow. È possibile scegliere di visualizzare la quantità di tempo media impiegata dal workflow in ogni stato oppure visualizzare il numero di voci attualmente presenti in ogni stato.

    Selezionare le cartelle per la generazione di rapporti: selezionare le cartelle per le quali si desidera generare il rapporto attività. Se si seleziona lo spazio di lavoro, in Vibe viene generato un rapporto attività comprensivo di tutte le cartelle nello spazio di lavoro.

  4. Fare clic su OK.

    Il rapporto viene avviato su un foglio di calcolo.

3.1.10 Definizione di un URL descrittivo per uno spazio di lavoro o cartella

Un URL descrittivo per lo spazio di lavoro o la cartella è in grado di renderne più semplice la navigazione per altri utenti.

  1. Passare allo spazio di lavoro in cui si desidera definire l'URL.

  2. Fare clic su Spazio di lavoro > Configura viste, URL e controlli sulla barra degli strumenti Azione.

  3. Fare clic sulla scheda URL e indirizzi e-mail semplici.

  4. Nella sezione Definire un URL semplice per la cartella o lo spazio di lavoro, nell'elenco a discesa Definisci URL selezionare una delle parole chiave globali predefinite.

    A meno che non si è un amministratore del sito, l'URL deve iniziare con una di queste parole chiave globali predefinite.

  5. Nel campo fornito, specificare l'URL desiderato per la cartella o lo spazio di lavoro.

  6. Fare clic su Aggiungi > Chiudi.

Per cancellare un URL definito, selezionare l'URL nella sezione URL attualmente definiti, quindi fare clic su Cancella gli URL selezionati.

La definizione di un URL descrittivo consente inoltre agli utenti di inviare tramite e-mail le voci cartella nella cartella.

3.1.11 Impostazione di una quota dati per uno spazio di lavoro

L'amministratore di Vibe può consentire all'utente di impostare quote dati personali per i propri spazi di lavoro e per le proprie cartelle. Per ulteriori informazioni, vedere Setting a Data Quota for Workspaces and Folders nella Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (in lingua inglese).

3.1.12 Personalizzazione della vista dello spazio di lavoro

In Vibe è possibile personalizzare il layout dello spazio di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Creating Custom Workspace Views nella Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (in lingua inglese).

3.1.13 Branding di uno spazio di lavoro

Il branding dello spazio di lavoro rappresenta un buon metodo per rendere uno spazio di lavoro più unico e identificabile. Il branding di uno spazio di lavoro viene esteso anche a tutti gli spazi di lavoro secondari e alle sottocartelle.

Per ulteriori informazioni sul branding, vedere Branding a Folder or Workspace nella Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (in lingua inglese).

3.1.14 Visualizzazione dei video di YouTube in uno spazio di lavoro

Questa sezione spiega come visualizzare i video di YouTube nella sezione Descrizione dello spazio di lavoro. Per informazioni sulla visualizzazione di video di YouTube nella sezione Branding di uno spazio di lavoro, vedere Branding a Folder or Workspace nella Novell Vibe 3.2 Advanced User Guide (in lingua inglese).

Per visualizzare un video di YouTube nella sezione Descrizione di uno spazio di lavoro:

  1. Passare allo spazio di lavoro in cui si desidera visualizzare il video di YouTube.

  2. Nella barra degli strumenti Azione, fare clic su Spazio di lavoro > Modifica spazio di lavoro.

  3. Nella sezione Descrizione, fare clic sull'icona Espandi per espandere le opzioni nell'editor HTML, quindi fare clic sull'icona Video .

  4. Nel campo URL di un video su YouTube, incollare l'URL del video di YouTube che si desidera pubblicare.

  5. Non apportare modifiche nei campi Dimensioni se si desidera mantenere le dimensioni di default di YouTube.

  6. Fare clic su Inserisci, quindi fare clic su OK per visualizzare il video nello spazio di lavoro.

Per ulteriori informazioni sulle altre posizioni in cui è possibile visualizzare i video di YouTube nell'ambito di Vibe, vedere Sezione 5.15, Visualizzazione dei video di YouTube in una voce cartella.