4.14 フォルダに対するフィルタの使用

Filrのフォルダには、フォルダ内の情報を素早くふるいに掛けられるフィルタがあります。

4.14.1 フォルダリストのフィルタリング

単語または句の一部を入力してフォルダまたはエリア内の情報を素早く選別するには、以下のようにします。

  1. 情報をフィルタリングするエリアまたは特定のフォルダに移動します(［自分が共有相手］エリアや［マイファイル］エリアなど)。

  2. ページの右上隅で、［フィルタリスト］フィールドをクリックします。

  3. フィルタリングする単語または句の一部を入力し、<Enter>を押します。

    タイトルに入力と完全一致するものが含まれるフォルダまたはファイルだけが表示されます。

より強力な検索を行うには、情報の検索の説明にしたがって検索を実行するか、事前に構成されたフィルタの作成の説明にしたがってフィルタを作成できます。

4.14.2 事前に構成されたフィルタの作成

Filrでは、フォルダに複数のフィルタを作成できます。それらのフィルタは簡単に適用でき、フォルダ内の項目を簡単にふるいに掛けることができます。

  1. フィルタを作成するフォルダに移動します。

  2. ［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［フィルタの管理］をクリックします。

  3. ［新規フィルタを追加］をクリックします。

    フィルタ名: フィルタの名前を指定します。

    このフィルタを全ユーザが使用できるようにする: フォルダを訪れたすべてのユーザがフィルタを利用できるようにするには、このオプションを選択します。このオプションを選択しないと、フィルタを作成したユーザのみがそれを使用できます。

    検索テキスト: 検索する特定のテキストを入力します。

    テキストベースの検索を絞り込むためのさまざまな方法の詳細については、検索の使用を参照してください。

    作者: 作者に基づいて項目を検索します。

    前回のアクティビティ(日): 過去1日、3日、7日、30日、または90日間アクティブな項目を検索する場合に選択します。

    作成日: 作成日に基づいて項目を検索します。用意されているフィールドで、目的の間隔の開始日と終了日を指定します。

    変更日: 最終変更日に基づいて項目を検索します。用意されているフィールドで、目的の間隔の開始日と終了日を指定します。

  4. ［OK］>［閉じる］の順にクリックします。

4.14.3 事前に構成されたフィルタの適用

  1. 適用するフィルタをすでに作成しているフォルダに移動します。

  2. ［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、フィルタの名前をクリックします。

    フィルタがフォルダに適用されます。

  3. ステップ 2を繰り返して、フォルダに複数のフィルタを適用します。

フィルタを適用すると、フィルタの条件に一致しないそのフォルダ内の項目はフォルダリストに表示されません。フィルタを解除するには、フィルタ名の隣にあるxをクリックします。

4.14.4 事前に構成されたフィルタの変更

  1. すでに作成されているフィルタのうち、変更するフィルタのあるフォルダに移動します。

  2. ［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［フィルタの管理］をクリックします。

  3. ［パーソナルフィルタ］セクションまたは［全ユーザが参照できるフィルタ］セクションで、ドロップダウンリストをクリックして、変更するフィルタを選択します。

  4. ［変更］をクリックします。

  5. ［OK］>［閉じる］の順にクリックして、目的の変更を加えます。

4.14.5 事前に構成されたフィルタのコピー

フィルタはフォルダから別のフォルダにコピーして再利用できます。

  1. フィルタをコピーするフォルダに移動します。

  2. ［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印をクリックして、［フィルタのコピー］をクリックします。

    ［フィルタのコピー］ダイアログボックスが表示されます。

  3. ［フィルタのコピー元］フィールドで、フィルタのコピー元のフォルダの名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示された名前をクリックします。

    または

    ［フィルタのコピー元］フィールドの隣にある［参照］アイコンをクリックして、コピーするフィルタのあるフォルダを参照して選択します。

  4. コピーする1つ以上のフィルタを選択して、［OK］をクリックします。

4.14.6 フィルタの削除

  1. すでに作成されているフィルタのうち、削除するフィルタのあるフォルダに移動します。

  2. ［フィルタリスト］フィールドの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックして、［フィルタの管理］をクリックします。

  3. ［パーソナルフィルタ］セクションまたは［全ユーザが参照できるフィルタ］セクションで、ドロップダウンリストをクリックして、削除するフィルタを選択します。

  4. ［削除］をクリックしたら、［OK］をクリックしてフィルタの削除を確定します。

  5. ［閉じる］をクリックします。