いくつかのオプションを設定してカレンダビューをカスタマイズできます。たとえば、週の最初の曜日を指定して週末を強調表示することで、就業日を識別しやすくできます。
GroupWise のさまざまなカレンダビューから選択して、自分の必要に最も合ったルックアンドフィールにすることができます。たとえば、週ビューから月間カレンダを削除することができます。または、プランナーを表すページのあるカレンダを表示することができます。
以下のセクションでは、カレンダビューをカスタマイズするためにいくつかの例について説明します。可能なビューすべてについて説明しているわけではありませんが、一般的な変更を行うための方法を知ることができます。
カレンダビューを変更する:
ナビゲーションバーで、カレンダをクリックします。
変更するビューを右クリックし、プロパティをクリックします。
［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスでは、日別、週間、月間、年間、およびマルチユーザのカレンダを表示するために使用するビューを変更することができます。
変更したいビューの名前を選択し、編集をクリックします。
［ビューの編集］ダイアログボックスが表示されます。
下矢印をクリックしてビュードロップダウンリストを開きます。
ビュードロップダウンリストには、使用可能なさまざまなビューが含まれています。
使用するビューを選択し、OKをクリックして、［ビューの編集］ダイアログボックスを閉じます。
OKをクリックして、［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスを閉じます。
週のアポイントをより多く表示できるように、週ビューから月間カレンダを削除したいことがあるかもしれません。
ナビゲーションバーで、カレンダをクリックします。
週を右クリックして、プロパティをクリックします。
［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
週を選択して、編集をクリックします。
［ビューの編集］ダイアログボックスが表示されます。
下矢印をクリックしてビュードロップダウンリストを開きます。
週(週(デフォルト)ではない)をクリックし、OKをクリックして、［ビューの編集］ダイアログボックスを閉じます。
OKをクリックして、［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスを閉じます。
これで、週間カレンダを表示すると、月間カレンダは表示されなくなります。
デフォルトでは、月ビューは今月のアポイントを表示します。前月や次の数か月の月間カレンダを表示するには、月ビューを月(デフォルト)から月に変更します。
ナビゲーションバーで、カレンダをクリックします。
月を右クリックして、プロパティをクリックします。
［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
月を選択して、編集をクリックします。
［ビューの編集］ダイアログボックスが表示されます。
下矢印をクリックしてビュードロップダウンリストを開きます。
月間カレンダを選択し、OKをクリックして［ビューの編集］ダイアログボックスを閉じます。
OKをクリックして、［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスを閉じます。
これで、月間カレンダを表示すると、今月のアポイントカレンダの下に、GroupWiseウィンドウに収まるだけ多くのカレンダが表示されます。
デフォルトでは、カレンダは、シンプルなナビゲーション機能が選択された状態で表示されます。シンプルなナビゲーションでは、進むまたは戻るボタンをクリックすることにより、選択しているカレンダビューに応じて、1日、1週間、1か月、または1年進むか、または戻ります。
拡張ナビゲーション機能では、機能が追加されて、1日、7日、31日、または365日進んだり戻ったりすることができます。
ナビゲーションバーで、カレンダをクリックします。
任意のビューを右クリックし、プロパティをクリックします。
［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
拡張ナビゲーションを選択します。
OKをクリックして、［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスを閉じます。
これで、月間カレンダを表示すると、今月のアポイントカレンダの下に、GroupWiseウィンドウに収まるだけ多くのカレンダが表示されます。
カスタマイズしたカレンダビューは、保存することができます。
ナビゲーションバーで、カレンダをクリックします。
カレンダビューをカスタマイズします。
任意のビューを右クリックし、プロパティをクリックします。
［カレンダビューのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
保存するビューを選択して、新規をクリックします。
カスタムビューの名前を入力し、ビューのタイプを選択して、OKをクリックします。
新しいビューは、ビューのリストに追加されます。
就業スケジュールは、自身の空き時間を他のユーザに示すとともに、カレンダの表示方法に影響を与えます。デフォルトでは、月曜日から金曜日の午前8時から午後5時までが就業時間であるとGroupWise側で想定されます。就業スケジュールがこれと異なる場合は、正確に表示されるように自身のスケジュールを設定できます。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、就業スケジュールタブをクリックします。
(オプション)常にアポイントがとれる場合、常に使用可能に設定をクリックし、残りの手順をスキップします。
開始時刻フィールドで、１日が始まる通常の時間を指定します。
終了時刻フィールドで、１日が終了する通常の時間を指定します。
就業する日を選択し、通常の非就業日は選択しないでおきます。
表示されているタイムゾーンが正しいことを確認します。
タイムゾーンが正しくない場合には、Windowsの通知領域にあるクロックを右クリックし、日付と時間の調整を選択してタイムゾーンタブをクリックし、正しいタイムゾーンを選択します。
OKをクリックします。
GroupWiseは、使用するワークステーションのオペレーティングシステムのロケールを確認することで、そのロケールにおける週の最初の曜日を判別します。希望する場合は、週の最初の曜日をデフォルト以外に変更できます。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
カレンダ表示オプショングループボックスで日付を選択し、OKをクリックします。
週末を強調表示することで、カレンダで週末と平日を見分けやすくなります。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
週末を強調表示するチェックボックスをオンにし、OKをクリックします。
週番号を表示する:
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
週番号を表示するチェックボックスをオンにして、OKをクリックします。
GroupWise のデフォルトでは、新規アポイントを作成するとき、宛先リストに自分の名前が自動的に含まれます。この機能を無効にして自分が自動的に含まれないようにしたり、機能が無効にされている場合に有効にしたりできます。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
アポイント作成時に自分自身を含めるチェックボックスをオンにし、OKをクリックします。
新しいアポイントの期間の表示方法を設定する際は、アポイント期間を長さで表示するのか終了日時で表示するのかを選択できます。アポイントのデフォルト期間を設定することもできます。
GroupWise のデフォルトでは、アポイントの長さは期間ごとに表示されます。つまり、アポイントを作成するとき、アポイントの長さを示す時間(30分または2時間など)を入力できるフィールドが表示されます。
必要に応じて、各アポイントの終了日と終了時間を指定できます。このオプションを使用すると、新規アポイントの作成時に、終了日を入力するためのフィールドと終了時刻を入力するためのフィールドがGroupWiseに表示されます。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
次を使用してアポイントの長さを表示で、期間または終了日時を選択して、OKをクリックします。
デフォルトでは、新規アポイントは1時間の長さですが、アポイントを作成するときに調整できます。たとえば、通常設定するアポイントが30分間の場合、デフォルトを30分に変更できます。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
デフォルトアポイント期間で時間数と分数を指定して、OKをクリックします。
カレンダの色を変更する:
フォルダリストで、カレンダの色付き正方形をクリックします。
色を選択します。
終日イベント、アポイント、メモ、およびタスクの背景を変更できます。
ツール>オプションの順にクリックします。
カレンダをダブルクリックし、一般タブをクリックします。
色/線オプションで、終日イベント、アポイント、メモ、およびタスクの背景色を表示するかどうかを選択します。
カレンダ項目のいずれかに背景色を表示するよう選択した場合、各項目の色を選択します。
GroupWise 6.0 のデフォルトの背景色を使用するには、GW60をクリックします。GroupWise 6.5 のデフォルトの背景色を使用するには、GW65をクリックします。GroupWise 6.5 および GroupWise 7 のデフォルトの背景色は同じです。
［メモ］および［タスク］に区切り線を表示するかどうか選択します。
OKをクリックし、閉じるをクリックします。