複数のユーザとリソースのカレンダを同時に表示できるマルチユーザカレンダを設定する:
ナビゲーションバーのカレンダをクリックし、カレンダツールバーのマルチユーザカラムビューのボタンをクリックします。
このカレンダでマルチユーザカラムビューを始めて使用する場合は、[マルチユーザリスト]ダイアログボックスが表示されます。
(オプション)このカレンダでマルチユーザカラムビューを使用するのが初めてではなく、表示するユーザカレンダを変更したい場合は、マルチユーザカラムの横にあるドロップダウン矢印をクリックして、ユーザの追加または削除をクリックします。
[マルチユーザリスト]ダイアログボックスのユーザの選択セクションで、ユーザ名フィールドにユーザを指定し、次に、ユーザリストセクションで、表示したいカレンダのユーザ名のチェックボックスをオンにし、OKをクリックします。
ユーザのスケジュールを、日ビュー、週ビュー、年ビュー、またはマルチユーザカラムビューで表示するには、カレンダツールバーで該当するビューをクリックします。
特定のユーザのカレンダ項目が表示されない場合は、フォルダリストでそのユーザの名前の横にあるチェックボックスがオンになっているかどうか確認してください。
(条件付き) 7人以上のユーザまたは7つ以上のリソースに色を割り当てるには、フォルダリストでその名前の横にある表示アイコンをクリックします。
ユーザおよびリソースのアポイントは、マルチユーザカラムビューの独立したカラムに表示されます。ただし、アポイントは月ビュー、週ビュー、および日ビューの1つのカラムにまとめられるため、これらのビューでアポイントを区別するには、各ユーザまたはリソースに色を割り当てる必要があります。
このマルチユーザカレンダに関連付けられたマルチユーザリストは変更できます(マルチユーザリストを変更する参照)。追加のマルチユーザカレンダを作成することもできます(複数のユーザとリソースを表示する追加カレンダを設定する参照)。