2.5 Sottoscrizione di una cartella o di una voce

È possibile configurare Micro Focus Vibe per ricevere notifiche e-mail relative alle cartelle, alle sottocartelle o alle singole voci. Questa operazione è denominata "sottoscrizione" di una cartella o di una voce. Inoltre, i proprietari della cartella possono configurare Vibe per inviare notifiche e-mail all'utente, come descritto nella sezione Configuring Folders to Send Email Notifications to Other Users (Configurazione delle cartelle per inviare notifiche e-mail ad altri utenti) nella Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guida dell'utente avanzato di Micro Focus Vibe 4.0.5). Tuttavia, poiché le impostazioni di sottoscrizione individuale di un utente sono prioritarie rispetto a quelle del proprietario della cartella, è possibile ignorare eventuali configurazioni di livello superiore.

Se si è particolarmente interessati a una cartella o voce specifica, è possibile sottoscrivere tale cartella o voce. Quando si effettua la sottoscrizione a una cartella o voce, in Vibe si viene notificati in merito all'attività che ha luogo in tale cartella o voce.

2.5.1 Sottoscrizione a una cartella

  1. Passare alla cartella che si desidera sottoscrivere.

  2. Fare clic sull'icona Configura accanto al titolo della cartella e scegliere Sottoscrivi la cartella.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Sottoscrivi.

  3. Continuare con Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna.

2.5.2 Sottoscrizione a una voce

  1. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla voce che si desidera sottoscrivere e scegliere Sottoscrivi.

    Viene visualizzata la finestra di dialogo Sottoscrivi.

  2. Continuare con Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna.

2.5.3 Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna

Questo modulo consente di scegliere il tipo di notifica che si desidera ricevere, nonché l'indirizzo e-mail o il numero di telefono a cui le notifiche devono essere inviate.

  1. Selezionare un indirizzo e-mail o un numero di telefono per l'invio delle notifiche.

    È possibile selezionare più destinazioni di consegna di e-mail o numeri di telefono per ciascun tipo di notifica premendo semplicemente Ctrl e selezionando gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono.

    La selezione di tali destinazioni di consegna può essere effettuata in tutte le sezioni disponibili che corrispondono ai tipi di notifica e-mail:

    E-mail sommario: (disponibile solo per le cartelle) Vibe invia un messaggio di riepilogo di tutte le attività svolte all'interno della cartella e delle rispettive sottocartelle. Vibe invia le notifiche di riepilogo secondo la pianificazione dell'amministratore del sito.

    Solo e-mail: Vibe invia un messaggio per ogni voce nuova o modificata. Nei messaggi e-mail non sono inclusi eventuali file allegati alle voci nuove o modificate. Vibe invia tutti i tipi di notifiche singole ogni cinque minuti.

    E-mail con allegati: (allegati inclusi) Vibe invia un messaggio per ogni voce nuova o modificata e nei messaggi sono allegati i file.

    Messaggio di testo: Vibe invia un messaggio adatto per essere visualizzato come messaggio di testo. Il contenuto del messaggio include solo il titolo di collegamento della voce nuova o modificata. Vibe invia notifiche di messaggi di testo ogni cinque minuti al massimo.

  2. (Opzionale) Selezionare Ignora notifiche preimpostate con queste selezioni affinché le selezioni specificate ignorino quelle effettuate dall'amministratore o dal proprietario della cartella.

    Per ulteriori informazioni, vedere Esclusione delle impostazioni di notifica di livello superiore.

  3. Fare clic su OK.

2.5.4 Aggiunta e modifica delle destinazioni di consegna

È possibile aggiungere e modificare le informazioni di contatto relative a e-mail e numero di telefono nel profilo personale.

  1. Passare alla home page dello spazio di lavoro personale, quindi fare clic sul collegamento Profilo accanto all'avatar (immagine).

  2. Fare clic su Modifica.

  3. Specificare le informazioni appropriate sulla destinazione di consegna nei campi E-mail, E-mail mobile ed E-mail per messaggistica di testo.

  4. Fare clic su OK.

A questo punto, quando si selezionano i tipi di notifica e le destinazioni di consegna, come indicato nella Selezione dei tipi di notifica e delle destinazioni di consegna, vengono visualizzate le informazioni di contatto nuove o modificate.

2.5.5 Esclusione delle impostazioni di notifica di livello superiore

Se il proprietario di una cartella o l'amministratore ha configurato una cartella per l'invio di notifiche e-mail, è possibile sostituire le impostazioni di livello superiore.

  1. Passare alla cartella in cui si desidera ignorare le impostazioni di notifica di livello superiore.

  2. Fare clic sull'icona Configura accanto al titolo della cartella e scegliere Sottoscrivi la cartella.

  3. Selezionare i tipi di notifica che si desidera ricevere.

  4. Selezionare Ignora notifiche preimpostate con queste selezioni.

  5. Fare clic su OK.

Se non si desidera ricevere notifiche e-mail:

  1. Passare alla cartella in cui si desidera ignorare le impostazioni di notifica di livello superiore.

  2. Fare clic sull'icona Configura accanto al titolo della cartella e scegliere Sottoscrivi la cartella.

  3. Verificare che non sia selezionato alcun indirizzo e-mail in nessuna delle sezioni.

  4. Selezionare Ignora notifiche preimpostate con queste selezioni.

  5. Fare clic su OK.