15.3 Zoomスケジューリングでの代理人の設定

必要に応じて、Zoom設定でスケジューリング権限を有効にすることで、GroupWiseで代理人を使用して、Zoomミーティングをスケジュールできます。この機能を使用すると、次の条件が満たされている限り、他のユーザが自分の代わりにミーティングをスケジュールできます。

ユーザと他のユーザがZoomアカウントを持っている
ユーザが上記の権限をZoomで設定している
GroupWise Connection for Zoomがユーザと他のユーザの両方に対して有効になっている

同様に、Zoomアカウントを持つ他のGroupWiseユーザも同じ権限を設定できるため、代わりにZoomミーティングをスケジュールできます。1人以上のユーザがこれらの許可を付与している場合、Zoomアカウントにログインしたときに［Zoom］>［設定］の［スケジュール作成特権］セクションにそのユーザの名前が表示されます。

15.3.1 スケジュール作成特権の設定

Zoomでスケジュール作成特権を設定する:

Zoomアカウントにログインします(https://zoom.us/profile)。
左ナビゲーションパネルで設定を選択します。
ページの一番下までスクロールし、スケジュール作成特権を割り当てるの横にある［スケジュール作成特権］セクションで、以下の該当するオプションを実行します。
- 追加: 初めて権限を割り当てる場合は、追加オプションが表示されます。
  1. 追加をクリックします。
  2. ユーザの下に表示されるフィールドに、権限を割り当てるユーザのZoomアカウントに関連付けられているZoomユーザ名または電子メールアドレスを入力し、ポップアップ表示されたら名前を選択します。
- 編集: 他のGroupWiseユーザに権限がすでに割り当てられている場合は、編集オプションが表示されます。
  1. ユーザリストのエントリを変更するには、編集をクリックします。
  2. 新しいユーザフィールドを表示するには、追加をクリックします。
  3. ユーザの下に表示される新しいフィールドに、権限を割り当てるユーザのZoomアカウントに関連付けられているZoomユーザ名または電子メールアドレスを入力し、ポップアップ表示されたら名前を選択します。
保存をクリックします。

メモ:アポイントを作成したユーザと代理ユーザの両方が、代理人を使用してZoomミーティングをスケジュールできるようにするには、その前にアカウントでGroupWise Connection for Zoomを有効にしておく必要があります。接続を有効にする方法については、GroupWise Connection for Zoomを有効にするを参照してください。

15.3.2 スケジュール作成特権の取り消し

Zoomでスケジュール作成特権を取り消す:

Zoomアカウントにログインします(https://zoom.us/profile)。
左ナビゲーションパネルで設定を選択します。
ページの一番下までスクロールし、スケジュール作成特権を割り当てるの横にある［スケジュール作成特権］セクションで、編集をクリックします。
スケジュール作成特権から取り消したいユーザアカウントの横にある削除オプションをクリックします。
行った変更を保存します。