In molti tipi di cartelle di Micro Focus Vibe è disponibile un filtro che consente di recuperare rapidamente le informazioni contenute nella cartella.
Nella sezione Filtro, in Vibe è possibile creare più filtri all'interno della cartella. È possibile applicare facilmente tali filtri in modo da poter setacciare rapidamente le voci.
Passare alla cartella in cui si desidera creare il filtro.
Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente su Gestisci filtri.
Fare clic su Aggiungi nuovo filtro.
Questo modulo è pressoché identico a quello utilizzato per le ricerche avanzate (per informazioni sui vari campi presenti nel modulo, vedere la Utilizzo della ricerca avanzata).
Oltre a quelli descritti nella Utilizzo della ricerca avanzata, durante la creazione di un filtro è necessario considerare i seguenti elementi:
Nome filtro: specificare il nome del filtro.
Rendi il filtro disponibile a tutti: selezionare questa opzione se si desidera che il filtro sia disponibile per tutti gli utenti che visitano la cartella. Se l'opzione non è selezionata, il filtro è disponibile solo per l'utente che lo ha creato.
Fare clic su OK.
Passare alla cartella in cui si è creato precedentemente il filtro da applicare.
Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e scegliere il nome del filtro da applicare.
Il filtro viene applicato alla cartella.
Ripetere Passaggio 2 per applicare più filtri alla cartella.
Una volta applicato il filtro, gli elementi che non corrispondono ai criteri di filtro all'interno di tale cartella non vengono visualizzati nell'elenco della cartella. Per rimuovere un filtro, fare clic sulla x accanto al nome del filtro.
Passare alla cartella in cui si desidera modificare un filtro creato precedentemente.
Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente su Gestisci filtri.
Nella sezione Filtri personali, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il filtro da modificare.
Fare clic su Modifica.
Apportare le dovute modifiche, quindi fare clic su OK.
È possibile riutilizzare un filtro copiandolo da una cartella a un'altra.
Passare alla cartella in cui si desidera copiare il filtro.
Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri, quindi selezionare Copia filtri.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Copia filtri.
Nel campo Copia filtri da, iniziare a digitare il nome della cartella dalla quale si desidera copiare un filtro, quindi selezionare il nome del filtro quando appare nell'elenco a discesa.
oppure
Fare clic sull'icona Sfoglia accanto al campo Copia filtri da, quindi cercare e selezionare la cartella contenente il filtro che si desidera copiare.
Selezionare uno o più filtri da copiare, quindi scegliere OK.
Passare alla cartella in cui si desidera cancellare un filtro creato precedentemente.
Fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa accanto al campo Elenco filtri e successivamente su Gestisci filtri.
Nella sezione Filtri personali, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare il filtro da cancellare.
Fare clic su Cancella, quindi su OK per confermare la cancellazione del filtro.