46.3 グループを管理する

GroupWiseクライアントでグループを管理する方法については、以下のセクションを参照してください。

46.3.1 グループ内のアドレスを整理する

グループとは、メッセージの送信先のユーザやリソースのリストです。グループを使用して複数のユーザやリソースに同じメッセージを送信するには、宛先、BC、またはCCフィールドにそのグループ名を入力します。グループには、パブリックとパーソナルの2タイプがあります。

パブリックグループは、GroupWise管理者によって作成されたユーザのリストであり、各GroupWiseユーザが使用できます。たとえば、経理部のパブリックグループがあるとします。経理部内の各従業員がこのグループに属します。パブリックグループは、GroupWiseアドレス帳に表示されます。

パーソナルグループとは、各ユーザが作成するグループです。たとえば、ワークグループに頻繁にアポイントを送信する場合は、グループの各メンバーのアドレスまたは名前とミーティング場所(リソース)をパーソナルグループとして登録することができます。

［連絡先］フォルダの各グループは、［グループ］アイコンで示されます。グループをダブルクリックすると、グループ項目ビューが表示されます。

46.3.2 パーソナルグループを作成および保存する

パーソナルグループを作成および保存する:

  1. フォルダリストで、パーソナルグループを作成したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. ツールバーの新規グループをクリックします。

  3. グループの名前を入力します。

  4. (オプション)グループの説明などのコメントを入力します。

  5. 追加をクリックして［アドレスセレクタ］ダイアログボックスを開き、アドレスリストを表示します。

  6. 宛先、CC、またはBCをクリックして、［グループ］パネルにあるグループのユーザおよびリソースをダブルクリック、または<Ctrl>キーを押しながらクリックしてドラッグします。

    追加するユーザが別のアドレス帳に存在する場合は、検索対象ドロップダウンリストのアドレス帳をクリックします。

    連絡先、グループ、またはリソースを基準にして、エントリのリストを制限するには、［フィルタ］アイコンドロップダウンリストのオプションをクリックします。

  7. 既存の［連絡先］フォルダに存在しないエントリを追加するには、新しい連絡先をクリックして必要な情報を入力し、OKをクリックしてから、エントリをダブルクリックします。

  8. 保存>閉じるの順にクリックして、グループを連絡先フォルダに保存します。

メッセージまたはその他の項目を作成するときに、アドレスセレクタからパーソナルグループを作成および保存することもできます。

  1. 項目ビューで、ツールバーのアドレスをクリックします。

  2. 連絡先をダブルクリックして、右側のペインに追加します。

    追加するユーザが別のアドレス帳に存在する場合は、検索対象ドロップダウンリストのアドレス帳をクリックします。

    エントリのリストを連絡先、グループ、またはリソースに制限するには、［フィルタ］アイコンドロップダウンリストのオプションをクリックします。

  3. 既存のアドレス帳に存在しないエントリを追加するには、新しい連絡先をクリックして必要な情報を入力し、OKをクリックしてから、エントリをダブルクリックします。

  4. グループの保存をクリックします。

    または

    表示されるアドレス帳ではなく、異なるアドレス帳にグループを保存する場合、グループの保存の右側の矢印をクリックし、アドレス帳を選択します。

  5. グループの名前を入力します。

  6. グループの説明などのコメントを入力します。

  7. OKを2回クリックします。

ヒント:また、複数のユーザにアドレス設定されている項目を［連絡先］フォルダにドラッグアンドドロップしてパーソナルグループを作成することにより、項目の受信者から構成されるグループを作成することもできます。

46.3.3 グループへ連絡先を追加する

グループに連絡先を追加する:

  1. フォルダリストで、グループに連絡先を追加したい［連絡先］フォルダを選択します。

    または

    作成中の項目で、ツールバーのアドレスをクリックします。

  2. グループを右クリックし、詳細をクリックします。

    グループは、［グループ］アイコンアイコンで示されます。

  3. 詳細タブで、追加をクリックして［アドレスセレクタ］ダイアログボックスを開き、アドレスリストを表示します。

    ［フィルタ］アイコンドロップダウンリストをクリックして、リストを連絡先、グループ、またはリソースに制限します。

  4. 連絡先を追加するには、検索対象ドロップダウンリストをクリックし、連絡先が保存されているアドレス帳をクリックします。

  5. 一致ドロップダウンリストをクリックし、どのように連絡先を検索するか(姓、名、またはフルネーム)をクリックします。

  6. 検索フィールドに、グループに追加する連絡先を入力します。

    検索条件に一番近い連絡先までアドレスリストがスクロールします。

  7. リスト内の連絡先をダブルクリックし、選択済みリストに追加します。

  8. OKを2回クリックして、グループを保存します。

46.3.4 グループから連絡先を削除する

グループから連絡先を削除する:

  1. フォルダリストで、グループから連絡先を削除したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. 連絡先リストで、グループをダブルクリックします。

  3. 削除する連絡先を選択し、削除をクリックします。

  4. OKをクリックします。

46.3.5 項目にグループのアドレスを指定する

項目にグループのアドレスを指定する:

  1. 項目ビューで、ツールバーのアドレスをクリックします。

  2. グループを選択してから、宛先、CC、またはBCをクリックします。

  3. 必要に応じて、選択を繰り返します。

  4. (オプション)グループの全メンバーを表示するには、グループを右クリックして、グループの拡張をクリックします。

  5. (オプション)グループについての詳細情報を表示するには、グループを右クリックし、詳細をクリックします。

  6. OKをクリックして、項目ビューに戻ります。

46.3.6 グループ情報を表示する

グループの情報を表示する:

  1. フォルダリストで、グループ情報を表示したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. グループを右クリックし、詳細をクリックします。

  3. 詳細タブをクリックします。

46.3.7 ［連絡先］フォルダからグループを削除する

［連絡先］フォルダからグループを削除する:

  1. フォルダリストで、グループを削除したい［連絡先］フォルダを選択します。

  2. グループを右クリックし、削除をクリックします。

  3. はいをクリックして、グループの削除を確認します。