33.3 マルチユーザカレンダでどのユーザを表示するかを設定する

複数のユーザまたはリソースを表示するカレンダを設定するの説明に従ってマルチユーザカレンダを作成した場合は、カレンダにどのユーザとリソースを含めるかは指定されています。

他のユーザやリソースを追加したり、ユーザやリソースをカレンダに表示しないようにしたりする場合、マルチユーザリストを変更できます。また、フォルダリストでユーザやリソースを選択または選択解除しても非表示にできます。

33.3.1 マルチユーザリストを変更する

マルチユーザリストによって、マルチユーザカレンダに表示されるユーザとリソースが決まります。マルチユーザリストにユーザやリソースを追加して、それらのカレンダをマルチユーザカレンダで表示するには、適切な代理権を持つ必要があります。詳細については、プロキシユーザのためのメールボックスとカレンダのアクセスを参照してください。

  1. ナビゲーションバーのカレンダをクリックし、［カレンダ］ツールバーの［マルチユーザビュー］アイコンをクリックします。

    (追加のマルチユーザカラムビューを作成した場合は、 ［新しいビュー］アイコンのようなボタンが表示されます。)

  2. ［マルチユーザビュー］アイコンの右側の矢印をクリックし、ユーザの追加または削除をクリックします。

  3. ユーザまたはリソースを追加するには、ユーザの追加をクリックし、名前をダブルクリックして、OKをクリックします。

  4. ユーザまたはリソースを削除するには、名前をクリックしてユーザの削除をクリックします。

    または

    リストから名前をすべて削除するには、編集>すべて削除の順にクリックします。

  5. リスト内の名前の順序を変更するには、名前をクリックして、上矢印ボタンまたは下矢印ボタンをクリックします。

    この名前の順序が、マルチユーザカラムビューに表示されるカレンダの順序になります。

  6. リストから名前を削除せずに、マルチユーザカレンダからユーザまたはリソースのカレンダを削除するには、その名前の横にあるチェックボックスをオフにします。

  7. 代理リストにすべての名前を挿入するには、編集>代理リスト挿入の順にクリックします。

  8. リストをリセットするには、編集］>［すべて削除の順にクリックし、編集］>［最後のリスト挿入の順にクリックします。

  9. 保存してダイアログボックスを終了するには、OKをクリックします。

    または

    終了せずに保存するには、適用をクリックします。

33.3.2 ユーザとリソースを選択または選択解除する

GroupWise 18では、ユーザとリソースは簡単に選択または選択解除できます。これによって、ユーザとリソースのアポイントをマルチユーザカレンダで表示または非表示にできます。

ユーザとリソースを選択または選択解除する:

  • フォルダリストで、マルチユーザカレンダに表示したいアポイントのユーザとリソースの横にあるチェックボックスをオンにします。

  • マルチユーザカレンダから隠したいアポイントのユーザとリソースの横にあるチェックボックスをオフにします。

マルチユーザカレンダに対応付けられているユーザを変更する方法については、マルチユーザリストを変更するを参照してください。