26.4 メモを送信する

メモは、メールと似ていますが、特定の日にスケジュール設定され、その日のカレンダに表示される点が異なります。メモを使用して、休暇、休日、給料日、誕生日などを表示できます。

26.4.1 自分のメモをスケジュール設定する

自分へのメモは、パーソナルメモと呼びます。パーソナルメモはカレンダの指定した日付に入れられます。自分のメールボックスにも、他のユーザのメールボックスにも入れられません。

  1. カレンダから、［メモ］リストを含むビュー(［週］ビューなど)を開きます。

  2. 日付をクリックして、［メモ］リスト内の空きスペースをダブルクリックします。

  3. 必要に応じて、メモに対して開始日またはオートデートを指定するには、［カレンダ］アイコンをクリックします。

  4. 件名およびメモのメッセージを入力します。

    送信オプションタブをクリックし、このメモの優先度を高くするなど、さまざまなオプションを指定することもできます。

  5. ツールバーのポストをクリックします。

後で情報にアクセスするには、カレンダを開き、情報が表示される日付を選択します。［メモ］リストでメモをダブルクリックします。

26.4.2 他のユーザのメモをスケジュール設定する

他のユーザへのメモをスケジュール設定する:

  1. ファイル>新規作成>メモの順にクリックします。

  2. 宛先フィールドで、ユーザ名を入力して、<Enter>キーを押します。複数のユーザを指定する場合は、各ユーザに対して同じ手順を繰り返します。必要に応じて、+CCまたは+BCをクリックしてこれらのフィールドを追加し、CCおよびBCフィールドにユーザ名を入力します。

    または

    ユーザ名をリストから選択するには、ツールバーのアドレスをクリックし、各ユーザをダブルクリックして、OKをクリックします。

  3. (オプション)件名およびメモのメッセージを入力します。

  4. 開始日フィールドで、受信者のカレンダにメモを表示させる日付を入力します。

    または

    必要に応じて、メモに対して開始日またはオートデートを指定するには、［カレンダ］アイコンをクリックします。

    送信オプションタブをクリックし、このメモの優先度を高くしたり、受信者に返信を要求したりするなど、さまざまなオプションを指定することもできます。

  5. ツールバーの送信をクリックします。