Titolo: fornire il titolo della voce.

Ubicazione: specificare l'ubicazione dell'evento.

Descrizione: fornire una descrizione della voce. È il corpo della voce in cui si aggiunge il contenuto principale. Le descrizioni possono essere costituite da testo semplice o possono essere più complesse con la presenza di tabelle, video e altro. Per ulteriori informazioni sulla creazione di una descrizione della voce, vedere Sezione 5.1.2, Composizione di una descrizione della voce.

Evento: specificare l'ora di inizio e di fine, se si desidera che la voce sia regolata in base al fuso orario dei partecipanti, come si desidera visualizzare lo stato dell'utente durante l'evento (Libero, Occupato, Flessibile o Fuori ufficio) e se si desidera che la voce venga ripetuta (Non ripete, Quotidiano, Ogni settimana, Mensile o Annuale).

Intervallo: specificare l'ora di inizio e di fine e la durata del task. È possibile specificare solo l'ora di inizio, l'ora di inizio e di fine, l'ora di inizio e la durata o solo la durata.

Priorità: specificare la priorità della voce.

Partecipante: specificare i singoli partecipanti da invitare all'evento del calendario.

Nomi utenti Appunti: utilizzare nomi presenti sugli Appunti per invitare gli utenti all'evento.

Gruppi: specificare i gruppi che si desidera vengano associati alla voce. Quando si specifica un gruppo, ogni suo membro viene associato alla voce. Se ad esempio si pianifica una riunione e si desidera specificare un gruppo che vi prenda parte, ogni membro di tale gruppo è considerato un partecipante.

Team: specificare i team che si desidera vengano associati alla voce. Quando si specifica un team, ogni suo membro viene associato alla voce. Se ad esempio si assegna un task a un team, ogni membro di tale team è responsabile del completamento del task.

Invia notifica e-mail ad assegnatari e partecipanti: selezionare questa opzione affinché venga inviata una notifica e-mail e un'attività o un appuntamento iCal a tutti gli utenti, gruppi o team precedentemente associati alla voce.

Stato: selezionare lo stato attuale del task, ad esempio In corso, Completato e così via.

Completato: selezionare la percentuale di completamento del task.

Allegati: consente di sfogliare il file system e allegare un file alla voce. Fare clic su Aggiungi altri file per aggiungere ulteriori allegati.

Foto: consente di ricercare ed effettuare l'upload di una foto.

Data di scadenza: l'ultimo giorno in cui la voce è attiva.

Sondaggio: consente di impostare i parametri del sondaggio, ad esempio se consentire più risposte, risposte singole o scritte, chi è autorizzato a vedere i risultati delle votazioni prima e dopo la fine del sondaggio e chi è autorizzato a vedere i nomi dei partecipanti. Fornisce inoltre un'opzione per consentire ai votanti di modificare o rimuovere i rispettivi voti.

Sottoscrivi la voce specificata: è possibile configurare Vibe affinché l'utente venga notificato quando l'attività ha luogo nella voce specificata. Per ulteriori informazioni, vedere Sezione 2.2, Sottoscrizione a una cartella o voce.

Invia e-mail dopo l'invio della voce: per assicurare che alcuni colleghi siano a conoscenza della voce, è possibile inviare loro un'e-mail direttamente da Vibe, notificandoli in merito all'avvenuta creazione di una voce.