È possibile generare un rapporto indicante l'attività utente nella cartella oppure è possibile generare un rapporto indicante il numero di voci presenti nella cartella che possiedono impostazioni di controllo dell'accesso individuali.
Per generare i rapporti, è necessario disporre dei diritti appropriati. Se non si dispone dei diritti appropriati, queste opzioni non sono disponibili.
Passare alla cartella per le quale si desidera generare il rapporto sull'attività.
Fare clic su Visualizza > Rapporti attività sulla barra degli strumenti Azione.
Viene visualizzata la pagina Rapporti attività.
Fare clic su Rapporto sull'attività utente.
Viene visualizzata la pagina Attività cartella.
selezionare l'intervallo di date per il quale si desidera generare il rapporto attività.
Scegliere una delle seguenti opzioni:
Rapporto sull'attività dello spazio di lavoro o della cartella: selezionare questa opzione per conoscere il numero di visualizzazioni, aggiunte, modifiche e cancellazioni effettuate nella cartella. È possibile generare un rapporto per le seguenti categorie di utenti:
Membri del team: Viene visualizzata l'attività della cartella solo dei singoli membri del team.
Tutti gli utenti: Consente di visualizzare l'attività della cartella di tutti gli utenti di Vibe Micro Focus. Questa opzione consente di visualizzare il nome di ciascun utente che ha in qualche modo svolto un qualche tipo di attività nello spazio di lavoro.
Sommario: Consente di visualizzare un riepilogo di tutte le attività che hanno avuto luogo nello spazio di lavoro. Questa opzione non fornisce un elenco dei singoli utenti.
Rapporto sullo stato del workflow: Selezionare questa opzione se si desidera visualizzare un rapporto sui workflow presenti nella cartella. È possibile scegliere di visualizzare la quantità di tempo media impiegata dalle voci in ogni stato del workflow oppure visualizzare il numero di voci attualmente presenti in ogni stato.
Nella sezione Selezionare le cartelle per la generazione di rapporti accedere e selezionare le cartelle per cui si desidera generare il rapporto. È possibile selezionare più cartelle.
Fare clic su OK.
Il rapporto viene avviato su un foglio di calcolo. Per informazioni relative alle colonne in questo foglio di calcolo, vedere Generazione dei rapporti attività.
È possibile eseguire i rapporti sull'attività su singoli elementi. Per ulteriori informazioni sull'esecuzione di questa operazione, vedere Generazione dei rapporti relativi a una voce cartella
Poiché gli utenti possono impostare controlli dell'accesso su voci individuali, come descritto in Controlling Access to Entries
(Controllo degli accessi alle voci) nella Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guida dell'utente avanzato di Micro Focus Vibe 4.0.5), i proprietari delle cartelle possono generare rapporti che specificano quante voci della cartella possiedono impostazioni di controllo dell'accesso individuali che differiscono dai controlli dell'accesso alla cartella. Inoltre, i proprietari delle cartelle possono vedere anche il numero di voci nascoste.
Passare alla cartella per le quali si desidera generare il rapporto sull'attività.
Fare clic su Visualizza > Rapporti attività sulla barra degli strumenti Azione.
Viene visualizzata la pagina rapporti attività.
Fare clic su Rapporto sull'accesso alla voce.
Viene visualizzata la pagina Rapporto sull'accesso alla voce. Include le seguenti informazioni
Voci nella cartella: visualizza il numero di voci esistenti nella cartella.
Voci con impostazione di controllo dell'accesso a livello di voce: visualizza il numero di voci contenenti controlli dell'accesso a livello di voce univoci che differiscono dai controlli dell'accesso esistenti nella cartella.
Voci nascoste:
visualizza il numero di voci nascoste esistenti nella cartella. Sono nascoste le voci per le quali il proprietario della cartella non dispone dei diritti di visualizzazione, perché l'autore della voce ha limitato i diritti mediante l'impostazione di un controllo a livello di voce, come descritto in Controlling Access to Entries
(Controllo dell'accesso alle voci) nella Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guida dell'utente avanzato di Micro Focus Vibe 4.0.5).
Come proprietario di una cartella, se si rileva la presenza di voci nascoste all'interno della cartella, è possibile richiedere all'amministratore di Vibe di controllarle per assicurarsi che non vi sia contenuto inappropriato o non valido.
Data di creazione: visualizza la data in cui è stata creata la voce nascosta.
Autore: visualizza il nome dell'utente che ha creato la voce nascosta.
Fare clic su Chiudi per uscire dal rapporto sull'attività.