1.4 Filr Webインタフェースとその機能の概要

初めてWebブラウザで Filrを起動すると、[マイファイル]のページが表示されます。自分が作成したファイルは、すべてこのページから管理できます。

1.4.1 タイトルの理解

タイトルには、以下の機能が含まれています。

ユーザ:]アイコン をクリックすると、システム内のすべてのユーザのリストが表示されます。

新着情報: [新着情報]アイコン をクリックすると、Filrサイトで行われた最近の変更を示す新着情報が表示されます。

このエリアを使用して、アクセス可能な文書に最近加えられた変更を見ることができます。新規ファイルと変更されたファイルが、変更したユーザの情報と共に表示されます。

この機能の詳細については、新着情報を見つけるを参照してください。

マイファイル: 作成したすべてのファイルを管理します。

この機能の詳細については、[マイファイル]を参照してください。

自分が共有相手: 他のユーザが自分と共有してくれたすべてのファイルを表示します。

この機能の詳細については、他のユーザが共有してくれた項目の表示を参照してください。

自分が共有者: 自分が他のユーザと共有しているすべてのファイルを管理します。

このエリアを使用して、共有しているファイルに対する他のユーザの権限を管理します。権限を取り消したり、さらに権限を付与したりできます。

この機能の詳細については、自分が共有した項目の表示を参照してください。

ネットフォルダ: コーポレートファイルシステムでアクセス権を持つすべてのファイルとフォルダが表示されます。

この機能の詳細については、組織のファイルシステムにあるファイルとフォルダ([ネットフォルダ])へのアクセスを参照してください。

パブリック: パブリックと共有しているすべてのファイルおよびフォルダが表示されます。このエリアは、Filrサイトでパブリックとの共有が有効になっている場合のみ使用できます。

この機能の詳細については、パブリックファイルおよびパブリックフォルダへのアクセスを参照してください。

名前リンク: Filrページの右上隅にある、リンクになっている自分の名前をクリックすると、次のオプションが表示されます。

  • データクォータ情報: (オプション)現在のデータクォータと使用中のクォータ量が表示されます。

    このオプションが表示されない場合は、Filr管理者によってデータクォータの制限が課されていないということです。Filrでのデータクォータの詳細については、セクション 10.0, データクォータの管理を参照してください。

  • プロファイルの表示: ユーザのFilrプロファイルが表示されます。

  • パーソナル初期設定: パーソナル初期設定を表示します。次のパーソナル初期設定を構成できます。

  • パスワード変更: 現在のパスワードと新しいパスワードを指定します。詳細については、パスワードを変更するを参照してください。

  • ヘルプ: Filrユーザアクセスガイド』の表示

  • Filr Desktopアプリケーションのダウンロード: (設定による) Filr Desktopアプリケーションのダウンロードページを表示します。

    Filr管理者が有効にしていない場合は、このオプションはありません。

  • サインアウト: Filrサイトからサインアウトします。

検索フィールド: ファイルメタデータやファイル内のコンテンツも含め、Filrサイト内のすべてのコンテンツを検索するグローバル検索を実行します。

Filrでの検索の詳細については、情報の検索を参照してください。

1.4.2 コンテンツエリアの理解

大半の情報は、Filrのコンテンツエリアに表示されます。