La collaborazione con Vibe facilita il lavoro online grazie alla creazione di uno "spazio virtuale per le riunioni."
Quando si utilizza Vibe si assiste a un aumento della sinergia del team:
L'utente e i membri del team possono lavorare insieme senza trovarsi nella stessa stanza o essere al computer dell'utente nello stesso momento. Un utente può pubblicare una nota o un documento in una cartella e, in base alle esigenze, i membri del team possono inserire un commento sul lavoro, rivedere e modificare i file e sviluppare ulteriormente l'idea. Con Vibe il lavoro del team è ininterrotto e senza problemi.
Quando si lavora online, la funzione “presenza” di Vibe consente di vedere i colleghi attualmente online, permettendo di avviare una sessione di chat mediante Novell Messenger, effettuare una telefonata su Skype e così via.
Le idee prendono forma dalla collaborazione interattiva con i membri del proprio team. Quando si terrà una riunione nella sala riunioni, il team avrà già partecipato alla formazione dell'idea pertanto sarà più probabile che i membri la comprendano, la sostengano e forniscano supporto con la relativa attuazione. Vibe diventa uno strumento di "riunione preliminare".
I documenti vengono esaminati in una fase precedente del processo, consentendo di apportare modifiche e rettifiche più facilmente. Vibe semplifica la creazione collaborativa dei documenti, grazie ai processi di workflow, che automatizzano la stesura di bozze e la revisione, e al controllo degli accessi di Vibe che definisce facilmente utenti incaricati e revisori.
Il processo di collaborazione viene conservato ed è accessibile pubblicamente in Vibe. Non sarà più necessario eseguire ricerche nelle cartelle dell'e-mail nel frenetico sforzo di recuperare "qualche partecipante" di una lunga discussione tenuta tramite e-mail. Per esaminare le discussioni e le decisioni passate o rivedere una versione precedente di un documento, è possibile utilizzare l'avanzata funzione di ricerca di Vibe per individuare informazioni cronologiche in modo rapido e semplice.
È possibile utilizzare insieme diversi strumenti di Vibe, una cartella di milestone, task, workflow, discussioni, chat e riunioni online, per tenere traccia dei progressi rispetto agli obiettivi per più team che collaborano su un progetto di grandi dimensioni.
Gli strumenti pronti all'uso di Micro Focus Vibe forniscono potenti miglioramenti per la collaborazione online. Inoltre, quando vengono utilizzati insieme e se ne applica la struttura alla progettazione del contenuto, Vibe diventa un avanzato strumento di gestione delle conoscenze e di social network per le aziende. La gestione delle conoscenze implica lo sviluppo, la gestione, l'accesso e la distribuzione efficienti delle conoscenze dell'organizzazione. Il social network per le aziende implica la connessione efficace delle persone qualificate necessarie per formare team, prendere decisioni e completare il lavoro.
Considerare i seguenti esempi:
Quando gli utenti utilizzano gli spazi di lavoro personali per fornire informazioni dettagliate su se stessi, lo scopo dello spazio di lavoro va ben oltre la semplice gestione dei dati di contatto (numeri di telefono, indirizzi e-mail e così via), in quanto consente di ricercare esperti di diversi argomenti. Inoltre, Vibe analizza i risultati della propria ricerca, fornendo informazioni su quali persone parlano di più dell'argomento della ricerca e in quale luogo si verificano le conversazioni. Reperire notevoli quantità di competenze relative alla propria area di interesse è semplice.
Gli esperti possono valutare le voci in Vibe mediante un sistema di valutazione a cinque stelle (dove una stella indica quelle meno significative e cinque stelle quelle più signficative), fornendo uno strumento aggiuntivo per determinare la qualità delle informazioni.
Vibe offre strumenti, quali wiki (informazioni create in collaborazione da tutti i partecipanti) blog (voci cronologiche nel giornale per i commenti dei lettori), workflow (una rappresentazione online di un processo aziendale) e tag (ossia etichette di classificazione che vengono applicate agli elementi). Gli utenti possono utilizzare questi strumenti per creare e organizzare le informazioni in modo organico, nel tempo, affinchè siano meglio appropriate al naturale stile di lavoro del team. Grazie a questi strumenti, i team spostano effettivamente online i processi aziendali automatizzando il loro lavoro.
Vibe fornisce riepiloghi dell'area di lavoro, denominati accessori, che offrono uno snapshot di una potenzialmente grande quantità di informazioni, evidenziando i dati più pertinenti. Ad esempio, l'accessorio può presentare le voci inviate da un esperto di un argomento specifico oppure un riepilogo delle informazioni di completamento dei task tramite l'inserimento di una panoramica dei milestone.