74.7 リモートモードで項目を送信および呼び込む

GroupWiseをオンラインモードで実行している場合は、ツール>リモートメールボックス更新の順にクリックしてオンラインメールボックスのパスワードを入力し、指示があれば接続電話番号を選択してOKをクリックします。

または

GroupWiseをリモートモードで実行している場合は、アカウント>送信/呼び込み>GroupWiseオプションの順にクリックします。

項目を呼び込むには、項目が選択されていることを確認して詳細をクリックし、使用可能な場合はタブをクリックしてオプションをクリックし、OKをクリックします。

呼び込む項目の制限を指定した場合(たとえば、件名行のみを選択するか、サイズ制限を設定した場合)、項目の残りをダウンロードするか、または項目を後でダウンロードできます。詳細については、完全にダウンロードされていない項目を呼び込むを参照してください。

リモートモードで実行していて、新しい項目のみをダウンロードしたい場合は、［呼び込み］タブで［新着のみ］を選択します。

OKをクリックします。

ルールを取得するには、ルールをクリックします。

GroupWiseアドレス帳からアドレスを呼び込むには、GroupWiseアドレス帳をクリックし、フィルタをクリックして呼び込むアドレスを指定し、OKをクリックします。

モデム接続でアドレス帳を呼び込むと時間がかかることがあるため、ネットワークまたはTCP/IP接続を使用してアドレス帳を呼び込んでください。

詳細については、リモートメールボックスのGroupWiseアドレス帳をフィルタするを参照してください。

パーソナルアドレス帳を呼び込むには、パーソナルアドレス帳をクリックします。

オンラインメールボックスからGroupWiseライブラリのドキュメントのコピーを呼び込むには、ドキュメントチェックボックスをオンにし、ドキュメントをクリックし、ドキュメントを選択し、使用するドキュメントに使用中のマークを付けてOKをクリックします。

ドキュメントに「使用中」のマークを付けると、他のユーザに修正されるのを防ぐことができます。ドキュメントを｢使用中｣とマークしないと、リモートメールボックスにコピーを保持中に、他のユーザによって元のドキュメントが編集される可能性があります。その後、ドキュメントを編集してマスタライブラリに戻すと、そのドキュメントは新規バージョンとして保存され、編集内容は他のバージョンには保存されません。ドキュメントを編集する予定がない場合は、「使用中」のマークは付けないでください。

「使用中」のドキュメントを閉じるときに、そのドキュメントをマスタライブラリに送信し、「使用可能」のマークを付けるかどうかを確認するメッセージが表示されます。ドキュメントでの作業が終わったら「使用可能」マークを付け、他のユーザが編集できるようにします。

リモートモードでリモート所在地とリモート接続を指定してからダウンロードする場合は、設定をクリックし、接続元ドロップダウンリストからリモート所在地を選択し、接続先ドロップダウンリストから接続を選択して、OKをクリックします。

接続または完了をクリックします。

新規項目を作成して、ツールバーで送信をクリックします。

リモートは項目を保留中の要求リストに入れます。マスタGroupWiseシステムに接続すると、保留中の要求リスト内の項目はすべて送信されます。

アカウント>送信/呼び込みの順にクリックして、リモートアカウントをクリックします。

または

リモート所在地とリモート接続を指定してから項目を送信する場合は、アカウント>送信/呼び込み>GroupWiseオプション>設定の順にクリックします。次に、接続元ドロップダウンリストからリモート所在地を選択し、接続先ドロップダウンリストから接続を選択して、OK>接続の順にクリックします。

リモートメールボックス内で項目を選択します。

アカウント>選択項目の呼び込みの順にクリックします。

オンラインメールボックスにすぐに接続するには、今接続をクリックします。

または

要求を作成しても送信しないときには、後で接続をクリックします。このようにすると、要求をいくつかためてから接続することができます。

新しいアポイントを作成します。

最初の可能なミーティング日を選択するには、をクリックして、日付をクリックします。

ツールバーのビジーサーチをクリックします。

すぐにマスタGroupWiseシステムに接続して空き時間を検索するには、今接続をクリックします。

または

後で空き時間を検索するには、後で接続をクリックします。

後で接続をクリックすると、ビジーサーチ要求が作成されますが、この要求はマスタGroupWiseシステムには送信されません。送信の準備が完了するまで、アポイントをドラフト項目として進行中の仕事フォルダに保存できます。後でアポイント時間を確認する準備ができたら、ビジーをクリックして今接続をクリックします。

［アポイント時間の選択］ウィンドウが表示されたら、自動選択をクリックして最初に利用可能なミーティング時間を表示します。最適な時間が表示されるまで自動選択をクリックして、OKをクリックします。

または

空いている時間タブをクリックして、空いている時間をクリックしOKをクリックします。

アポイントを完了して、ツールバーの送信をクリックします。

GroupWiseをオンラインモードで実行している場合は、ツール>リモートメールボックス更新の順にクリックしてオンラインメールボックスのパスワードを入力し、指示があれば接続電話番号を選択してOKをクリックします。

または

GroupWiseをリモートモードで実行している場合は、アカウント>送信/呼び込み>GroupWiseオプションの順にクリックします。

GroupWiseアドレス帳をクリックして、フィルタをクリックします。

最初のドロップダウンリストで、［アドレス帳］欄をクリックします。

たとえば、特定の部署のアドレスを検索するには部署をクリックします。

［演算子］ドロップダウンリストをクリックして演算子をクリックし、ボックスに検索条件を入力するか、値をクリックします(表示されている場合)。

たとえば、[ ]をクリックして、アドレスを検索するアカウント部署のアカウントを入力します。行う検索に最も適した演算子を使用してください。人の名前や件名などの検索条件を入力する場合、アスタリスク(*)や疑問符(?)などのワイルドカード文字を使用できます。フィルタでは、入力する条件の大文字と小文字は区別されません。

さらにフィルタ条件を追加するには、最後のドロップダウンリストをクリックしてANDをクリックします。

このフィルタは、フィルタの機能を理解するため作成したので、すべてのフィルタ条件を指定したら、「含めるエントリの条件...」で始まるテキストを読んでください。

OKをクリックし、接続をクリックします。